1. Фабричка инспекција је ствар следећег посла, који нема много везе са управом
Неки шефови предузећа не обраћају пажњу или не брину о купцима пре фабричке инспекције. Након ревизије, ако резултати фабричке инспекције не буду добри, шефови ће окривити одговорно лице или га чак сменити. У ствари, ако је то сложан тим и фабричку инспекцију координирају сви запослени, како може особа задужена за мали пројекат да напредује ако менаџмент који је задужен за власт не обраћа пажњу на то, не говори и то не овлашћује.
2. Задржите исти да бисте се носили са променама, а сет шема ће се применити на све фабричке инспекције
Ова врста предузећа има лабав интерни менаџмент и не ради озбиљно. Сваки купац има различите захтеве за фабричку инспекцију. На пример, неки купци захтевају да се у потпуности испуне захтеви закона и прописа, док неки купци посебно истичу транспарентност и дозвољавају вам да имате проблема. Због тога морамо извршити циљане припреме и пружити информације купцима.
3. Верујте неким консултантским кућама и изаберите најјефтинију консултантску агенцију како бисте смањили трошкове
Поједине спољнотрговинске компаније не разумеју шта је фабричка инспекција, мислећи да могу да прођу фабричку инспекцију све док дају новац. Нису узели у обзир снагу консултантских институција и изабрали су консултантске институције са најнижим ценама за усмеравање. Нису схватили да су ове консултантске институције само примале поруџбине по ниским ценама, а касније су наплаћивале друге накнаде. Због тога је најбоље претражити информације о компанији, случајеве успеха, снагу компаније и расподелу особља консултантске институције пре доношења одлуке.
4. Не морате ништа да радите сами
Нека предузећа само теже непосредним интересима и сву своју енергију улажу у проналажење купаца за потписивање уговора, док сва проблематична питања, као што је фабричка инспекција, предају спољним консултантским институцијама и чекају добре резултате ревизије. У ствари, ово је стварно сан будале. Ниједан консултант не може да замени фабрику. Ако не средите сву документацију и евиденцију на сајту и не предате је консултанту на писање, а запослени не знају шта да питају, такво пролажење прегледа ће довести до великог ризика и протраћити ретко учење прилика.
5. Превише верујте у везу тзв
Кинези воле да се упуштају у везе. Нека предузећа слушају само хвалисање појединачних консултантских организација и траже од вас да потрошите новац да бисте пронашли некога ко ће решити проблеме. Ако је то случај, кредибилитет ревизорске куће ће одавно бити изгубљен. Међутим, ревизорске куће и ревизори такође имају строге обавезе према послу и у основи немају моћ да прикрију небо. На пример, у свом раду треба да фотографишу и копирају материјале како би их предали својим надређенима на референцу, а ревизорска кућа такође треба да спроведе изненадне инспекције код ревизора. То није такозвани однос који све може да поднесе. Треба то схватити озбиљно и кренути од себе.
6. Неки људи су превише сигурни у скривена правила
Многи руководиоци спољнотрговинских предузећа сматрају да странци воле да купују срца људи скривеним правилима, баш као и Кинези. Они мисле да је у реду придобити људе. Међутим, многим страним привредницима се ово не свиђа. Ревизорска компанија има веома строге захтеве и систем извештавања о интегритету. Ако будете фотографисани и пријављени на лицу места и пријављени крајњем купцу, то не само да ће утицати на поруџбину, већ ће бити и наведено на црној листи купца.
7. Опортунизам и превара
У неким предузећима која не желе да напредују, када купци помињу фабричку инспекцију, прва помисао им је како да преваре и прођу. Они немају намеру да направе позитивна побољшања у прошлости. Заправо, сада је ову рутину све теже проћи, а вештине провере ревизорских компанија постају све софистицираније. Ако сте предузеће које жели да се развија на дуге стазе, морате се суочити са сопственим недостацима. Што је више лажних елемената, то је мања вероватноћа проласка фабричке провере.
8. Потпуно поверење у хардвер
Инспекција фабрика ревизорске куће не зависи само од изгледа, већ и од чињенице да су неки шефови предузећа веома уверени у фабричку инспекцију јер су то новоизграђене фабрике и пословне зграде. Осећају да су њихове фабрике много лепше од других фабрика око њих, и ту уопште нема проблема. Експериментална биљка садржи много тога. Поред видљивог хардвера, ревизија више пажње посвећује софтверу. Иако хардвер неких фабрика није нарочито добар, уложили су велике напоре у менаџменту, што је странцима тешко да виде;
9. Омаловажавајте себе и требало би да буде немогуће проћи фабричку инспекцију
Насупрот наведеном претераном самопоуздању, неке фабрике мисле да је и њихов хардвер обичан и да размера није велика, па су врло уверени да би требало бити немогуће проћи фабричку инспекцију купца. У ствари, не морате тако да мислите. Иако су неке фабрике мале по обиму и њихов хардвер није баш сјајан, све док у потпуности сарађују и улажу напоре да се исправе, коначни резултати фабричких прегледа многих малих фабрика нису лоши.
10. Не обраћајте пажњу на слику предузећа на лицу места, обратите пажњу само на документе
Први корак фабричке инспекције мора бити да се види. Ако је ваше управљање на лицу места неуредно, тешко је поверовати да сте предузеће са стандардизованим управљањем и квалификованим квалитетом производње, а први утисак о разумном планирању и реду је веома важан за друге. Пошто су све ревизије ручне, пошто је људска, постоји субјективност. Добар корпоративни имиџ сигурно ће оставити добар први утисак.
Време поста: 17.08.2022