Hur kan man snabbt identifiera högkvalitativa leverantörer när man köper nya leverantörer? Här är 10 erfarenheter som referens.
01 Revisionscertifikat
Hur säkerställer man att leverantörernas kvalifikationer är så bra som de visar på PPT?
Certifiering av leverantörer genom tredje part är ett effektivt sätt att säkerställa att kundernas krav och standarder uppfylls genom att verifiera leverantörens processer såsom produktionsverksamhet, ständiga förbättringar och dokumenthantering.
Certifieringen fokuserar på kostnad, kvalitet, leverans, underhåll, säkerhet och miljö. Med ISO, branschspecifik certifiering eller Dun & Bradstreet-kod kan upphandling snabbt screena leverantörer.
02 Bedömning av det geopolitiska klimatet
När handelskriget mellan USA och Kina eskalerar har vissa köpare riktat sin uppmärksamhet mot lågkostnadsländer i Sydostasien, som Vietnam, Thailand och Kambodja.
Även om leverantörer i dessa länder kan ge lägre offerter, kan faktorer som svag infrastruktur, arbetsrelationer och politisk instabilitet på platserna hindra köpare från att få stabila leveranser.
I januari 2010 tog den thailändska politiska gruppen Red Shirts kontrollen över Suvarnabhumi International Airport i huvudstaden Bangkok, vilket gjorde att all flygimport och exportverksamhet i Bangkok avbröts och var tvungen att gå genom grannländerna.
I maj 2014 inträffade allvarliga våldsamma incidenter med misshandel, krossning, plundring och bränning mot utländska investerare och företag i Vietnam. Vissa kinesiska företag och personal, inklusive de i Taiwan och Hongkong, samt företag i Singapore och Sydkorea attackerades i varierande grad. orsaka förlust av liv och egendom.
Innan man väljer leverantör krävs en bedömning av leveransrisk i regionen.
03 Kontrollera ekonomisk soliditet
Inköp måste hela tiden vara uppmärksamma på leverantörernas ekonomiska hälsa och får inte vänta tills den andra parten stöter på driftsproblem innan den reagerar.
Precis som det finns vissa onormala tecken inför en jordbävning, finns det också vissa signaler innan leverantörens ekonomiska situation går fel.
Till exempel lämnar chefer ofta, särskilt de som ansvarar för kärnverksamheten. Leverantörernas alltför höga skuldsättningsgrad kan leda till ekonomisk press, och minsta vårdslöshet kommer att få kapitalkedjan att bryta.
Andra signaler kan vara en minskning av produktleveranser i tid och kvalitet, långvarig obetald ledighet för anställda eller till och med massuppsägningar, negativa sociala nyheter från leverantörschefer och mer.
04 Bedömning av väderrelaterade risker
Även om tillverkningsindustrin inte är en bransch som är beroende av vädret, har störningen av försörjningskedjan fortfarande en inverkan på vädret. Varje sommartyfon i det sydöstra kustområdet kommer att påverka leverantörer i Fujian, Zhejiang och Guangdong.
Olika sekundära katastrofer efter att tyfonen landar kommer att orsaka allvarliga hot och stora förluster för produktionsverksamhet, transporter och personlig säkerhet.
Vid val av potentiella leverantörer behöver upphandlingen undersöka de väderförhållanden som är typiska för området, bedöma risken för leveransstörningar och om leverantören har en beredskapsplan. När en naturkatastrof inträffar, hur man reagerar snabbt, återställer produktionen och upprätthåller normal verksamhet.
05 Bekräfta om det finns flera tillverkningsbaser
Vissa stora leverantörer kommer att ha produktionsbaser eller lager i flera länder och regioner, vilket kommer att ge köparna fler valmöjligheter. Fraktkostnader och andra relaterade kostnader kommer att variera beroende på leveransplats.
Transportavståndet kommer också att påverka leveranstiden. Ju kortare leveranstid, desto lägre lagerhållningskostnad för köparen och förmågan att snabbt reagera på fluktuationer i marknadens efterfrågan för att undvika produktbrist och trögt lager.
