Cum puteți identifica rapid furnizori de înaltă calitate atunci când cumpărați furnizori noi? Iată 10 experiențe pentru referință.
01 Certificare de audit
Cum să ne asigurăm că calificările furnizorilor sunt la fel de bune pe cât se arată pe PPT?
Certificarea furnizorilor prin intermediul unei terțe părți este o modalitate eficientă de a se asigura că cerințele și standardele clienților sunt îndeplinite prin verificarea proceselor furnizorului, cum ar fi operațiunile de producție, îmbunătățirea continuă și gestionarea documentelor.
Certificarea se concentrează pe cost, calitate, livrare, întreținere, siguranță și mediu. Cu ISO, certificare specifică industriei sau codul Dun & Bradstreet, achizițiile pot verifica rapid furnizorii.
02 Evaluarea climatului geopolitic
Pe măsură ce războiul comercial dintre SUA și China escaladează, unii cumpărători și-au îndreptat atenția către țările low-cost din Asia de Sud-Est, cum ar fi Vietnam, Thailanda și Cambodgia.
Deși furnizorii din aceste țări pot oferi cotații mai mici, factori precum infrastructura slabă, relațiile de muncă și instabilitatea politică în locații pot împiedica cumpărătorii să obțină aprovizionare stabilă.
În ianuarie 2010, grupul politic thailandez Red Shirts a preluat controlul Aeroportului Internațional Suvarnabhumi din capitala Bangkok, care a suspendat toate afacerile de import și export aerian din Bangkok și a trebuit să treacă prin țările vecine.
În mai 2014, au avut loc incidente violente grave de bătaie, spargere, jefuire și ardere împotriva investitorilor și întreprinderilor străine în Vietnam. Unele întreprinderi și personal chinezi, inclusiv cele din Taiwan și Hong Kong, precum și întreprinderi din Singapore și Coreea de Sud au fost atacate în diferite grade. provoca pierderi de vieți și bunuri.
Înainte de a selecta un furnizor, este necesară o evaluare a riscului de aprovizionare în regiune.
03 Verificați soliditatea financiară
Achizițiile trebuie să acorde în mod constant atenție sănătății financiare a furnizorilor și nu trebuie să aștepte până când cealaltă parte întâmpină dificultăți operaționale înainte de a reacționa.
Așa cum există unele semne anormale înainte de un cutremur, există și unele semnale înainte ca situația financiară a furnizorului să meargă prost.
De exemplu, directorii pleacă frecvent, în special cei care se ocupă de afacerile de bază. Rata de îndatorare excesiv de mare a furnizorilor poate duce la presiuni financiare, iar cea mai mică neglijență va determina ruperea lanțului de capital.
Alte semnale pot fi o scădere a ratelor de livrare la timp și a calității produselor, concediu pe termen lung fără plată pentru angajați sau chiar disponibilizări în masă, știri sociale negative de la șefii furnizorilor și multe altele.
04 Evaluarea riscurilor legate de vreme
Deși industria prelucrătoare nu este o industrie care depinde de vreme, întreruperea lanțului de aprovizionare are încă un impact asupra vremii. Fiecare taifun de vară în zona de coastă de sud-est va afecta furnizorii din Fujian, Zhejiang și Guangdong.
Diverse dezastre secundare după ce taifunul ajunge la uscat vor cauza amenințări serioase și pierderi mari pentru operațiunile de producție, transport și siguranța personală.
Atunci când selectează furnizorii potențiali, achizițiile trebuie să examineze condițiile meteorologice tipice zonei, să evalueze riscul de întrerupere a aprovizionării și dacă furnizorul are un plan de urgență. Când are loc un dezastru natural, cum să răspundeți rapid, să restabiliți producția și să mențineți afacerile normale.
05 Confirmați dacă există mai multe baze de producție
Unii furnizori mari vor avea baze de producție sau depozite în mai multe țări și regiuni, ceea ce va oferi cumpărătorilor mai multe opțiuni. Costurile de expediere și alte costuri aferente vor varia în funcție de locația de expediere.
Distanța de transport va avea, de asemenea, un impact asupra timpului de livrare. Cu cât timpul de livrare este mai scurt, cu atât costul de stocare al cumpărătorului este mai mic și abilitatea de a răspunde rapid la fluctuațiile cererii de pe piață pentru a evita lipsa de produse și stocul lent.
Bazele de producție multiple pot, de asemenea, atenua problema capacității de producție reduse. Atunci când are loc un blocaj de capacitate pe termen scurt într-o anumită fabrică, furnizorii pot aranja producția în alte fabrici a căror capacitate de producție nu este saturată.
