Në procesin e integrimit të tregtisë globale, auditimet e fabrikave janë bërë një prag për ndërmarrjet e eksportit dhe tregtisë së jashtme për t'u integruar me të vërtetë me botën. Nëpërmjet zhvillimit të vazhdueshëm në vitet e fundit, auditimet e fabrikës gradualisht janë bërë të njohura dhe të vlerësuara plotësisht nga ndërmarrjet.
Auditimi i fabrikës: Auditimi i fabrikës është auditimi ose vlerësimi i fabrikës sipas standardeve të caktuara. Në përgjithësi ndahet në certifikimin standard të sistemit dhe auditimin standard të klientit. Sipas përmbajtjes së auditimeve të fabrikës, auditimet e fabrikave ndahen kryesisht në tri kategori: auditimet e fabrikës së përgjegjësisë sociale (auditet e fabrikës për të drejtat e njeriut), auditimet e fabrikës cilësore dhe auditimet e fabrikës kundër terrorizmit. Midis tyre, auditimet e fabrikave kundër terrorizmit kërkohen kryesisht nga klientët amerikanë.
Informacioni i auditimit të fabrikës i referohet dokumenteve dhe informacionit që auditori duhet të rishikojë gjatë auditimit të fabrikës.Lloje të ndryshme të auditimeve të fabrikës(përgjegjësia sociale, cilësia, antiterrorizmi, mjedisi, etj.) kërkojnë informacione të ndryshme, dhe kërkesat e klientëve të ndryshëm për të njëjtin lloj auditimi të fabrikës do të kenë gjithashtu prioritete të ndryshme.
1. Informacioni bazë i fabrikës:
(1) Licencë biznesi në fabrikë
(2) Regjistrimi tatimor i fabrikës
(3) Planimetria e katit të fabrikës
(4) Lista e makinerive dhe pajisjeve të fabrikës
(5) Organigrami i personelit të fabrikës
(6) Certifikata e të drejtës së importit dhe eksportit të fabrikës
(7) Grafik i detajuar organizativ i QC/QA të fabrikës
2. Ekzekutimi i procesit të auditimit të fabrikës
(1) Kontrolloni dokumentet:
(2) Departamenti i Menaxhimit:
(3) Licenca origjinale e biznesit
(4) Origjinali i urdhrit të importit dhe eksportit dhe origjinali i certifikatave tatimore kombëtare dhe vendore
(5) Certifikata të tjera
(6) Raportet e fundit mjedisore dhe raportet e testimit nga departamenti i mbrojtjes së mjedisit
(7) Dokumentoni të dhënat e trajtimit të ndotjes së ujërave të zeza
(8) Dokumentet e masave për menaxhimin e zjarrit
(9) Letra e garancisë sociale të punonjësve
(10) Pushteti vendor përcakton garancinë e pagës minimale dhe vërteton kontratën e punës së punonjësve
(11) Kartela e pjesëmarrjes së punonjësit për tre muajt e fundit dhe paga për tre muajt e fundit
(12) Informacione të tjera
3. Departamenti Teknik:
(1) Fleta e procesit të prodhimit,
(2) dhe njoftimin e ndryshimeve të procesit në manualin e udhëzimeve
(3) Lista e përdorimit të materialit të produktit
4. Departamenti i Blerjeve:
(1) Kontrata e blerjes
(2) Vlerësimi i furnizuesit
(3) Certifikata e lëndës së parë
(4) Të tjera
5. Departamenti i Biznesit:
(1) Porosia e klientit
(2) Ankesat e klientëve
(3) Ecuria e kontratës
(4) Rishikimi i kontratës
6. Departamenti i Prodhimit:
(1) Orari i planit të prodhimit, muaji, java
(2) Fleta dhe udhëzimet e procesit të prodhimit
(3) Harta e vendndodhjes së prodhimit
(4) Tabela përcjellëse e progresit të prodhimit
(5) Raportet ditore dhe mujore të prodhimit
(6) Urdhri për kthimin dhe zëvendësimin e materialit
(7) Informacione të tjera
Puna specifike e auditimit para fabrikës dhe përgatitja e dokumenteve përfshijnë çështje shumë komplekse. Përgatitjet për auditimin e fabrikës mund të kryhen me ndihmën e një profesionistiagjencitë e testimit dhe certifikimit të palëve të treta.
Koha e postimit: Shkurt-20-2024