10 lekcií na rýchlu identifikáciu kvalitných dodávateľov

Ako môžete rýchlo identifikovať kvalitných dodávateľov pri nákupe nových dodávateľov? Tu je 10 skúseností pre vašu referenciu.

sgre

01 Certifikácia auditu

Ako zabezpečiť, aby kvalifikácia dodávateľov bola taká dobrá, ako je uvedená na PPT?

Certifikácia dodávateľov prostredníctvom tretej strany je efektívnym spôsobom, ako zabezpečiť plnenie požiadaviek a noriem zákazníkov prostredníctvom overovania procesov dodávateľa, ako sú výrobné operácie, neustále zlepšovanie a správa dokumentov.

Certifikácia sa zameriava na náklady, kvalitu, dodávku, údržbu, bezpečnosť a životné prostredie. S ISO, certifikáciou pre konkrétne odvetvie alebo kódom Dun & Bradstreet môže obstarávanie rýchlo preveriť dodávateľov.

02 Hodnotenie geopolitickej klímy

Ako obchodná vojna medzi USA a Čínou eskaluje, niektorí kupujúci obrátili svoju pozornosť na nízkonákladové krajiny juhovýchodnej Ázie, ako je Vietnam, Thajsko a Kambodža.

Hoci dodávatelia v týchto krajinách môžu poskytnúť nižšie ponuky, faktory ako slabá infraštruktúra, pracovné vzťahy a politická nestabilita v lokalitách môžu nákupcom brániť v získavaní stabilných dodávok.

V januári 2010 thajská politická skupina Červené košele prevzala kontrolu nad medzinárodným letiskom Suvarnabhumi v hlavnom meste Bangkok, čo pozastavilo všetky letecké dovozy a vývozy v Bangkoku a museli ísť cez susedné krajiny.

V máji 2014 došlo vo Vietname k vážnym násilným incidentom bitia, rozbíjania, rabovania a pálenia proti zahraničným investorom a podnikom. Niektoré čínske podniky a personál, vrátane podnikov na Taiwane a Hongkongu, ako aj podniky v Singapure a Južnej Kórei boli v rôznej miere napadnuté. spôsobiť straty na životoch a majetku.

Pred výberom dodávateľa je potrebné posúdenie dodávateľského rizika v regióne.

03 Skontrolujte finančnú spoľahlivosť

Nákup musí neustále venovať pozornosť finančnému zdraviu dodávateľov a s reakciou nesmie čakať, kým druhá strana narazí na prevádzkové ťažkosti.

Rovnako ako pred zemetrasením existujú nejaké abnormálne znaky, existujú aj signály predtým, ako sa finančná situácia dodávateľa pokazí.

Napríklad vedúci pracovníci často odchádzajú, najmä tí, ktorí majú na starosti hlavné činnosti. Príliš vysoká zadlženosť dodávateľov môže viesť k finančnému tlaku a najmenšia neopatrnosť spôsobí prerušenie kapitálového reťazca.

Ďalšími signálmi môže byť pokles miery včasného doručenia produktov a ich kvality, dlhodobé neplatené voľno pre zamestnancov či dokonca hromadné prepúšťanie, negatívne sociálne správy od šéfov dodávateľov a ďalšie.

04 Hodnotenie rizík súvisiacich s počasím

Výrobný priemysel síce nie je odvetvím závislým od počasia, no narušenie dodávateľského reťazca má stále vplyv na počasie. Každý letný tajfún v juhovýchodnej pobrežnej oblasti ovplyvní dodávateľov vo Fujian, Zhejiang a Guangdong.

Rôzne druhotné katastrofy po dopade tajfúnu na pevninu spôsobia vážne ohrozenie a veľké straty pre výrobné operácie, dopravu a osobnú bezpečnosť.

Pri výbere potenciálnych dodávateľov je potrebné pri obstarávaní preskúmať poveternostné podmienky typické pre danú oblasť, posúdiť riziko prerušenia dodávok a či má dodávateľ plán pre prípad nepredvídaných udalostí. Keď dôjde k prírodnej katastrofe, ako rýchlo zareagovať, obnoviť výrobu a udržať normálne podnikanie.

05 Skontrolujte, či existuje viacero výrobných základní

Niektorí veľkí dodávatelia budú mať výrobné základne alebo sklady vo viacerých krajinách a regiónoch, čo poskytne kupujúcim viac možností. Náklady na dopravu a ďalšie súvisiace náklady sa budú líšiť podľa miesta doručenia.

Na dodaciu dobu bude mať vplyv aj vzdialenosť prepravy. Čím kratšia je dodacia lehota, tým nižšie sú náklady kupujúceho na držbu zásob a schopnosť rýchlo reagovať na výkyvy dopytu na trhu, aby sa predišlo nedostatku produktov a pomalému zásobovaniu.

