پرڏيهي واپار جي ڪارخاني جي چڪاس ۾ ڏهه عام غلطيون

1. فيڪٽري جو معائنو هيٺين ڪاروبار جو معاملو آهي، جنهن جو انتظاميا سان ٿورو واسطو آهي

فيڪٽري جي معائنو کان پهريان ڪجهه ڪاروباري مالڪن کي ڌيان نه ڏيندا آهن يا گراهڪن جي پرواهه ڪندا آهن. آڊٽ کانپوءِ جيڪڏهن فيڪٽري جي چڪاس جا نتيجا سٺا نه نڪتا ته مالڪ ذميوار شخص تي الزام لڳائيندا يا کيس برطرف به ڪندا. حقيقت ۾ جيڪڏهن اها هڪ گڏيل ٽيم آهي ۽ فيڪٽري جو معائنو سڀني ملازمن سان گڏ هوندو آهي ته پوءِ جيڪڏهن انتظاميا جنهن کي اقتدار سنڀالي آهي، ان تي ڌيان نه ڏئي، هڪ ننڍڙي پراجيڪٽ جو انچارج ڪيئن اڳتي وڌي سگهي ٿو. ڳالهائڻ ۽ ان کي اختيار نه ٿو ڏئي.

2. تبديلين کي منهن ڏيڻ لاءِ ساڳيو رکو، ۽ اسڪيمن جو هڪ سيٽ سڀني ڪارخانن جي معائنن تي لاڳو ڪيو ويندو

هن قسم جي ادارتي ۾ اندروني انتظام گھٽ آهي ۽ سنجيدگي سان ڪم نٿو ڪري. هر گراهڪ فيڪٽري جي چڪاس لاء مختلف گهرجون آهن. مثال طور، ڪجهه گراهڪ گهرن ٿا ته قانون ۽ ضابطن جون گهرجون پوريون ڪيون وڃن، جڏهن ته ڪجهه گراهڪ خاص طور تي شفافيت تي زور ڏين ٿا ۽ توهان کي مسئلن جي اجازت ڏين ٿا. تنهن ڪري، اسان کي ٽارگيٽ تيار ڪرڻ گهرجي ۽ گراهڪن کي معلومات مهيا ڪرڻ گهرجي.

3. ڪجهه صلاحڪار ڪمپنين تي ڀروسو ڪريو ۽ خرچ گھٽائڻ لاءِ سستا ترين صلاحڪار ايجنسي چونڊيو

ڪجهه غير ملڪي واپاري ڪمپنيون اهو نه سمجھندا آهن ته فيڪٽري جي چڪاس جي باري ۾ ڇا آهي، اهو سوچيو ته اهي فيڪٽري جي چڪاس پاس ڪري سگهن ٿيون جيستائين اهي پئسا ڏين. انهن مشورتي ادارن جي طاقت جو خيال نه ڪيو ۽ مشوري ادارن کي هدايت لاء گهٽ قيمت سان چونڊيو. انهن کي اهو احساس نه هو ته انهن مشاورتي ادارن کي صرف گهٽ قيمتن تي آرڊر مليا ۽ بعد ۾ ٻيون فيسون وصول ڪيون ويون. تنهن ڪري، اهو بهتر آهي ته ڪمپني جي معلومات، ڪاميابي جي ڪيسن، ڪمپني جي طاقت ۽ صلاحڪار اداري جي عملي جي مختص ڪرڻ کان پهريان فيصلو ڪرڻ کان پهريان.

