În procesul de integrare a comerțului global, auditurile fabricilor au devenit un prag pentru ca întreprinderile de export și comerț exterior să se integreze cu adevărat cu lumea. Prin dezvoltarea continuă din ultimii ani, auditurile fabricii au devenit treptat binecunoscute și apreciate pe deplin de către întreprinderi.
Auditul fabricii: Auditul fabricii este de a audita sau evalua fabrica conform anumitor standarde. În general, împărțit în certificare standard a sistemului și audit standard pentru clienți. În funcție de conținutul auditurilor fabricii, auditurile fabricii sunt în principal împărțite în trei categorii: audituri ale fabricilor de responsabilitate socială (audituri ale fabricilor pentru drepturile omului), audituri ale fabricilor de calitate și audituri ale fabricilor anti-terorism. Printre acestea, auditurile fabricilor anti-terorism sunt solicitate mai ales de clienții americani.
Informațiile de audit în fabrică se referă la documentele și informațiile pe care auditorul trebuie să le examineze în timpul auditului în fabrică.Diferite tipuri de audit în fabrică(responsabilitate socială, calitate, anti-terorism, mediu etc.) necesită informații diferite, iar cerințele diferiților clienți pentru același tip de audit în fabrică vor avea, de asemenea, priorități diferite.
1. Informații de bază ale fabricii:
(1) Licență de afaceri din fabrică
(2) Înregistrarea impozitului în fabrică
(3) Planul fabricii
(4) Lista de mașini și echipamente din fabrică
(5) Organigrama personalului fabricii
(6) Certificatul de drept de import și export al fabricii
(7) Organigrama detaliată QC/QA din fabrică
2. Executarea procesului de audit al fabricii
(1) Verificați documentele:
(2) Departamentul de management:
(3) Licență comercială originală
(4) Originalul mandatului de import și export și originalul certificatelor fiscale naționale și locale
(5) Alte certificate
(6) Rapoarte recente de mediu și rapoarte de testare de la departamentul de protecție a mediului
(7) Documente de evidență a epurării poluării apelor uzate
(8) Documente de măsuri de gestionare a incendiilor
(9) Scrisoarea de garanție socială a salariaților
(10) Administrația locală prevede garantarea salariului minim și face dovada contractului de muncă al salariatului
(11) Carnetul de prezență al salariatului pe ultimele trei luni și salariul pe ultimele trei luni
(12) Alte informații
3. Departamentul Tehnic:
(1) Fișa procesului de producție,
(2) și notificarea modificărilor procesului în manualul de instrucțiuni
(3) Lista de utilizare a materialelor produsului
4. Departamentul Achizitii:
(1) Contract de cumpărare
(2) Evaluarea furnizorului
(3) Certificat de materie primă
(4) Altele
5. Departamentul de afaceri:
(1) Comanda clientului
(2) Reclamațiile clienților
(3) Progresul contractului
(4) Revizuirea contractului
6. Departamentul de producție:
(1) Programul planului de producție, lună, săptămână
(2) Fișa procesului de producție și instrucțiuni
(3) Harta locației producției
(4) Tabel de urmărire a progresului producției
(5) Rapoarte zilnice și lunare de producție
(6) Comandă de returnare a materialelor și de înlocuire a materialelor
(7) Alte informații
Lucrările specifice de audit înainte de fabrică și pregătirea documentelor implică chestiuni foarte complexe. Pregătirile pentru auditul fabricii pot fi efectuate cu ajutorul unui profesionistagenții terțe de testare și certificare.
Ora postării: 20-feb-2024