Como você pode identificar rapidamente fornecedores de alta qualidade ao adquirir novos fornecedores? Aqui estão 10 experiências para sua referência.
01 Certificação de auditoria
Como garantir que as qualificações dos fornecedores sejam tão boas quanto aparecem no PPT?
A certificação de fornecedores por meio de terceiros é uma forma eficaz de garantir que os requisitos e padrões do cliente sejam atendidos, verificando os processos do fornecedor, como operações de produção, melhoria contínua e gerenciamento de documentos.
A certificação se concentra em custo, qualidade, entrega, manutenção, segurança e meio ambiente. Com a ISO, a certificação específica do setor ou o código Dun & Bradstreet, o setor de compras pode selecionar rapidamente os fornecedores.
02 Avaliando o Clima Geopolítico
À medida que a guerra comercial entre os EUA e a China aumenta, alguns compradores voltaram a sua atenção para países de baixo custo no Sudeste Asiático, como o Vietname, a Tailândia e o Camboja.
Embora os fornecedores nestes países possam fornecer cotações mais baixas, factores como infra-estruturas fracas, relações laborais e instabilidade política nos locais podem impedir os compradores de obterem fornecimentos estáveis.
Em janeiro de 2010, o grupo político tailandês Camisas Vermelhas assumiu o controle do Aeroporto Internacional Suvarnabhumi, na capital Bangkok, o que suspendeu todos os negócios aéreos de importação e exportação em Bangkok e teve que passar pelos países vizinhos.
Em Maio de 2014, registaram-se graves incidentes violentos de espancamento, destruição, saques e incêndios contra investidores e empresas estrangeiras no Vietname. Algumas empresas e pessoal chinês, incluindo os de Taiwan e Hong Kong, bem como empresas de Singapura e da Coreia do Sul, foram atacados em graus variados. causar perda de vidas e propriedades.
Antes de selecionar um fornecedor, é necessária uma avaliação do risco de fornecimento na região.
03 Verifique a solidez financeira
O setor de compras precisa estar constantemente atento à saúde financeira dos fornecedores e não deve esperar até que a outra parte encontre dificuldades operacionais antes de reagir.
Assim como existem alguns sinais anormais antes de um terremoto, também existem alguns sinais antes que a situação financeira do fornecedor piore.
Por exemplo, os executivos saem frequentemente, especialmente os responsáveis pelos negócios principais. O rácio de endividamento excessivamente elevado dos fornecedores pode levar a pressões financeiras, e o menor descuido fará com que a cadeia de capital se rompa.
Outros sinais podem ser um declínio nas taxas de entrega no prazo e na qualidade dos produtos, licenças não remuneradas de longo prazo para os funcionários ou mesmo demissões em massa, notícias sociais negativas dos chefes dos fornecedores e muito mais.
04 Avaliação de riscos relacionados ao clima
Embora a indústria transformadora não seja uma indústria que depende do clima, a perturbação da cadeia de abastecimento ainda tem impacto no clima. Todo verão, um tufão na área costeira sudeste afetará os fornecedores em Fujian, Zhejiang e Guangdong.
Vários desastres secundários após a chegada do tufão causarão sérias ameaças e grandes perdas às operações de produção, transporte e segurança pessoal.
Ao selecionar potenciais fornecedores, o procurement precisa de examinar as condições meteorológicas típicas da área, avaliar o risco de interrupções no fornecimento e se o fornecedor tem um plano de contingência. Quando ocorre um desastre natural, como responder rapidamente, restaurar a produção e manter os negócios normais.
05 Confirme se existem múltiplas bases de fabricação
Alguns grandes fornecedores terão bases de produção ou armazéns em vários países e regiões, o que dará aos compradores mais opções. Os custos de envio e outros custos relacionados variam de acordo com o local de envio.
A distância do transporte também terá impacto no prazo de entrega. Quanto mais curto for o tempo de entrega, menor será o custo de manutenção de estoque do comprador e a capacidade de responder rapidamente às flutuações na demanda do mercado para evitar escassez de produtos e estoque lento.
Múltiplas bases de produção também podem aliviar o problema da capacidade de produção restrita. Quando ocorre um gargalo de capacidade de curto prazo em uma determinada fábrica, os fornecedores podem organizar a produção em outras fábricas cuja capacidade de produção não esteja saturada.
