Десять распространенных ошибок при проверке внешнеторгового предприятия

Эфе

1. Проверка фабрики - это вопрос следующего дела, мало общего с управлением

Некоторые руководители предприятий не обращают внимания на клиентов и не заботятся о них перед заводской проверкой. Если после проверки результаты заводской проверки окажутся неудовлетворительными, начальство будет винить ответственного лица или даже увольнять его. В самом деле, если это сплоченная команда и заводская проверка координируется всеми сотрудниками, как может человек, отвечающий за небольшой проект, продвигаться вперед, если руководство, отвечающее за власть, не обращает на это внимания, не говорить и не дает на это разрешения.

2. Сохраняйте то же самое, чтобы справиться с изменениями, и набор схем должен применяться ко всем заводским проверкам.

Такое предприятие имеет слабое внутреннее управление и не работает серьезно. У каждого клиента разные требования к заводскому контролю. Например, некоторые клиенты требуют полного соблюдения требований законов и нормативных актов, а некоторые клиенты особенно подчеркивают прозрачность и допускают возникновение проблем. Поэтому мы должны провести целенаправленную подготовку и предоставить информацию клиентам.

3. Доверьтесь некоторым консалтинговым компаниям и выберите самое дешевое консалтинговое агентство, чтобы сократить расходы.

Некоторые внешнеторговые компании не понимают, что такое заводская проверка, думая, что они могут пройти заводскую проверку, если дадут деньги. Они не учитывали силу консалтинговых учреждений и выбрали консалтинговые учреждения с самыми низкими ценами для руководства. Они не осознавали, что эти консалтинговые учреждения получали заказы только по низким ценам, а затем скрытно взимали другие сборы. Поэтому перед принятием решения лучше всего изучить информацию о компании, примеры успеха, силу компании и распределение персонала в консалтинговом учреждении.

4. Вам не придется ничего делать самостоятельно

Некоторые предприятия преследуют только непосредственные интересы и направляют всю свою энергию на поиск клиентов для подписания контрактов, передавая при этом все хлопотные вопросы, такие как проверка фабрики, на сторонние консалтинговые учреждения и ожидание хороших результатов аудита. На самом деле это действительно мечта дурака. Никакой консультант не сможет заменить фабрику. Если не разобрать все документы и записи на сайте и не передать консультанту на написание, а сотрудники не знают, что спрашивать, такое прохождение проверки будет сопряжено с большим риском и потерей редкого обучения. возможность.

5. Слишком сильно верите в так называемые отношения

Китайцы любят вступать в отношения. Некоторые предприятия только прислушиваются к хвастовству отдельных консалтинговых организаций и просят вас потратить деньги на то, чтобы найти кого-то, кто решит проблемы. В этом случае доверие к аудиторской компании будет давно потеряно. Однако у аудиторских компаний и аудиторов тоже есть строгие должностные обязанности, и они в принципе не имеют полномочий закрывать небо. Например, в своей работе им необходимо фотографировать и копировать материалы, чтобы предоставить их начальству для справки, а аудиторской компании также необходимо проводить внезапные проверки аудиторов. Это не так называемые отношения, которые могут выдержать все. Нам следует отнестись к этому серьезно и начать с себя.

6. Некоторые люди слишком уверены в скрытых правилах.

Многие руководители внешнеторговых предприятий считают, что иностранцы, как и китайцы, любят покупать сердца людей по скрытым правилам. Они думают, что привлекать людей — это нормально. Однако многим иностранным бизнесменам это не нравится. Аудиторская компания имеет очень строгие требования и систему отчетности о добросовестности. Если вас сфотографируют, сообщат на месте и сообщат конечному покупателю, это не только повлияет на заказ, но и будет занесено в черный список покупателя.

7. Оппортунизм и мошенничество

На некоторых предприятиях, которые не стремятся к прогрессу, когда клиенты упоминают заводскую проверку, первая мысль в их голове — как обмануть и пройти. У них нет намерения добиться положительных улучшений в прошлом. На самом деле, сейчас эту рутину пройти становится все сложнее, а навыки проверки аудиторских компаний становятся все более изощренными. Если вы представляете предприятие, которое хочет развиваться в долгосрочной перспективе, вы должны признать свои недостатки. Чем больше мошеннических элементов, тем ниже вероятность прохождения заводской проверки.

8. Полная уверенность в оборудовании

Заводская проверка аудиторской компании зависит не только от внешнего вида, но и от того, что некоторые руководители предприятий очень уверены в заводской проверке, поскольку это недавно построенные заводы и офисные здания. Они чувствуют, что их собственные фабрики намного красивее, чем другие фабрики вокруг них, и здесь нет никаких проблем. Экспериментальный завод содержит много чего. Помимо видимого оборудования, при аудите больше внимания уделяется программному обеспечению. Хотя оборудование некоторых заводов не особенно хорошее, они приложили большие усилия в управлении, что трудно увидеть посторонним;

9. Унижайте себя, и пройти заводскую проверку будет невозможно.

Вопреки вышеупомянутой чрезмерной самоуверенности, некоторые фабрики считают, что их оборудование также обычное, а масштаб невелик, поэтому они очень уверены, что пройти заводскую проверку клиента будет невозможно. На самом деле, вам не обязательно так думать. Хотя некоторые фабрики небольшие по размеру и их оборудование не очень хорошее, пока они полностью сотрудничают и прилагают усилия для исправления, конечные результаты заводских проверок многих небольших фабрик неплохие.

10. Не обращайте внимания на имидж предприятия, обращайте внимание только на документальные записи.

Первым шагом заводской проверки должен быть осмотр. Если у вас беспорядочное управление на месте, трудно поверить, что вы являетесь предприятием со стандартизированным управлением и квалифицированным качеством продукции, и первое впечатление о разумном планировании и порядке очень важно для других. Потому что все проверки проводятся вручную, поскольку это человек, есть субъективизм. Хороший корпоративный имидж, безусловно, оставит хорошее первое впечатление.

ссает (2)


Время публикации: 17 августа 2022 г.

Запросить образец отчета

Оставьте заявку, чтобы получить отчет.