Dacă costul de transport al produsului constituie un cost total exorbitant de proprietate, furnizorul trebuie să ia în considerare construirea unei fabrici aproape de locația clientului. Furnizorii de sticlă și anvelope auto construiesc, în general, fabrici în jurul OEM-urilor pentru a satisface nevoile de logistică de intrare ale clienților pentru JIT.
Uneori este un avantaj pentru un furnizor să aibă mai multe baze de producție.
06 Obțineți vizibilitatea datelor de inventar
Există trei V-uri mari bine-cunoscute în strategiile de management al lanțului de aprovizionare, și anume:
Vizibilitate
Viteză, viteză
Variabilitate
Cheia succesului lanțului de aprovizionare este creșterea vizibilității și vitezei lanțului de aprovizionare, adaptându-se în același timp la variabilitate. Prin obținerea datelor de depozitare a materialelor cheie ale furnizorului, cumpărătorul poate cunoaște oricând locația mărfii prin creșterea vizibilității lanțului de aprovizionare pentru a preveni riscul epuizării stocului.
07 Investigarea agilității lanțului de aprovizionare
Când cererea cumpărătorului fluctuează, furnizorul trebuie să poată ajusta planul de aprovizionare în timp. În acest moment, este necesar să se examineze agilitatea lanțului de aprovizionare al furnizorului.
Conform definiției modelului de referință pentru funcționarea lanțului de aprovizionare SCOR, agilitatea este definită ca indicatori de trei dimensiuni diferite și anume:
① rapid
Flexibilitate în creștere Flexibilitate în creștere, câte zile sunt necesare pentru a crește capacitatea de producție cu 20%
② suma
Adaptabilitate pozitivă, în 30 de zile, capacitatea de producție poate atinge cantitatea maximă.
③ picătură
Adaptabilitatea dezavantajului, în termen de 30 de zile, cât de mult se reduce comanda nu va fi afectată. Dacă comanda este redusă prea mult, furnizorul se va plânge foarte mult, sau va transfera capacitatea de producție către alți clienți.
Înțelegând agilitatea de aprovizionare a furnizorului, cumpărătorul poate înțelege puterea celeilalte părți cât mai curând posibil și poate avea o evaluare cantitativă a capacității de aprovizionare în avans.
08 Verificați angajamentele de service și cerințele clienților
Pregătiți-vă pentru ce este mai rău și pregătiți-vă pentru ce este mai bun. Cumpărătorii trebuie să verifice și să evalueze nivelul de servicii pentru clienți al fiecărui furnizor.
Achizițiile trebuie să semneze un acord de aprovizionare cu furnizorii pentru a asigura nivelul serviciului de aprovizionare și să utilizeze termeni standardizați pentru a reglementa regulile de livrare a comenzilor între achiziții și furnizorii de materii prime, cum ar fi prognoza, comanda, livrarea, documentația, metoda de încărcare, livrarea frecvența, timpul de așteptare pentru standardele de ridicare și ambalare a etichetelor etc.
09 Obțineți statistici privind timpul de livrare și livrarea
După cum s-a menționat mai sus, un termen de livrare mai scurt poate reduce costul de stocare al cumpărătorului și nivelul stocului de siguranță și poate răspunde rapid la fluctuațiile cererii din aval.
Cumpărătorii ar trebui să încerce să aleagă furnizori cu termene de livrare mai scurte. Performanța de livrare este cheia pentru măsurarea performanței furnizorului. Dacă furnizorii nu pot furniza în mod proactiv informații despre ratele de livrare la timp, înseamnă că acest indicator nu a primit atenția pe care o merită.
Dimpotrivă, dacă furnizorul poate urmări în mod activ situația de livrare și poate feedback la timp problemele din procesul de livrare, acesta va câștiga încrederea cumpărătorului.
10 Confirmați termenii de plată
Marile companii multinaționale au termene de plată uniforme, cum ar fi 60 de zile, 90 de zile etc. după primirea facturii. Cu excepția cazului în care cealaltă parte furnizează materii prime greu de obținut, cumpărătorul preferă să aleagă un furnizor care acceptă propriile condiții de plată.
Cele de mai sus sunt cele 10 sfaturi pe care le-am rezumat pentru a identifica furnizori de înaltă calitate. Atunci când cumpărați, puteți lua în considerare aceste sfaturi atunci când formulați strategiile de cumpărare și selectați furnizorii, astfel încât să dezvoltați o pereche de „ochi cu ochi ascuțiți”.
Ora postării: 28-aug-2022