Flera produktionsbaser kan också lindra problemet med snäv produktionskapacitet. När en kortvarig kapacitetsflaskhals uppstår i en viss fabrik kan leverantörer ordna produktion i andra fabriker vars produktionskapacitet inte är mättad.
Om fraktkostnaden för produkten utgör en orimlig total ägandekostnad måste leverantören överväga att bygga en fabrik nära kundens plats. Leverantörer av bilglas och däck bygger i allmänhet fabriker runt OEM-tillverkare för att möta kundernas behov av inkommande logistik för JIT.
Ibland är det en fördel för en leverantör att ha flera tillverkningsbaser.
06 Få inventeringsdatasynlighet
Det finns tre välkända stora V i strategier för försörjningskedjehantering, nämligen:
Synlighet
Hastighet, hastighet
Variabilitet
Nyckeln till framgång i försörjningskedjan är att öka försörjningskedjans synlighet och hastighet samtidigt som man anpassar sig till variabilitet. Genom att erhålla lagerdata för leverantörens nyckelmaterial kan köparen när som helst veta var varorna befinner sig genom att öka synligheten för leverantörskedjan för att förhindra risken för slut i lager.
07 Undersöker försörjningskedjans smidighet
När köparens efterfrågan fluktuerar behöver leverantören kunna anpassa leveransplanen i tid. Vid denna tidpunkt är det nödvändigt att undersöka smidigheten i leverantörens leveranskedja.
Enligt definitionen av referensmodellen för SCOR-försörjningskedjan definieras smidighet som indikatorer för tre olika dimensioner, nämligen:
① snabbt
Uppåtflexibilitet Uppåtflexibilitet, hur många dagar det tar att öka produktionskapaciteten med 20 %
② belopp
Uppåtriktad anpassningsförmåga, inom 30 dagar kan produktionskapaciteten nå det maximala beloppet.
③ släpp
Negativ anpassningsförmåga, inom 30 dagar, påverkas inte hur mycket ordern reduceras. Om ordern minskas för mycket kommer leverantören att klaga mycket, eller överföra produktionskapaciteten till andra kunder.
Genom att förstå leverantörens leveransförmåga kan köparen förstå motpartens styrka så tidigt som möjligt och ha en kvantitativ bedömning av leveranskapaciteten i förväg.
08 Kontrollera serviceåtaganden och kundkrav
Förbered dig på det värsta och förbered dig på det bästa. Köpare måste kontrollera och utvärdera kundservicenivån för varje leverantör.
Inköp behöver teckna avtal om leverans med leverantörer för att säkerställa nivån på leveransservice, och använda standardiserade termer för att reglera reglerna för orderleverans mellan inköp och råvaruleverantörer, såsom prognos, order, leverans, dokumentation, lastningsmetod, leverans frekvens, väntetid för hämtning och förpackningsetikettstandarder, etc.
09 Få ledtid och leveransstatistik
Som nämnts ovan kan en kortare ledtid för leverans minska köparens lagerhållningskostnad och säkerhetslagernivå, och kan snabbt reagera på fluktuationer i efterfrågan i efterfrågan.
Köpare bör försöka välja leverantörer med kortare ledtider. Leveransprestanda är nyckeln till att mäta leverantörsprestanda. Om leverantörer inte proaktivt kan ge information om leveranspriser i tid betyder det att denna indikator inte har fått den uppmärksamhet den förtjänar.
Tvärtom, om leverantören aktivt kan spåra leveranssituationen och snabbt återkoppla problemen i leveransprocessen, kommer det att vinna köparens förtroende.
10 Bekräfta betalningsvillkoren
Stora multinationella företag har enhetliga betalningsvillkor, såsom 60 dagar, 90 dagar etc. efter att de fått fakturan. Om inte motparten tillhandahåller råvaror som är svåra att få tag på, väljer köparen helst en leverantör som godkänner sina egna betalningsvillkor.
Ovanstående är de 10 tips jag har sammanfattat för dig för att identifiera högkvalitativa leverantörer. När du köper kan du ta hänsyn till dessa tips när du formulerar inköpsstrategier och väljer leverantörer, för att utveckla ett par "ögon med skarpa ögon".
Posttid: 2022-august