1. Továrenská inšpekcia je záležitosťou nasledujúceho podnikania, ktoré nemá veľa spoločného s manažmentom
Niektorí šéfovia podnikov nevenujú pozornosť alebo sa nestarajú o zákazníkov pred inšpekciou závodu. Po audite, ak výsledky továrenskej kontroly nebudú dobré, šéfovia obvinia zodpovednú osobu alebo ju dokonca prepustia. V skutočnosti, ak ide o súdržný tím a továrenskú inšpekciu koordinujú všetci zamestnanci, ako sa môže človek, ktorý má na starosti malý projekt, presadiť, ak sa tomu manažment, ktorý má na starosti moc, nevenuje hovoriť a neoprávňuje to.
2. Udržujte to isté, aby ste sa vyrovnali so zmenami a na všetky inšpekcie v továrni sa použije súbor schém
Tento druh podniku má voľné interné riadenie a nepracuje vážne. Každý zákazník má iné požiadavky na továrenskú kontrolu. Niektorí zákazníci napríklad vyžadujú, aby boli v plnej miere splnené požiadavky zákonov a nariadení, zatiaľ čo niektorí zákazníci kladú dôraz najmä na transparentnosť a umožňujú vám mať problémy. Preto sa musíme cielene pripravovať a poskytovať informácie zákazníkom.
3. Dôverujte niektorým poradenským spoločnostiam a vyberte si najlacnejšiu poradenskú agentúru, aby ste znížili náklady
Niektoré spoločnosti zahraničného obchodu nechápu, o čom je továrenská inšpekcia, myslia si, že môžu prejsť továrenskou inšpekciou, pokiaľ dajú peniaze. Nebrali do úvahy silu poradenských inštitúcií a na orientáciu si vybrali poradenské inštitúcie s najnižšími cenami. Neuvedomili si, že tieto poradenské inštitúcie len dostávali zákazky za nízke ceny a neskôr si v prestrojení účtovali ďalšie poplatky. Preto je najlepšie pred prijatím rozhodnutia vyhľadať informácie o spoločnosti, prípady úspechu, silu spoločnosti a personálne rozdelenie poradenskej inštitúcie.
4. Nemusíte robiť nič sami
Niektoré podniky sledujú iba bezprostredné záujmy a všetku svoju energiu vkladajú do hľadania zákazníkov na podpisovanie zmlúv, pričom všetky problematické záležitosti, ako je inšpekcia továrne, zadávajú externým poradenským inštitúciám a čakajú na dobré výsledky auditu. V skutočnosti je to naozaj bláznivý sen. Žiadny konzultant nemôže nahradiť továreň. Ak nevytriedite všetky dokumenty a záznamy na stránke a neodovzdáte ich konzultantovi na spísanie, no zamestnanci nevedia, čo sa majú pýtať, takéto absolvovanie kontroly bude veľmi riskovať a premrhať vzácne učenie príležitosť.
5. Príliš si verte vo vzťahu tzv
Číňania sa radi zapájajú do vzťahov. Niektoré podniky len počúvajú chvály jednotlivých poradenských organizácií a žiadajú vás, aby ste minuli peniaze na nájdenie niekoho, kto by vyriešil problémy. Ak je to tak, dôveryhodnosť audítorskej spoločnosti sa už dávno stratí. Aj audítorské spoločnosti a audítori však majú prísne pracovné povinnosti a v podstate nemajú silu zakryť nebo. Pri svojej práci musia napríklad fotografovať a kopírovať materiály, aby ich predložili svojim nadriadeným na referenciu, a audítorská spoločnosť tiež musí vykonávať neočakávané kontroly audítorov. Nie je to takzvaný vzťah, ktorý zvládne všetko. Mali by sme to brať vážne a začať od seba.
6. Niektorí ľudia sú príliš presvedčení o skrytých pravidlách
Mnohí šéfovia podnikov zahraničného obchodu si myslia, že cudzinci si radi kupujú srdcia ľudí skrytými pravidlami, rovnako ako Číňania. Myslia si, že je v poriadku získať ľudí. To sa však nepáči mnohým zahraničným podnikateľom. Audítorská spoločnosť má veľmi prísne požiadavky a systém vykazovania integrity. Ak vás na mieste odfotia a nahlásite a nahlásite koncovému zákazníkovi, ovplyvní to nielen objednávku, ale budete aj zaradení na čiernu listinu zákazníka.
7. Oportunizmus a podvod
V niektorých podnikoch, ktoré sa nesnažia robiť pokroky, keď zákazníci spomenú továrenskú inšpekciu, im napadne ako prvé, ako podvádzať a prejsť cez to. Nemajú v úmysle robiť pozitívne zlepšenia v minulosti. V skutočnosti je teraz táto rutina čoraz náročnejšia a overovacie schopnosti audítorských spoločností sú čoraz sofistikovanejšie. Ak ste podnik, ktorý sa chce dlhodobo rozvíjať, musíte čeliť svojim vlastným nedostatkom. Čím viac podvodných prvkov, tým nižšia je pravdepodobnosť absolvovania továrenskej kontroly.
8. Plná dôvera v hardvér
Továrenská inšpekcia audítorskej spoločnosti nezávisí len od vzhľadu, ale aj od skutočnosti, že niektorí šéfovia podnikov sú veľmi presvedčení o inšpekcii továrne, pretože ide o novo postavené továrne a kancelárske budovy. Majú pocit, že ich vlastné továrne sú oveľa krajšie ako ostatné továrne okolo nich a nie je v tom vôbec žiadny problém. Experimentálna rastlina obsahuje veľa vecí. Okrem viditeľného hardvéru venuje audit väčšiu pozornosť softvéru. Hoci hardvér niektorých tovární nie je obzvlášť dobrý, vynaložili veľké úsilie v oblasti riadenia, čo je pre cudzincov ťažké vidieť;
9. Ponížte sa a malo by byť nemožné prejsť továrenskou kontrolou
Na rozdiel od vyššie uvedenej prílišnej sebadôvery si niektoré továrne myslia, že ich hardvér je tiež obyčajný a rozsah nie je veľký, takže sú veľmi presvedčené, že by malo byť nemožné prejsť zákazníckou továrenskou kontrolou. V skutočnosti si to nemusíte myslieť. Aj keď sú niektoré továrne malé a ich hardvér nie je príliš jasný, pokiaľ plne spolupracujú a snažia sa o nápravu, konečné výsledky továrenskej kontroly mnohých malých tovární nie sú zlé.
10. Nevenujte pozornosť obrazu podniku na mieste, venujte pozornosť iba záznamom dokumentov
Prvým krokom továrenskej kontroly musí byť vidieť. Ak je váš manažment na mieste chaotický, je ťažké uveriť, že ste podnik so štandardizovaným manažmentom a kvalifikovanou kvalitou výroby a prvý dojem z rozumného plánovania a poriadku je pre ostatných veľmi dôležitý. Pretože všetky audity sú manuálne, keďže je to ľudské, existuje subjektivita. Dobrý firemný imidž určite zanechá dobrý prvý dojem.
Čas odoslania: 17. august 2022