Viaceré výrobné základne môžu tiež zmierniť problém napätých výrobných kapacít. Keď sa v určitom závode vyskytne krátkodobé obmedzenie kapacity, dodávatelia môžu zabezpečiť výrobu v iných závodoch, ktorých výrobná kapacita nie je nasýtená.

Ak náklady na dopravu produktu predstavujú prehnané celkové náklady na vlastníctvo, dodávateľ musí zvážiť výstavbu závodu v blízkosti miesta zákazníka. Dodávatelia automobilového skla a pneumatík vo všeobecnosti stavajú továrne okolo výrobcov pôvodného zariadenia, aby splnili logistické potreby zákazníkov pre JIT.

Niekedy je pre dodávateľa výhodou mať viacero výrobných základní.

06 Získajte prehľad o údajoch o zásobách

V stratégiách riadenia dodávateľského reťazca existujú tri známe veľké V, a to:

Viditeľnosť

Rýchlosť, rýchlosť

Variabilita

Kľúčom k úspechu dodávateľského reťazca je zvýšenie viditeľnosti a rýchlosti dodávateľského reťazca a zároveň prispôsobenie sa variabilite. Získaním údajov o skladovaní kľúčových materiálov dodávateľa môže kupujúci kedykoľvek poznať polohu tovaru zvýšením viditeľnosti dodávateľského reťazca, aby sa predišlo riziku vypredania zásob.

07 Skúmanie agility dodávateľského reťazca

Keď dopyt kupujúceho kolíše, dodávateľ musí byť schopný včas upraviť plán dodávok. V tejto chvíli je potrebné preskúmať agilnosť dodávateľského reťazca dodávateľa.

Podľa definície referenčného modelu prevádzky dodávateľského reťazca SCOR je agilita definovaná ako ukazovatele troch rôznych dimenzií, a to:

① rýchlo

Zvýšená flexibilita Zvýšená flexibilita, koľko dní trvá zvýšenie výrobnej kapacity o 20 %

② množstvo

Prispôsobivosť nahor, do 30 dní môže výrobná kapacita dosiahnuť maximálne množstvo.

③ pokles

Nevýhodná adaptabilita, do 30 dní, o koľko sa objednávka zníži, nebude ovplyvnená. Ak sa zákazka príliš zníži, dodávateľ sa bude veľa sťažovať, prípadne presunie výrobnú kapacitu na iných odberateľov.

Pochopením agilnosti dodávok dodávateľa môže kupujúci čo najskôr porozumieť sile druhej strany a mať vopred kvantitatívne posúdenie kapacity dodávok.

08 Skontrolujte servisné záväzky a požiadavky zákazníkov

Pripravte sa na najhoršie a pripravte sa na to najlepšie. Kupujúci musia kontrolovať a hodnotiť úroveň zákazníckych služieb každého dodávateľa.

Nákup musí podpísať zmluvu o dodávke s dodávateľmi, aby sa zabezpečila úroveň dodávateľských služieb, a použiť štandardizované podmienky na reguláciu pravidiel doručovania objednávok medzi nákupcami a dodávateľmi surovín, ako je predpoveď, objednávka, dodávka, dokumentácia, spôsob nakladania, dodávka frekvencia, čakacia doba na vyzdvihnutie a štandardy balenia atď.

09 Získajte štatistiku dodacej doby a doručenia

Ako je uvedené vyššie, kratší dodací čas môže znížiť náklady kupujúceho na držanie zásob a úroveň bezpečnostných zásob a môže rýchlo reagovať na výkyvy v nadväzujúcom dopyte.

Kupujúci by sa mali snažiť vybrať si dodávateľov s kratšími dodacími lehotami. Výkon dodávky je kľúčom k meraniu výkonu dodávateľa. Ak dodávatelia nedokážu proaktívne poskytovať informácie o sadzbách včasných dodávok, znamená to, že tomuto ukazovateľu sa nevenovala taká pozornosť, akú by si zaslúžil.

Naopak, ak dodávateľ dokáže aktívne sledovať situáciu v dodávke a včas reagovať na problémy v procese dodávky, získa si dôveru kupujúceho.

10 Potvrďte platobné podmienky

Veľké nadnárodné spoločnosti majú po obdržaní faktúry jednotné platobné podmienky, napríklad 60 dní, 90 dní atď. Pokiaľ druhá strana nedodáva suroviny, ktoré je ťažké získať, kupujúci uprednostňuje výber dodávateľa, ktorý súhlasí s vlastnými platobnými podmienkami.

Vyššie uvedených je 10 tipov, ktoré som pre vás zhrnul na identifikáciu kvalitných dodávateľov. Pri nákupe môžete tieto tipy zvážiť pri formulovaní nákupných stratégií a výbere dodávateľov, aby ste si vytvorili pár „oči s ostrými očami“.


Čas odoslania: 28. augusta 2022

Vyžiadajte si vzorový prehľad

Nechajte svoju aplikáciu, aby ste dostali prehľad.