Как можно быстро определить качественных поставщиков при покупке новых поставщиков? Вот 10 опытов для вашего сведения.
01 Сертификация аудита
Как обеспечить, чтобы квалификация поставщиков была такой же хорошей, как указано в PPT?
Сертификация поставщиков через третью сторону — это эффективный способ гарантировать соблюдение требований и стандартов клиентов путем проверки процессов поставщика, таких как производственные операции, постоянное совершенствование и управление документацией.
Сертификация фокусируется на стоимости, качестве, доставке, техническом обслуживании, безопасности и окружающей среде. Благодаря ISO, отраслевой сертификации или коду Dun & Bradstreet отдел закупок может быстро отбирать поставщиков.
02 Оценка геополитического климата
По мере эскалации торговой войны между США и Китаем некоторые покупатели обратили свое внимание на недорогие страны Юго-Восточной Азии, такие как Вьетнам, Таиланд и Камбоджа.
Хотя поставщики в этих странах могут предоставлять более низкие расценки, такие факторы, как слабая инфраструктура, трудовые отношения и политическая нестабильность в этих странах, могут помешать покупателям получать стабильные поставки.
В январе 2010 года тайская политическая группа «Красные рубашки» взяла под свой контроль международный аэропорт Суварнабхуми в столице Бангкоке, в результате чего весь бизнес по импорту и экспорту самолетов в Бангкоке был приостановлен, и ему пришлось проходить через соседние страны.
В мае 2014 года во Вьетнаме произошли серьезные инциденты с применением насилия, связанные с избиением, разгромом, грабежами и поджогами иностранных инвесторов и предприятий. В той или иной степени атакам подверглись некоторые китайские предприятия и персонал, в том числе на Тайване и в Гонконге, а также предприятия в Сингапуре и Южной Корее. привести к гибели людей и имуществу.
Прежде чем выбрать поставщика, необходима оценка риска поставок в регионе.
03 Проверка финансовой устойчивости
Отдел закупок должен постоянно уделять внимание финансовому состоянию поставщиков и не должен ждать, пока другая сторона столкнется с эксплуатационными трудностями, прежде чем реагировать.
Точно так же, как перед землетрясением есть некоторые аномальные признаки, существуют и некоторые сигналы перед тем, как финансовое положение поставщика ухудшится.
Например, руководители часто уходят, особенно те, кто отвечает за основной бизнес. Чрезмерно высокий коэффициент задолженности поставщиков может привести к финансовому давлению, а малейшая неосторожность приведет к разрыву цепочки капитала.
Другими сигналами могут быть снижение темпов и качества своевременных поставок продукции, длительные неоплачиваемые отпуска для сотрудников или даже массовые увольнения, негативные социальные новости от руководителей поставщиков и многое другое.
04 Оценка рисков, связанных с погодой
Хотя обрабатывающая промышленность не является отраслью, зависящей от погоды, нарушение цепочки поставок все равно оказывает влияние на погоду. Каждое лето тайфун в юго-восточной прибрежной зоне затрагивает поставщиков в Фуцзянь, Чжэцзян и Гуандун.
Различные вторичные бедствия после того, как тайфун обрушится на берег, создадут серьезные угрозы и причинят большой ущерб производственным операциям, транспорту и личной безопасности.
При выборе потенциальных поставщиков отделу закупок необходимо изучить типичные для региона погодные условия, оценить риск перебоев в поставках и наличие у поставщика плана действий в чрезвычайных ситуациях. Когда происходит стихийное бедствие, как быстро отреагировать, восстановить производство и поддерживать нормальный бизнес.
05 Подтвердите наличие нескольких производственных баз.
Некоторые крупные поставщики будут иметь производственные базы или склады в нескольких странах и регионах, что предоставит покупателям больше выбора. Стоимость доставки и другие сопутствующие расходы будут варьироваться в зависимости от места доставки.
Расстояние транспортировки также будет влиять на время доставки. Чем короче срок поставки, тем ниже стоимость хранения запасов у покупателя и возможность быстро реагировать на колебания рыночного спроса, чтобы избежать дефицита продукции и вялых запасов.
