1. Inspektimi i fabrikës është një çështje e biznesit të mëposhtëm, që ka pak të bëjë me menaxhimin
Disa shefa të ndërmarrjeve nuk u kushtojnë vëmendje apo kujdesen për klientët përpara inspektimit të fabrikës. Pas kontrollit, nëse rezultatet e kontrollit të fabrikës nuk janë të mira, shefat do të fajësojnë personin përgjegjës apo edhe ta shkarkojnë atë. Në fakt, nëse është një ekip koheziv dhe inspektimi i fabrikës është i koordinuar nga të gjithë punonjësit, si mundet personi përgjegjës i një projekti të vogël të shtyjë përpara nëse menaxhmenti që është në krye të pushtetit nuk i kushton vëmendje, nuk i kushton vëmendje. flet dhe nuk e autorizon.
2. Mbajeni të njëjtën gjë për të përballuar ndryshimet dhe një grup skemash do të zbatohen për të gjitha inspektimet e fabrikës
Kjo lloj ndërmarrje ka menaxhim të brendshëm të lirshëm dhe nuk funksionon seriozisht. Çdo klient ka kërkesa të ndryshme për inspektimin e fabrikës. Për shembull, disa klientë kërkojnë që kërkesat e ligjeve dhe rregulloreve të përmbushen plotësisht, ndërsa disa klientë theksojnë veçanërisht transparencën dhe ju lejojnë të keni probleme. Prandaj, ne duhet të bëjmë përgatitje të synuara dhe të ofrojmë informacion për klientët.
3. Besojini disa kompanive konsulente dhe zgjidhni agjencinë më të lirë të konsulencës për të ulur kostot
Disa kompani të tregtisë së jashtme nuk e kuptojnë se për çfarë është inspektimi i fabrikës, duke menduar se mund ta kalojnë inspektimin e fabrikës për aq kohë sa japin para. Ata nuk e morën parasysh forcën e institucioneve konsulente dhe zgjodhën institucionet konsulente me çmimet më të ulëta për udhëzim. Ata nuk e kuptuan se këto institucione konsulente merrnin vetëm porosi me çmime të ulëta dhe më vonë paguanin tarifa të tjera të maskuara. Prandaj, është mirë të kërkoni informacionin e kompanisë, rastet e suksesit, fuqinë e kompanisë dhe shpërndarjen e personelit të institucionit këshillues përpara se të merrni një vendim.
4. Nuk keni pse të bëni asgjë vetë
Disa ndërmarrje ndjekin vetëm interesa të menjëhershme dhe e vendosin të gjithë energjinë e tyre në gjetjen e klientëve për të nënshkruar kontrata, ndërsa të gjitha çështjet shqetësuese, si inspektimi i fabrikës, i japin institucioneve të jashtme konsulente dhe presin për rezultate të mira auditimi. Në fakt, kjo është vërtet një ëndërr budallai. Asnjë konsulent nuk mund ta zëvendësojë fabrikën. Nëse nuk i zgjidhni të gjitha dokumentet dhe regjistrimet në faqe dhe nuk ia dorëzoni konsulentit për t'i shkruar, por punonjësit nuk dinë çfarë të pyesin, një kalim i tillë i rishikimit do të marrë një rrezik të madh dhe do të humbasë një mësim të rrallë. mundësi.
5. Besoni shumë në të ashtuquajturën marrëdhënie
Kinezëve u pëlqen të angazhohen në marrëdhënie. Disa ndërmarrje dëgjojnë vetëm mburrjen e organizatave individuale këshilluese dhe ju kërkojnë të shpenzoni para për të gjetur dikë për të zgjidhur problemet. Nëse është kështu, besueshmëria e shoqërisë së auditimit do të humbet shumë kohë më parë. Megjithatë, kompanitë e auditimit dhe auditorët kanë gjithashtu përgjegjësi të rrepta pune, dhe ata në thelb nuk kanë fuqinë për të mbuluar qiellin. Për shembull, në punën e tyre, ata duhet të fotografojnë dhe kopjojnë materiale për t'ia dorëzuar ato eprorëve të tyre për referencë, dhe kompania e auditimit gjithashtu duhet të kryejë inspektime të papritura mbi auditorët. Nuk është një e ashtuquajtur marrëdhënie që mund të përballojë gjithçka. Duhet ta marrim seriozisht dhe të fillojmë nga vetja.
