1. A inspeção de fábrica é uma questão do seguinte negócio, que tem pouco a ver com a gestão
Alguns chefes de empresas não prestam atenção ou não se preocupam com os clientes antes da inspeção da fábrica. Após a auditoria, se o resultado da inspeção de fábrica não for bom, os patrões culparão o responsável ou até mesmo o demitirão. Na verdade, se for uma equipa coesa e a fiscalização da fábrica for coordenada por todos os colaboradores, como pode o responsável por um pequeno projecto avançar se a gestão que está a cargo do poder não lhe dá atenção, não fala e não o autoriza.
2. Mantenha o mesmo para lidar com as mudanças, e um conjunto de esquemas deverá ser aplicado a todas as inspeções de fábrica
Esse tipo de empreendimento tem uma gestão interna frouxa e não funciona com seriedade. Cada cliente tem requisitos diferentes para inspeção de fábrica. Por exemplo, alguns clientes exigem que os requisitos das leis e regulamentos sejam totalmente atendidos, enquanto alguns clientes enfatizam especialmente a transparência e permitem que você tenha problemas. Portanto, devemos fazer preparativos direcionados e fornecer informações aos clientes.
3. Confie em algumas consultorias e escolha a consultoria mais barata para reduzir custos
Algumas empresas de comércio exterior não entendem o que é a inspeção de fábrica, pensando que podem passar na inspeção de fábrica desde que dêem dinheiro. Não consideraram a força das instituições de consultoria e escolheram as instituições de consultoria com os preços mais baixos para orientação. Não perceberam que estas instituições de consultoria só recebiam encomendas a preços baixos e depois cobravam outras taxas disfarçadas. Portanto, é melhor pesquisar as informações da empresa, os casos de sucesso, a força da empresa e a alocação de pessoal da instituição de consultoria antes de tomar uma decisão.
4. Você não precisa fazer nada sozinho
Algumas empresas perseguem apenas interesses imediatos e dedicam toda a sua energia à procura de clientes para assinar contratos, ao mesmo tempo que subcontratam todas as questões problemáticas, como a inspecção de fábrica, a instituições de consultoria externas e aguardam bons resultados de auditoria. Na verdade, este é realmente um sonho tolo. Nenhum consultor pode substituir a fábrica. Se você não separar todos os documentos e registros do site e entregá-los ao consultor para redação, mas os funcionários não souberem o que perguntar, passar na revisão representará um grande risco e desperdiçará um raro aprendizado oportunidade.
5. Acredite demais no chamado relacionamento
O povo chinês gosta de se envolver em relacionamentos. Algumas empresas apenas ouvem o orgulho de organizações de consultoria individuais e pedem que você gaste dinheiro para encontrar alguém para resolver problemas. Se for esse o caso, a credibilidade da empresa de auditoria estará perdida há muito tempo. No entanto, as empresas de auditoria e os auditores também têm responsabilidades profissionais rigorosas e basicamente não têm o poder de encobrir o céu. Por exemplo, em seu trabalho, eles precisam tirar fotos e copiar materiais para submetê-los aos seus superiores para referência, e a empresa de auditoria também precisa realizar inspeções surpresa nos auditores. Não é um suposto relacionamento que dá conta de tudo. Devemos levar isso a sério e começar por nós mesmos.
6. Algumas pessoas confiam demais nas regras ocultas
Muitos chefes de empresas de comércio exterior pensam que os estrangeiros gostam de comprar o coração das pessoas com regras ocultas, tal como os chineses. Eles acham que não há problema em atrair pessoas. No entanto, muitos empresários estrangeiros não gostam disso. A empresa de auditoria possui requisitos e sistema de relatórios de integridade muito rígidos. Se você for fotografado e denunciado no local e denunciado ao cliente final, isso não só afetará o pedido, mas também será listado na lista negra do cliente.
7. Oportunismo e fraude
Em algumas empresas que não buscam progredir, quando os clientes mencionam a inspeção de fábrica, o primeiro pensamento que lhes vem à mente é como trapacear e passar. Eles não têm intenção de fazer melhorias positivas no passado. Na verdade, agora esta rotina é cada vez mais difícil de ultrapassar e as competências de verificação das empresas de auditoria estão a tornar-se cada vez mais sofisticadas. Se você é uma empresa que deseja se desenvolver no longo prazo, deve enfrentar suas próprias deficiências. Quanto mais elementos fraudulentos, menor a probabilidade de aprovação na inspeção de fábrica.
8. Total confiança no hardware
A inspeção de fábrica da empresa de auditoria não depende apenas da aparência, mas também do fato de que alguns chefes de empresas estão muito confiantes na inspeção de fábrica porque são fábricas e edifícios de escritórios recém-construídos. Eles sentem que suas próprias fábricas são muito mais bonitas do que outras fábricas ao seu redor e não há problema algum. A planta experimental contém muitas coisas. Além do hardware visível, a auditoria dá mais atenção ao software. Embora o hardware de algumas fábricas não seja particularmente bom, elas têm feito grandes esforços de gestão, o que é difícil para quem está de fora perceber;
9. Menospreze-se e será impossível passar na inspeção de fábrica
Ao contrário do excesso de confiança acima, algumas fábricas pensam que seu hardware também é comum e a escala não é grande, por isso estão muito confiantes de que seria impossível passar na inspeção de fábrica do cliente. Na verdade, você não precisa pensar assim. Embora algumas fábricas sejam de pequena escala e seu hardware não seja muito brilhante, desde que cooperem totalmente e façam esforços para corrigir, os resultados finais da inspeção de fábrica de muitas fábricas pequenas não são ruins.
10. Não preste atenção à imagem in loco do empreendimento, preste atenção apenas aos registros documentais
O primeiro passo da inspeção de fábrica deve ser ver. Se o seu gerenciamento no local for confuso, será difícil acreditar que você seja uma empresa com gerenciamento padronizado e qualidade de produção qualificada, e uma primeira impressão de planejamento e ordem razoáveis é muito importante para os outros. Porque toda auditoria é manual, por ser humana, existe subjetividade. Uma boa imagem corporativa certamente deixará uma boa primeira impressão.
Horário da postagem: 17 de agosto de 2022