1. Inšpekcija tovarne je stvar naslednjega posla, ki nima veliko opraviti z upravljanjem
Nekateri šefi podjetij niso pozorni na stranke ali jim ni mar zanje pred pregledom tovarne. Če rezultati tovarniškega pregleda niso dobri, bodo šefi po reviziji krivili odgovorno osebo ali jo celo odpustili. Pravzaprav, če je to kohezivna ekipa in tovarniško inšpekcijo usklajujejo vsi zaposleni, kako lahko oseba, ki je odgovorna za majhen projekt, napreduje, če vodstvo, ki je zadolženo za moč, na to ni pozorno, ne govori in tega ne pooblasti.
2. Ohranite enako, da se spopadete s spremembami, in nabor shem se uporablja za vse tovarniške preglede
Tovrstno podjetje ima ohlapno notranje upravljanje in ne deluje resno. Vsaka stranka ima različne zahteve za tovarniški pregled. Nekatere stranke na primer zahtevajo popolno izpolnjevanje zahtev zakonov in predpisov, medtem ko nekatere stranke posebej poudarjajo transparentnost in vam dopuščajo težave. Zato se moramo ciljno pripravljati in kupcem posredovati informacije.
3. Zaupajte nekaterim svetovalnim podjetjem in izberite najcenejšo svetovalno agencijo za znižanje stroškov
Nekatera zunanjetrgovinska podjetja ne razumejo, kaj sploh je tovarniški pregled, saj mislijo, da lahko opravijo tovarniški pregled, dokler dajejo denar. Niso upoštevali moči svetovalnih ustanov in so za svetovanje izbrali svetovalne ustanove z najnižjimi cenami. Niso se zavedali, da so te svetovalne ustanove le prejemale naročila po nizkih cenah in kasneje prikrito zaračunavale še druge provizije. Zato je najbolje, da pred odločitvijo poiščete podatke o podjetju, primere uspeha, moč podjetja in kadrovsko razporeditev svetovalne ustanove.
4. Ničesar vam ni treba storiti sami
Nekatera podjetja zasledujejo le neposredne interese in vso svojo energijo usmerijo v iskanje kupcev za podpis pogodb, medtem ko vse težavne zadeve, kot je pregled tovarne, prepustijo zunanjim svetovalnim ustanovam in čakajo na dobre rezultate revizije. Pravzaprav so to res neumne sanje. Noben svetovalec ne more nadomestiti tovarne. Če vseh dokumentov in zapisov na spletnem mestu ne uredite in jih predate svetovalcu v pisanje, zaposleni pa ne vedo, kaj vprašati, bo takšno prestajanje pregleda pomenilo veliko tveganje in izgubo redkega učenja. priložnost.
5. Preveč verjamete v tako imenovani odnos
Kitajci se radi zapletajo v odnose. Nekatera podjetja poslušajo samo hvalisanje posameznih svetovalnih organizacij in vas prosijo, da porabite denar za iskanje nekoga, ki bo rešil težave. Če bo temu tako, bo kredibilnost revizorske hiše že zdavnaj izgubljena. Revizijske družbe in revizorji pa imajo tudi stroge delovne obveznosti in načeloma nimajo moči, da bi zakrili nebo. Pri svojem delu morajo na primer fotografirati in kopirati gradiva, da jih predložijo nadrejenim v referenco, revizijska družba pa mora pri revizorjih izvajati tudi nenadne inšpekcije. To ni tako imenovano razmerje, ki lahko prenese vse. Morali bi ga jemati resno in začeti pri sebi.
6. Nekateri ljudje so preveč samozavestni glede skritih pravil
Mnogi vodje zunanjetrgovinskih podjetij menijo, da tujci radi kupujejo ljudska srca s skritimi pravili, tako kot Kitajci. Mislijo, da je v redu pridobiti ljudi. Mnogim tujim poslovnežem pa to ni všeč. Revizijska družba ima zelo stroge zahteve in sistem poročanja o integriteti. Če vas na licu mesta fotografirajo in prijavijo ter prijavijo končnemu kupcu, to ne bo vplivalo samo na naročilo, ampak boste tudi uvrščeni na strankino črno listo.
7. Oportunizem in goljufije
V nekaterih podjetjih, ki si ne prizadevajo za napredek, je prva misel, ko kupci omenijo tovarniški pregled, kako goljufati in priti skozi. V preteklosti nimajo namena doseči pozitivnih izboljšav. Pravzaprav je zdaj ta rutina vse težje prehodna, veščine preverjanja revizijskih družb pa postajajo vse bolj izpopolnjene. Če ste podjetje, ki se želi razvijati na dolgi rok, se morate soočiti z lastnimi pomanjkljivostmi. Več ko je goljufivih elementov, manjša je verjetnost, da bo opravil tovarniški pregled.
8. Popolno zaupanje v strojno opremo
Pregled tovarne revizijske družbe ni odvisen le od videza, ampak tudi od dejstva, da so nekateri šefi podjetij zelo prepričani o tovarniški inšpekciji, ker gre za novozgrajene tovarne in poslovne stavbe. Menijo, da so njihove lastne tovarne veliko lepše od drugih tovarn okoli njih, in sploh ni problema. Poskusna rastlina vsebuje marsikaj. Poleg vidne strojne opreme je revizija več pozornosti namenjena programski opremi. Čeprav strojna oprema nekaterih tovarn ni posebej dobra, so se zelo potrudili pri upravljanju, kar je zunanjim osebam težko videti;
9. Omalovažujte se in nemogoče bi bilo opraviti tovarniški pregled
V nasprotju z zgoraj omenjeno pretirano samozavestjo nekatere tovarne menijo, da je tudi njihova strojna oprema običajna in da obseg ni velik, zato so zelo prepričani, da bi moralo biti nemogoče opraviti tovarniški pregled stranke. Pravzaprav vam ni treba tako misliti. Čeprav so nekatere tovarne po obsegu majhne in njihova strojna oprema ni zelo dobra, končni rezultati tovarniških inšpekcijskih pregledov številnih majhnih tovarn niso slabi, dokler v celoti sodelujejo in se trudijo popraviti.
10. Ne bodite pozorni na podobo podjetja na kraju samem, bodite pozorni le na zapise dokumentov
Prvi korak tovarniškega pregleda mora biti ogled. Če je vaše vodenje na kraju samem neurejeno, je težko verjeti, da ste podjetje s standardiziranim upravljanjem in kvalificirano kakovostjo proizvodnje, prvi vtis o razumnem načrtovanju in redu pa je za druge zelo pomemben. Ker so vse revizije ročne, obstaja subjektivnost, ker je človeška. Dobra celostna podoba bo zagotovo pustila dober prvi vtis.
Čas objave: 17. avgusta 2022