Наличие нескольких производственных баз также может решить проблему нехватки производственных мощностей. Когда на определенном заводе возникает краткосрочное узкое место, поставщики могут организовать производство на других заводах, производственные мощности которых не насыщены.
Если стоимость доставки продукта составляет непомерную совокупную стоимость владения, поставщик должен рассмотреть возможность строительства завода недалеко от места нахождения клиента. Поставщики автомобильного стекла и шин обычно строят заводы вокруг OEM-производителей, чтобы удовлетворить потребности клиентов в логистике в режиме «точно в срок».
Иногда поставщику выгодно иметь несколько производственных баз.
06 Получите видимость данных о запасах
В стратегиях управления цепочками поставок есть три хорошо известных больших преимущества, а именно:
Видимость
Скорость, Скорость
Вариативность
Ключом к успеху цепочки поставок является повышение прозрачности и скорости цепочки поставок при одновременной адаптации к изменчивости. Получив данные о складировании ключевых материалов поставщика, покупатель может узнать о местонахождении товаров в любое время за счет повышения прозрачности цепочки поставок, чтобы предотвратить риск отсутствия товара на складе.
07 Исследование гибкости цепочки поставок
Когда спрос покупателя колеблется, поставщику необходимо иметь возможность вовремя корректировать план поставок. В настоящее время необходимо изучить гибкость цепочки поставок поставщика.
Согласно определению эталонной модели работы цепочки поставок SCOR, гибкость определяется как показатели трех различных измерений, а именно:
① быстро
Гибкость роста Гибкость роста: сколько дней потребуется для увеличения производственных мощностей на 20%
② сумма
Положительная адаптируемость: в течение 30 дней производственная мощность может достичь максимальной суммы.
③ падение
Недостаточная адаптируемость: в течение 30 дней степень сокращения заказа не повлияет. Если заказ будет сокращен слишком сильно, поставщик будет много жаловаться или передаст производственные мощности другим клиентам.
Понимая гибкость поставок поставщика, покупатель может как можно раньше понять силу другой стороны и заранее провести количественную оценку возможностей поставок.
08 Проверка обязательств по обслуживанию и требований клиентов
Готовьтесь к худшему и готовьтесь к лучшему. Покупателям необходимо проверить и оценить уровень обслуживания клиентов каждого поставщика.
При закупках необходимо заключить договор о поставках с поставщиками для обеспечения уровня обслуживания поставок, а также использовать стандартизированные условия для регулирования правил доставки заказов между закупками и поставщиками сырья, такие как прогноз, заказ, поставка, документация, способ погрузки, доставка. частота, время ожидания получения и стандарты упаковочной маркировки и т. д.
09 Получите статистику выполнения и доставки
Как упоминалось выше, более короткое время доставки может снизить стоимость хранения запасов покупателя и уровень страховых запасов, а также может быстро реагировать на колебания спроса в дальнейшем.
Покупателям следует стараться выбирать поставщиков с более короткими сроками поставки. Производительность доставки является ключом к измерению эффективности работы поставщика. Если поставщики не могут заранее предоставить информацию о своевременности поставок, это означает, что этому показателю не уделяется должного внимания.
Напротив, если поставщик сможет активно отслеживать ситуацию с доставкой и своевременно сообщать о проблемах в процессе доставки, он завоюет доверие покупателя.
10 Подтвердите условия оплаты
Крупные транснациональные компании имеют единые условия оплаты, например, 60 дней, 90 дней и т. д. после получения счета. Если другая сторона не поставляет сырье, которое трудно получить, покупатель предпочитает выбрать поставщика, который согласен на его собственные условия оплаты.
Выше я суммировал 10 советов, которые помогут вам определить высококачественных поставщиков. При покупке вы можете учитывать эти советы при формулировании стратегии закупок и выборе поставщиков, чтобы развить пару «зорких глаз».
Время публикации: 28 августа 2022 г.