Se o custo de envio do produto constituir um custo total de propriedade exorbitante, o fornecedor deve considerar a construção de uma fábrica próxima da localização do cliente. Os fornecedores de vidros e pneus automotivos geralmente constroem fábricas em torno de OEMs para atender às necessidades de logística de entrada dos clientes para JIT.
Às vezes é uma vantagem para um fornecedor ter múltiplas bases de produção.
06 Obtenha visibilidade dos dados de inventário
Existem três grandes Vs bem conhecidos nas estratégias de gestão da cadeia de suprimentos, a saber:
Visibilidade
Velocidade, Velocidade
Variabilidade
A chave para o sucesso da cadeia de abastecimento é aumentar a visibilidade e a velocidade da cadeia de abastecimento, ao mesmo tempo que se adapta à variabilidade. Ao obter os dados de armazenamento dos principais materiais do fornecedor, o comprador pode saber a qualquer momento a localização das mercadorias, aumentando a visibilidade da cadeia de abastecimento para evitar o risco de ruptura de stock.
07 Investigando a agilidade da cadeia de suprimentos
Quando a demanda do comprador flutua, o fornecedor precisa ser capaz de ajustar o plano de fornecimento a tempo. Neste momento, é preciso examinar a agilidade da cadeia de suprimentos do fornecedor.
De acordo com a definição do modelo de referência de operação da cadeia de suprimentos SCOR, a agilidade é definida como indicadores de três dimensões distintas, a saber:
① rápido
Flexibilidade positiva Flexibilidade positiva, quantos dias são necessários para aumentar a capacidade de produção em 20%
② valor
Adaptabilidade positiva, em 30 dias a capacidade de produção pode atingir o valor máximo.
③ cair
Adaptabilidade negativa, dentro de 30 dias, o quanto o pedido será reduzido não será afetado. Se o pedido for muito reduzido, o fornecedor reclamará muito, ou transferirá a capacidade de produção para outros clientes.
Ao compreender a agilidade de fornecimento do fornecedor, o comprador pode compreender a força da outra parte o mais cedo possível e ter uma avaliação quantitativa da capacidade de fornecimento com antecedência.
08 Verifique os compromissos de serviço e os requisitos do cliente
Prepare-se para o pior e prepare-se para o melhor. Os compradores precisam verificar e avaliar o nível de atendimento ao cliente de cada fornecedor.
O departamento de compras precisa assinar um acordo de fornecimento com os fornecedores para garantir o nível de serviço de fornecimento, e usar termos padronizados para regular as regras de entrega de pedidos entre compras e fornecedores de matéria-prima, como previsão, pedido, entrega, documentação, método de carregamento, entrega frequência, tempo de espera para coleta e padrões de etiqueta de embalagem, etc.
09 Obtenha estatísticas de prazo de entrega e entrega
Conforme mencionado acima, um prazo de entrega mais curto pode reduzir o custo de manutenção de estoque do comprador e o nível de estoque de segurança, e pode responder rapidamente às flutuações na demanda posterior.
Os compradores devem tentar escolher fornecedores com prazos de entrega mais curtos. O desempenho da entrega é a chave para medir o desempenho do fornecedor. Se os fornecedores não puderem fornecer informações proativamente sobre as taxas de entrega no prazo, isso significa que este indicador não recebeu a atenção que merece.
Pelo contrário, se o fornecedor puder acompanhar ativamente a situação da entrega e avaliar oportunamente os problemas no processo de entrega, ganhará a confiança do comprador.
10 Confirme as condições de pagamento
As grandes empresas multinacionais têm condições de pagamento uniformes, como 60 dias, 90 dias, etc., após o recebimento da fatura. A menos que a outra parte forneça matérias-primas difíceis de obter, o comprador prefere escolher um fornecedor que concorde com as suas próprias condições de pagamento.
Acima estão as 10 dicas que resumi para você identificar fornecedores de alta qualidade. Na hora de comprar, você pode considerar essas dicas na hora de formular estratégias de compra e selecionar fornecedores, de forma a desenvolver um par de “olhos com olhar atento”.
Horário da postagem: 28 de agosto de 2022