4. توهان کي پنهنجي طرفان ڪجهه ڪرڻ جي ضرورت ناهي

ڪجهه ادارا صرف فوري مفادن جو تعاقب ڪن ٿا ۽ پنهنجي سموري توانائي گراهڪن کي معاهدن تي دستخط ڪرڻ تي لڳائين ٿا، جڏهن ته سڀني مشڪلاتي معاملن کي آئوٽ سورس ڪري رهيا آهن جيئن ته ڪارخانن جي معائني کي ٻاهرين مشاورتي ادارن ڏانهن ۽ سٺي آڊٽ نتيجن جو انتظار ڪرڻ. حقيقت ۾، هي واقعي هڪ بيوقوف جو خواب آهي. ڪو به صلاحڪار فيڪٽري کي تبديل نٿو ڪري سگهي. جيڪڏهن توهان سائيٽ تي موجود سمورن دستاويزن ۽ رڪارڊن کي ترتيب نه ڏيو ۽ انهن کي لکڻ لاءِ صلاحڪار جي حوالي ڪريو، پر ملازمن کي خبر ناهي ته ڇا پڇڻ گهرجي، اهڙي طرح جائزو پاس ڪرڻ هڪ وڏو خطرو وٺندو ۽ هڪ نادر سکيا ضايع ڪندو. موقعو.

5. نام نهاد رشتي ۾ تمام گهڻو يقين رکو

چيني ماڻهو تعلقات ۾ مشغول ٿيڻ پسند ڪن ٿا. ڪجهه ادارا صرف انفرادي مشاورتي تنظيمن جي فخر کي ٻڌن ٿا ۽ توهان کي پئسا خرچ ڪرڻ لاءِ پڇن ٿا ڪنهن کي ڳولڻ لاءِ مسئلا حل ڪرڻ لاءِ. جيڪڏهن اهو معاملو آهي، آڊٽ ڪمپني جي ساک گهڻو اڳ وڃائي ويندي. بهرحال، آڊٽ ڪمپنيون ۽ آڊيٽر پڻ سخت نوڪريون ذميواريون آهن، ۽ اهي بنيادي طور تي آسمان کي ڍڪڻ جي طاقت نٿا رکن. مثال طور، انهن جي ڪم ۾، انهن کي فوٽوز وٺڻ جي ضرورت آهي ۽ مواد کي نقل ڪرڻ جي ضرورت آهي انهن کي انهن جي اعلي آفيسرن کي حوالي ڪرڻ لاء، ۽ آڊٽ ڪمپني کي پڻ آڊيٽرن تي حيران ڪندڙ معائنو ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو هڪ نام نهاد تعلق نه آهي جيڪو هر شي کي سنڀالي سگهي ٿو. اسان کي ان کي سنجيدگي سان وٺڻ گهرجي ۽ پاڻ کان شروع ڪرڻ گهرجي.

6. ڪجهه ماڻهو لڪيل قاعدن بابت تمام گهڻو يقين رکندا آهن

پرڏيهي واپاري ادارن جي ڪيترن ئي سربراهن جو خيال آهي ته پرڏيهي ماڻهو چيني ماڻهن وانگر لڪيل ضابطن سان ماڻهن جي دلين کي خريد ڪرڻ پسند ڪن ٿا. انهن جو خيال آهي ته ماڻهن کي حاصل ڪرڻ ٺيڪ آهي. تنهن هوندي به، ڪيترن ئي پرڏيهي واپارين هن کي پسند نه ڪندا آھن. آڊٽ ڪمپني کي تمام سخت ضرورتون آهن ۽ سالميت تي رپورٽنگ سسٽم. جيڪڏهن توهان فوٽوگرافي ڪئي وئي آهي ۽ جڳهه تي رپورٽ ڪئي وئي آهي ۽ آخري ڪسٽمر کي ٻڌايو ويو آهي، اهو نه رڳو آرڊر تي اثر انداز ٿيندو، پر ڪسٽمر جي بليڪ لسٽ ۾ پڻ درج ڪيو ويندو.

