Без обзира да ли сте СКЕ или купујете, било да сте шеф или инжењер, у активностима управљања ланцем снабдевања предузећа, отићи ћете у фабрику на инспекцију или добити инспекцију од других.
Дакле, која је сврха фабричке инспекције? Процес фабричке инспекције и како постићи сврху фабричке инспекције? Које су уобичајене замке које ће нас довести у заблуду у процени резултата фабричке инспекције, како бисмо у систем ланца снабдевања компаније увели произвођаче који не испуњавају пословну филозофију и захтеве менаџмента компаније?
2. Процес фабричке инспекције и како се фабрика може прегледати да би се постигла сврха фабричке инспекције?
1. Која је сврха фабричке инспекције?
Један од купаца (купаца) се нада да ће кроз фабричку инспекцију боље разумети потенцијалне добављаче, добити конкретне информације о пословним могућностима, обиму производње, менаџменту квалитета, техничком нивоу, радним односима и друштвеној одговорности итд., и упоредити ове податке. са сопственим Улазни праг добављача се бенчмаркира и свеобухватно процењује, а затим се врши избор према резултатима евалуације. Извештај о фабричкој инспекцији даје основу купцима да процене да ли добављач може дуго да сарађује.
Друга фабричка инспекција такође може помоћи купцима (купцима) да одрже добру репутацију и одрживи развој. Често се може видети да неки страни медији разоткривају употребу дечијег рада, затворског рада или озбиљну радну експлоатацију од стране познатог бренда (као што је Аппле-ова радња за знојнице у Вијетнаму). Као резултат тога, ови брендови не само да су претрпели огромне казне, већ и заједничке напоре потрошача. одолети.
Данас фабричка инспекција није само потреба саме набавне компаније, већ и неопходна мера према законима Европе и Сједињених Држава.
Наравно, ова објашњења су мало превише написана. У ствари, сврха већине нас одласка у фабрику је једноставнија у овој фази. Прво, треба да видимо да ли фабрика постоји; друго, треба да видимо да ли је стварна ситуација у фабрици повезана са промотивним материјалом и пословањем. Особље је тако добро рекло.
2. Процес фабричке инспекције и како се фабрика може прегледати да би се постигла сврха фабричке инспекције?
1. Комуникација између купаца и добављача
Унапред објасните време фабричке инспекције, састав особља и ствари које захтевају сарадњу фабрике током процеса фабричке инспекције.
Неким редовним људима фабрика треба да пружи своје основне податке пре фабричке инспекције, као што су пословна дозвола, пореска регистрација, банка за отварање рачуна, итд., а некима је потребно и да попуне детаљан писани извештај ревизије који доставља купац.
На пример, радио сам у фабрици коју финансира Тајван, а Сони је дошао у нашу компанију да прегледа фабрику. Пре фабричке инспекције издали су записник о свом фабричком прегледу. Садржај је веома детаљан. Постоје стотине малих пројеката. Производња, маркетинг, инжењеринг, квалитет, складиштење, кадрови и други линкови компаније имају одговарајуће рецензијске ставке.
2. Први састанак фабричке инспекције
Кратак увод за обе стране. Распоредите пратњу и закажите фабричку инспекцију. Ово је иста рутина као и ИСО преглед
3. Преглед система докумената
Да ли је систем докумената компаније комплетан. На пример, ако компанија има одељење набавке, да ли постоји документ о набавним активностима? На пример, ако компанија има дизајн и развој, да ли постоји систем докумената за формирање програмских докумената за активности пројектовања и развоја? Ако не постоји важан фајл, то је велики недостатак.
4. Преглед на лицу места
Углавном идите на место догађаја да видите, као што су радионица, складиште 5С, објекти за заштиту од пожара, идентификација опасних материја, идентификација материјала, тлоцрт и тако даље. На пример, да ли је образац за одржавање машине попуњен истинито. Да ли је неко потписао итд.
