1. Inspecția fabricii este o chestiune a următoarei afaceri, care are puțin de-a face cu managementul
Unii șefi de întreprinderi nu acordă atenție și nu le pasă de clienți înainte de inspecția în fabrică. După audit, dacă rezultatele inspecției în fabrică nu sunt bune, șefii îl vor învinovăți pe persoana responsabilă sau chiar îl vor demite. De fapt, dacă este o echipă coerentă și inspecția în fabrică este coordonată de toți angajații, cum poate responsabilul unui mic proiect să dea mai departe dacă conducerea care se ocupă de putere nu îi acordă atenție, nu o acordă? vorbește și nu o autorizează.
2. Păstrați același lucru pentru a face față schimbărilor și se va aplica un set de scheme pentru toate inspecțiile din fabrică
Acest tip de întreprindere are un management intern slab și nu funcționează serios. Fiecare client are cerințe diferite pentru inspecția din fabrică. De exemplu, unii clienți cer ca cerințele legilor și reglementărilor să fie pe deplin îndeplinite, în timp ce unii clienți pun accentul în special pe transparență și vă permit să aveți probleme. Prin urmare, trebuie să facem pregătiri direcționate și să oferim informații clienților.
3. Aveți încredere în unele companii de consultanță și alegeți cea mai ieftină agenție de consultanță pentru a reduce costurile
Unele companii de comerț exterior nu înțeleg despre ce este inspecția în fabrică, gândindu-se că pot trece de inspecția în fabrică atâta timp cât dau bani. Nu au luat în considerare puterea instituțiilor de consultanță și au ales instituțiile de consultanță cu cele mai mici prețuri pentru îndrumare. Ei nu și-au dat seama că aceste instituții de consultanță au primit doar comenzi la prețuri mici și au perceput ulterior alte taxe deghizate. Prin urmare, cel mai bine este să căutați informațiile despre companie, cazurile de succes, puterea companiei și alocarea personalului instituției de consultanță înainte de a lua o decizie.
4. Nu trebuie să faci nimic de unul singur
Unele întreprinderi urmăresc doar interese imediate și își pun toată energia în găsirea clienților care să semneze contracte, în timp ce externalizează toate problemele supărătoare, cum ar fi inspecția fabricii către instituții de consultanță externe și așteaptă rezultate bune de audit. De fapt, acesta este cu adevărat visul unui prost. Niciun consultant nu poate înlocui fabrica. Dacă nu sortați toate documentele și înregistrările de pe site și le predați consultantului pentru a le scrie, dar angajații nu știu ce să întrebe, o astfel de trecere a revizuirii va presupune un mare risc și va risipi o învățare rară. oportunitate.
5. Crede prea mult în așa-zisa relație
Chinezilor le place să se angajeze în relații. Unele întreprinderi nu ascultă decât laudele organizațiilor individuale de consultanță și vă cer să cheltuiți bani pentru a găsi pe cineva care să rezolve problemele. Dacă acesta este cazul, credibilitatea companiei de audit se va pierde cu mult timp în urmă. Cu toate acestea, companiile de audit și auditorii au, de asemenea, responsabilități stricte de muncă și practic nu au puterea de a acoperi cerul. De exemplu, în munca lor, ei trebuie să facă fotografii și să copieze materiale pentru a le prezenta superiorilor pentru referință, iar compania de audit trebuie, de asemenea, să efectueze inspecții surpriză asupra auditorilor. Nu este o așa-zisă relație care poate face față tuturor. Ar trebui să o luăm în serios și să începem de la noi înșine.
6. Unii oameni sunt prea încrezători în regulile ascunse
Mulți șefi de întreprinderi de comerț exterior cred că străinilor le place să cumpere inimile oamenilor cu reguli ascunse, la fel ca chinezilor. Ei cred că este în regulă să atragă oameni. Cu toate acestea, multor oameni de afaceri străini nu le place acest lucru. Compania de audit are cerințe foarte stricte și un sistem de raportare privind integritatea. Dacă ești fotografiat și raportat la fața locului și raportat clientului final, aceasta nu va afecta doar comanda, ci va fi și listată pe lista neagră a clientului.
7. Oportunism și fraudă
În unele întreprinderi care nu caută să facă progrese, atunci când clienții menționează inspecția în fabrică, primul gând în mintea lor este cum să trișeze și să treacă peste. Ei nu au intenția de a face îmbunătățiri pozitive în trecut. De fapt, acum această rutină este din ce în ce mai greu de trecut, iar abilitățile de verificare ale companiilor de audit devin din ce în ce mai sofisticate. Dacă sunteți o întreprindere care dorește să se dezvolte pe termen lung, trebuie să vă confruntați cu propriile neajunsuri. Cu cât sunt mai multe elemente frauduloase, cu atât este mai mică probabilitatea de a trece inspecția în fabrică.
8. Încredere deplină în hardware
Inspecția în fabrică a companiei de audit nu depinde doar de aspect, ci și de faptul că unii șefi de întreprinderi sunt foarte încrezători în inspecția în fabrică, deoarece sunt fabrici și clădiri de birouri nou construite. Ei simt că propriile lor fabrici sunt mult mai frumoase decât alte fabrici din jurul lor și nu există nicio problemă. Planta experimentală conține o mulțime de lucruri. Pe lângă hardware-ul vizibil, auditul acordă mai multă atenție software-ului. Deși hardware-ul unor fabrici nu este deosebit de bun, acestea au făcut eforturi mari în management, ceea ce este greu de văzut pentru cei din afară;
9. Diminuează-te și ar trebui să fie imposibil să treci de inspecția din fabrică
Spre deosebire de excesul de încredere de mai sus, unele fabrici cred că hardware-ul lor este, de asemenea, obișnuit, iar scara nu este mare, așa că sunt foarte încrezători că ar trebui să fie imposibil să treacă de inspecția din fabrică a clientului. De fapt, nu trebuie să crezi așa. Deși unele fabrici sunt mici la scară și hardware-ul lor nu este foarte luminos, atâta timp cât cooperează pe deplin și depun eforturi pentru a corecta, rezultatele finale ale inspecției în fabrică a multor fabrici mici nu sunt rele.
10. Nu acordați atenție imaginii la fața locului a întreprinderii, acordați atenție doar înregistrărilor documentelor
Primul pas al inspecției în fabrică trebuie să fie să vezi. Dacă managementul dumneavoastră la fața locului este dezordonat, este greu de crezut că sunteți o întreprindere cu management standardizat și calitate calificată a producției, iar o primă impresie de planificare și ordine rezonabilă este foarte importantă pentru alții. Pentru că toate auditurile sunt manuale, deoarece este uman, există subiectivitate. O imagine corporativă bună va lăsa cu siguranță o primă impresie bună.
Ora postării: 17-aug-2022