7. موقعي پرستي ۽ فريب

ڪجهه ادارن ۾ جيڪي ترقي ڪرڻ جي ڪوشش نٿا ڪن، جڏهن گراهڪ فيڪٽري جي چڪاس جو ذڪر ڪن ٿا، انهن جي ذهنن ۾ پهريون خيال اهو آهي ته ڪيئن ٺڳي ۽ ڪيئن حاصل ڪجي. انهن جو ماضي ۾ مثبت سڌارو آڻڻ جو ڪو به ارادو ناهي. حقيقت ۾، ھاڻي ھاڻي اھو معمول گذري وڃڻ وڌيڪ مشڪل آھي، ۽ آڊٽ ڪمپنين جي تصديق جون صلاحيتون وڌيڪ ۽ وڌيڪ نفيس ٿي رھيون آھن. جيڪڏھن توھان ھڪڙو ڪاروبار آھيو جيڪو ڊگھي عرصي ۾ ترقي ڪرڻ چاھي ٿو، توھان کي ضرور پنھنجين خامين کي منهن ڏيڻ گھرجي. وڌيڪ دوکي وارا عنصر، ڪارخاني جي چڪاس کي پاس ڪرڻ جو امڪان گهٽ آهي.

8. هارڊويئر ۾ مڪمل اعتماد

آڊٽ ڪمپني جي ڪارخاني جي معائنو جو دارومدار نه رڳو ظاهر تي، پر ان حقيقت تي به هوندو آهي ته ڪجهه ادارن جا مالڪ فيڪٽري جي چڪاس جي باري ۾ ڏاڍا پراعتماد هوندا آهن ڇو ته اهي نوان ٺهيل ڪارخانا ۽ آفيس جون عمارتون آهن. انهن کي محسوس ٿئي ٿو ته انهن جا پنهنجا ڪارخانا انهن جي آس پاس جي ٻين ڪارخانن جي ڀيٽ ۾ تمام خوبصورت آهن ۽ انهن ۾ ڪو به مسئلو ناهي. تجرباتي ٻوٽي ۾ ڪيتريون ئي شيون شامل آهن. ڏسڻ واري هارڊويئر کان علاوه، آڊٽ سافٽ ويئر تي وڌيڪ ڌيان ڏئي ٿو. جيتوڻيڪ ڪجھ ڪارخانن جو هارڊويئر خاص سٺو نه آهي، پر انهن انتظاميا ۾ وڏيون ڪوششون ڪيون آهن، جيڪي ٻاهران ڏسڻ ۾ مشڪل آهن؛

9. پنهنجو پاڻ کي گهٽايو ۽ ڪارخاني جي چڪاس کي پاس ڪرڻ ناممڪن ٿيڻ گهرجي

مٿين حد کان وڌيڪ اعتماد جي برعڪس، ڪجهه ڪارخانن جو خيال آهي ته انهن جو هارڊويئر پڻ عام آهي ۽ پيماني تي وڏي نه آهي، تنهنڪري اهي تمام گهڻا اعتماد آهن ته صارف جي ڪارخاني جي چڪاس کي پاس ڪرڻ ناممڪن آهي. حقيقت ۾، توهان کي اهو سوچڻ جي ضرورت ناهي. جيتوڻيڪ ڪي ڪارخانا پيماني ۾ ننڍا آهن ۽ انهن جو هارڊويئر گهڻو روشن نه آهي، پر جيستائين اهي مڪمل تعاون ڪن ۽ درست ڪرڻ جي ڪوشش ڪن، تيستائين ڪيترن ئي ننڍن ڪارخانن جي فيڪٽرين جي چڪاس جا حتمي نتيجا خراب ناهن.

10. ڪمپني جي سائيٽ تي تصوير تي ڌيان نه ڏيو، صرف دستاويز جي رڪارڊ تي ڌيان ڏيو

فيڪٽري جي انسپيڪشن جو پهريون قدم ضرور ڏسڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان جو آن-سائيٽ مينيجمينٽ گندو آهي، اهو يقين ڪرڻ مشڪل آهي ته توهان معياري انتظام ۽ قابل پيداوار معيار سان گڏ هڪ ڪمپني آهيو، ۽ مناسب منصوبابندي ۽ ترتيب جو پهريون تاثر ٻين لاءِ تمام ضروري آهي. ڇاڪاڻ ته سڀئي آڊٽ دستياب آهن، ڇاڪاڻ ته اهو انسان آهي، اتي تابعيت آهي. هڪ سٺي ڪارپوريٽ تصوير ضرور هڪ سٺو پهريون تاثر ڇڏيندو.