5. Интервјуи радника, менаџерски интервјуи
Одабир објеката за интервјуе са радницима може се насумично бирати са списка предузећа, или се може бирати по жељи, као што је намерно бирање малолетних радника између 16 и 18 година, или оних чије бројеве радних места евидентирају ревизори током дана. инспекције радилишта Радник.
Садржај интервјуа је у основи везан за плату, радно време и радно окружење. Како би се заштитила права и интереси радника, фабрика држи поступак интервјуа у строгој тајности, нити је особљу руководства фабрике дозвољено присуство, нити им је дозвољено да бораве у простору у близини собе за разговор.
Ако и даље не разумете нека питања током фабричке инспекције, можете поново да комуницирате са менаџментом компаније да бисте сазнали више о ситуацији.
6. Резиме састанка
Сумирају се предности и неслагања уочени током фабричке инспекције. Овај сажетак ће бити потврђен и потписан од стране фабрике на лицу места у писаној форми. Неусаглашене ставке треба променити, када побољшати, ко ће их допунити, а остале информације ће бити послате фабричком инспектору на потврду у одређеном року. Није искључена могућност другог и трећег фабричког прегледа.
Процес фабричке инспекције купаца је у основи исти као и ИСО фабричке инспекције, али постоји разлика. НОС за ревизију фабрике треба да наплати накнаду компанији, да помогне компанији да пронађе недостатке и побољша недостатке и коначно испуни захтеве.
Када купци дођу на ревизију фабрике, они углавном проверавају да ли компанија испуњава њихове захтеве и да ли сте квалификовани да будете њихов квалификовани добављач. Он вам не наплаћује накнаде, па је строжи од ИСО ревизије.
3. Стварно борбено искуство је сажето на следећи начин:
1. Документи су мутни
У суштини, не морате да гледате превише програмских датотека. Програмске датотеке су превише једноставне за израду. Можете проћи ИСО фабрику. У основи нема проблема у овом погледу. Као рецензент, запамтите да читате мање докумената и више записа. Погледајте да ли прате документацију.
2. Појединачни запис нема значење
За преглед кроз нит. На пример, да ли питате одељење набавке да ли постоји листа квалификованих добављача? На пример, ако питате одељење за планирање да ли постоји распоред производње, на пример, ако питате пословно одељење да ли постоји преглед поруџбине?
На пример, да ли питате одељење за квалитет да ли постоји нека улазна инспекција? Ако се од њих затражи да пронађу ове појединачне материјале, они их дефинитивно могу пружити. Ако не могу да их обезбеде, такву фабрику неће требати ревидирати. Само иди кући и спавај да нађеш другог.
Како то треба проценити? То је врло једноставно. На пример, наруџба купца је насумично одабрана, пословно одељење је потребно да обезбеди извештај о прегледу ове поруџбине, одељење за планирање је потребно да обезбеди план потреба за материјалом који одговара овој поруџбини, а одељење набавке мора да обезбеди куповину наруџбу која одговара овој наруџби, затражите од одељења за набавку да наведе да ли се произвођачи на овим наруџбинама налазе на листи квалификованих добављача, затражите од одељења за квалитет да достави извештај о улазној инспекцији ових материјала, затражите од инжењерског одељења да обезбеди одговарајући СОП , и затражите од одељења производње да достави дневни извештај производње који одговара плану производње итд. Сачекајте.
Ако након комплетне провере не нађете никакве проблеме, то значи да је таква фабрика прилично поуздана.
3. Преглед на лицу места је кључна тачка, а најважније је да ли постоји напредна опрема за инспекцију производне опреме.
Документе може лепо написати неколико људи, али није тако лако преварити се на сцени. Посебно неке мртве тачке. Као што су тоалети, као што су степенице, као што је порекло модела на машинама и опреми, итд. Ненајављене инспекције раде боље.
4. Интервјуи радника, менаџерски интервјуи
Интервјуи са менаџерима могу пронаћи одговоре из њихових одговора. Интервјуисање са запосленима је више слушање него питање. Рецензенту није потребна компанија из фабрике да вас прати. Ефикасније је отићи у ресторан за особље и изабрати место за вечеру са особљем и опуштено разговарати него што тражите један дан.