6. Disa njerëz janë shumë të sigurt për rregullat e fshehura
Shumë drejtues të ndërmarrjeve të tregtisë së jashtme mendojnë se të huajve u pëlqen të blejnë zemrat e njerëzve me rregulla të fshehura, ashtu si kinezët. Ata mendojnë se është në rregull për të marrë njerëzit. Megjithatë, shumë biznesmenë të huaj nuk e pëlqejnë këtë. Kompania e auditimit ka kërkesa shumë strikte dhe sistem raportimi mbi integritetin. Nëse fotografoheni dhe raportoheni në vend dhe raportoheni te klienti fundor, kjo jo vetëm që do të ndikojë në porosinë, por edhe do të renditet në listën e zezë të klientit.
7. Oportunizëm dhe mashtrim
Në disa ndërmarrje që nuk kërkojnë të bëjnë përparim, kur klientët përmendin inspektimin e fabrikës, mendimi i parë në mendjen e tyre është se si të mashtrojnë dhe të kalojnë. Ata nuk kanë ndërmend të bëjnë përmirësime pozitive në të kaluarën. Në fakt, tashmë kjo rutinë është gjithnjë e më e vështirë për t'u kaluar, dhe aftësitë e verifikimit të kompanive të auditimit po bëhen gjithnjë e më të sofistikuara. Nëse jeni një ndërmarrje që dëshiron të zhvillohet në planin afatgjatë, duhet të përballeni me të metat tuaja. Sa më shumë elementë mashtrues, aq më e ulët është probabiliteti për të kaluar inspektimin në fabrikë.
8. Besim i plotë në harduer
Inspektimi i fabrikës së kompanisë së auditimit nuk varet vetëm nga pamja, por edhe nga fakti se disa drejtues të ndërmarrjeve janë shumë të sigurt për inspektimin e fabrikës, sepse janë fabrika dhe ndërtesa zyrash të sapondërtuara. Ata mendojnë se fabrikat e tyre janë shumë më të bukura se fabrikat e tjera përreth tyre dhe nuk ka fare problem. Bima eksperimentale përmban shumë gjëra. Përveç harduerit të dukshëm, auditimi i kushton më shumë vëmendje softuerit. Megjithëse hardueri i disa fabrikave nuk është veçanërisht i mirë, ato kanë bërë përpjekje të mëdha në menaxhim, gjë që është e vështirë për t'u parë nga të huajt;
9. Nënvlerësoni veten dhe duhet të jetë e pamundur të kaloni inspektimin e fabrikës
Ndryshe nga besimi i tepërt i mësipërm, disa fabrika mendojnë se hardueri i tyre është gjithashtu i zakonshëm dhe shkalla nuk është e madhe, ndaj janë shumë të sigurt se duhet të jetë e pamundur të kalohet inspektimi i fabrikës së klientit. Në fakt, nuk duhet të mendoni kështu. Edhe pse disa fabrika janë të vogla në shkallë dhe pajisja e tyre nuk është shumë e ndritshme, për sa kohë që ato bashkëpunojnë plotësisht dhe bëjnë përpjekje për të korrigjuar, rezultatet përfundimtare të inspektimit të fabrikës së shumë fabrikave të vogla nuk janë të këqija.
10. Mos i kushtoni vëmendje imazhit në vend të ndërmarrjes, kushtojini vëmendje vetëm regjistrimeve të dokumenteve
Hapi i parë i inspektimit të fabrikës duhet të jetë për të parë. Nëse menaxhimi juaj në vend është i çrregullt, është e vështirë të besohet se jeni një ndërmarrje me menaxhim të standardizuar dhe cilësi të kualifikuar të prodhimit, dhe një përshtypje e parë e planifikimit dhe rendit të arsyeshëm është shumë e rëndësishme për të tjerët. Sepse të gjitha auditimet janë manuale, meqë është njerëzore, ka subjektivitet. Një imazh i mirë i korporatës sigurisht që do të lërë një përshtypje të parë të mirë.
Koha e postimit: Gusht-17-2022