4. Које су уобичајене замке које ће довести у заблуду нашу процену о резултатима фабричке инспекције:
1. Регистровани капитал.
Многи пријатељи сматрају да више регистрованог капитала значи да фабрика има снагу. У ствари, није тако. Без обзира да ли у Кини постоји 100в или 1000в, компанија са регистрованим капиталом од 100в или 1000в може бити регистрована у Кини, али је потребно само потрошити више новца за компанију коју је регистровао агент. Он уопште не треба да извади 100в или 1000в да би се регистровао.
2. Резултати прегледа треће стране, као што су ИСО преглед, КС преглед.
Сада је превише лако добити ИСО сертификат у Кини, а можете га купити након што потрошите 1-2 в. Да будем искрен, заиста се не могу сложити са тим јефтиним исо сертификатом.
Међутим, овде постоји и мали трик. Што је већи ИСО сертификат фабрике, то је кориснији, јер ИСО ревизори не желе да разбијају сопствене знакове. Они у основи могу да продају исо сертификате.
Постоје и ИСО сертификати међународно признатих сертификационих компанија, као што су кинески ЦКЦ, Саибао и немачки ТУВ.
3. Савршен систем датотека.
Документација је превише добро написана и извршење је срање. Чак су и датотека и стварна операција потпуно различите ствари. У неким фабрикама, да би се изборили са прегледом, постоје посебни људи који праве ИСО фајлове, али нико не зна колико ти људи који бораве у канцеларији и пишу фајлове знају о стварном пословању компаније.
4. Хајде да разумемо класификацију и методе фабричких инспекција европских и америчких компанија:
Фабричке ревизије европских и америчких компанија обично прате одређене стандарде, а саме компаније или овлашћене треће стране ревизорске институције спроводе ревизије и процене добављача.
Различите компаније имају различите стандарде ревизије за различите пројекте, тако да фабричка инспекција није опште понашање, већ је обим усвојених стандарда различит у зависности од различитих ситуација. Баш као и Лего блокови, направљени су различити стандарди комбинованих фабричких инспекција.
Ове компоненте се генерално могу поделити у четири категорије: ревизије људских права, ревизије против тероризма, ревизије квалитета и ревизије животне средине, здравља и безбедности.
Прва категорија, инспекција за људска права
Званично познат као ревизија друштвене одговорности, ревизија друштвене одговорности, процена фабрике друштвене одговорности и тако даље. Даље се дели на стандардну сертификацију корпоративне друштвене одговорности (као што је СА8000, ИЦТИ, БСЦИ, ВРАП, СМЕТА сертификат, итд.) и стандардну ревизију на страни корисника (познату и као инспекција фабрике ЦОЦ-а, као што су: ВАЛ-МАРТ, ДИСНЕИ, Царрефоур фабричка инспекција и др.).
Ова „фабричка ревизија“ се углавном спроводи на два начина.
1. Сертификација стандарда корпоративне друштвене одговорности
Сертификација стандарда корпоративне друштвене одговорности односи се на активност у којој програмер система корпоративне друштвене одговорности овлашћује неке неутралне организације треће стране да провере да ли предузећа која се пријављују за полагање одређеног стандарда могу да испуне наведене стандарде.
Купац је тај који захтева од кинеских предузећа да прођу одређене међународне, регионалне или индустријске стандардне сертификате о „друштвеној одговорности“ и добију квалификационе сертификате као основу за куповину или поруџбину.
Такви стандарди углавном укључују СА8000, ИЦТИ, ЕИЦЦ, ВРАП, БСЦИ, ИЦС, СМЕТА итд.
2. Стандардна ревизија на страни корисника (Кодекс понашања)
Пре куповине производа или наручивања производње, мултинационалне компаније директно прегледају примену корпоративне друштвене одговорности, углавном стандарда рада, у кинеским предузећима у складу са стандардима друштвене одговорности које формулишу мултинационалне компаније, који се обично називају корпоративни кодекси понашања.
Уопштено говорећи, велике и средње мултинационалне компаније имају своје корпоративне кодексе понашања, као што су Вал-Март, Диснеи, Нике, Царрефоур, БРОВНСХОЕ, ПАИЛЕССС ХОЕСОУРЦЕ, ВИЕВПОИНТ, Маци'с и друге европске и америчке земље. Групација предузећа у индустрији одеће, обуће, дневних потрепштина, малопродаји и другим индустријама. Овај метод се зове аутентикација друге стране.
Садржај оба сертификата је заснован на међународним стандардима рада, који захтевају од добављача да преузму одређене обавезе у погледу стандарда рада и услова живота радника.
Поређења ради, сертификација друге стране појавила се раније и има већу покривеност и утицај, док су стандарди и преглед сертификације треће стране свеобухватнији.
Друга категорија, антитерористичка фабричка инспекција
Једна од мера за суочавање са терористичким активностима која се појавила након инцидента 11. септембра у Сједињеним Државама 2001. Постоје два облика Ц-ТПАТ и сертификовани ГСВ. Тренутно, најшире прихваћен од стране купаца је ГСВ сертификат који издаје ИТС.
1. Ц-ТПАТ анти-тероризам
Царинско-трговинско партнерство против тероризма (Ц-ТПАТ) има за циљ сарадњу са релевантним индустријама на успостављању система управљања безбедношћу ланца снабдевања како би се осигурала безбедност транспорта, безбедносне информације и услови терета од порекла до одредишта ланца снабдевања. циркулацију, чиме се спречава инфилтрација терориста.
2. ГСВ против тероризма
Глобална безбедносна верификација (ГСВ) је међународно водећи систем пословних услуга који пружа подршку за развој и имплементацију глобалних стратегија безбедности ланца снабдевања, укључујући фабричку безбедност, складишта, паковање, утовар и испоруку итд.
Мисија ГСВ система је да сарађује са глобалним добављачима и увозницима на промовисању развоја глобалног система сертификације безбедности, да помогне свим члановима да ојачају сигурност и контролу ризика, побољшају ефикасност ланца снабдевања и смање трошкове.
Ц-ТПАТ/ГСВ је посебно погодан за произвођаче и добављаче који извозе у све индустрије на америчком тржишту, и може ући у САД брзом траком, смањујући везе са царинском инспекцијом; Да бисте максимално повећали безбедност производа од почетка производње до одредишта, смањили губитке и освојили више америчких трговаца.
Трећа категорија, ревизија квалитета
Позната и као ревизија квалитета или процена производног капацитета, односи се на ревизију фабрике на основу стандарда квалитета одређеног купца. Његови стандарди често нису „универзални стандарди“, што се разликује од сертификације система ИСО9001.
У поређењу са ревизијама друштвене одговорности и антитерористичким ревизијама, ревизије квалитета су ређе. А потешкоће ревизије су такође мање од ревизије друштвене одговорности. Узмимо Валмартов ФЦЦА као пример.
Пуни назив Вал-Март-ове новопокренуте ФЦЦА ревизије фабрике је: Фацтори Цапабилити & Цапацити Ассессмент, што представља процену производње и капацитета фабрике. Укључујући следеће аспекте:
1. Фабрички објекти и животна средина
2. Калибрација и одржавање машине
3. Систем управљања квалитетом
4. Контрола улазног материјала
5. Контрола процеса и производње
6. Ин-хоусе лабораторијско тестирање
7. Завршни преглед
Четврта категорија, ревизија здравља и безбедности животне средине
Заштита животне средине, здравље и безбедност, енглеска скраћеница ЕХС. Како читаво друштво посвећује све више пажње питањима здравља и безбедности животне средине, ЕХС менаџмент се променио од чисто помоћног посла менаџмента предузећа у неизоставни део одрживог пословања предузећа.
Компаније које тренутно захтевају ЕХС ревизије укључују: Генерал Елецтриц, Универсал Пицтурес, Нике, итд.
Време поста: 07.06.2022