Oavsett om du är SQE eller köper, oavsett om du är chef eller ingenjör, kommer du att gå till fabriken för inspektion eller få inspektion från andra i företagets supply chain management-aktiviteter.
Så vad är syftet med fabriksinspektionen? Processen med fabriksinspektion och hur man uppnår syftet med fabriksinspektion? Vilka är de vanligaste fällorna som kommer att vilseleda oss i bedömningen av fabriksinspektionens resultat, för att introducera tillverkare som inte uppfyller företagets affärsfilosofi och ledningskrav i företagets leverantörskedja?
Hur man gör en professionell fabriksrevision
1. Vad är syftet med fabriksinspektionen?
En av köparna (kunderna) hoppas få en bättre förståelse för potentiella leverantörer genom fabriksinspektionen, få specifik information om affärskapacitet, produktionsskala, kvalitetsstyrning, teknisk nivå, arbetsrelationer och socialt ansvar, etc., och jämföra denna information med egen Leverantörens inträdesgräns benchmarkas och utvärderas heltäckande och sedan görs urvalet enligt utvärderingsresultaten. Fabriksbesiktningsrapporten ger ett underlag för köpare att bedöma om leverantören kan samarbeta under lång tid.
Den andra fabriksinspektionen kan också hjälpa köpare (kunder) att behålla ett gott rykte och en hållbar utveckling. Man ser ofta att vissa utländska medier avslöjar användningen av barnarbete, fängelsearbete eller allvarligt utnyttjande av arbetskraft av ett känt varumärke (som Apples sweatshop i Vietnam). Som ett resultat drabbades dessa märken inte bara av enorma böter, utan också gemensamma ansträngningar från konsumenterna. motstå.
Nuförtiden är fabriksinspektion inte bara behoven hos själva inköpsföretaget, utan också en nödvändig åtgärd enligt lagarna i Europa och USA.
Naturligtvis är dessa förklaringar lite väl skrivna. Faktum är att syftet med de flesta av oss att gå till fabriken är enklare i detta skede. Först måste vi se om fabriken existerar; för det andra måste vi se om den faktiska situationen för fabriken är relaterad till reklammaterialet och verksamheten. Personalen sa så bra.
Hur man gör en professionell fabriksrevision
2. Processen för fabriksinspektionen och hur kan fabriken inspekteras för att uppnå syftet med fabriksinspektionen?
1. Kommunikation mellan köpare och leverantörer
Förklara i förväg tidpunkten för fabriksinspektionen, personalsammansättningen och de saker som kräver samarbete från fabriken under fabriksinspektionsprocessen.
Vissa vanliga personer behöver att fabriken tillhandahåller sin grundläggande information innan fabriksbesiktningen, såsom affärslicens, skatteregistrering, kontoöppningsbank etc., och vissa behöver också fylla i en detaljerad skriftlig revisionsberättelse som köparen tillhandahåller.
Jag brukade till exempel arbeta i en Taiwan-finansierad fabrik, och Sony kom till vårt företag för att inspektera fabriken. Innan fabriksbesiktningen gjorde de en rapport om sin fabriksbesiktning. Innehållet är mycket detaljerat. Det finns hundratals små projekt. Företagets produktion, marknadsföring, teknik, kvalitet, lagerhållning, personal och andra länkar har motsvarande granskningsartiklar.
2. Fabriksinspektionens första möte
En kort introduktion till båda parter. Ordna eskorterna och schemalägg fabriksinspektionen. Detta är samma rutin som ISO-granskningen
3. Granskning av dokumentsystemet
Om företagets dokumentsystem är komplett. Till exempel, om företaget har en inköpsavdelning, finns det ett dokument om inköpsaktiviteter? Till exempel, om företaget har design och utveckling, finns det ett dokumentsystem för att bilda programdokument för design- och utvecklingsaktiviteter? Om det inte finns någon viktig fil är det en stor saknad.
4. Granskning på plats
Gå främst till platsen för att se, såsom verkstad, lager 5S, brandskyddsanläggningar, identifiering av farligt gods, materialidentifiering, planlösning och så vidare. Till exempel om maskinunderhållsformuläret har fyllts i sanningsenligt. Har någon skrivit på osv.
5. Arbetarintervjuer, chefsintervjuer
Urvalet av objekt för medarbetarintervjuer kan väljas slumpmässigt från företagets förteckning, eller så kan det väljas efter behag, till exempel att medvetet välja minderåriga arbetstagare mellan 16 och 18 år, eller de vars jobbnummer registreras av revisorer under på- platsinspektioner Arbetare.
Innehållet i intervjun är i grunden relaterat till lön, arbetstid och arbetsmiljö. För att skydda arbetarnas rättigheter och intressen hålls intervjuprocessen strikt konfidentiell av fabriken, varken fabriksledningspersonal tillåts vara närvarande, och de får inte heller vistas i området nära intervjurummet.
Om du fortfarande inte förstår några frågor under fabriksinspektionen kan du kommunicera med företagets ledning igen för att lära dig mer om situationen.
6. Sammanfattningsmöte
De fördelar och avvikelser som sågs vid fabriksinspektionen sammanfattas. Denna sammanfattning kommer att bekräftas och undertecknas av fabriken på plats i skriftlig form. De avvikande artiklarna måste ändras, när de ska förbättras, vem kommer att slutföra dem, och annan information kommer att skickas till fabriksinspektören för bekräftelse inom en viss tid. Möjligheten till den andra och tredje fabriksbesiktningen är inte utesluten.
Processen för kundfabriksinspektion är i princip densamma som för ISO-fabriksinspektion, men det finns en skillnad. ISO för att granska fabriken är att ta ut företagets avgift, hjälpa företaget att hitta bristerna och förbättra bristerna och slutligen uppfylla kraven.
När kunder kommer för att granska fabriken kontrollerar de främst om företaget uppfyller deras krav och om du är kvalificerad att vara deras kvalificerade leverantör. Han tar inte ut några avgifter, så det är strängare än ISO-revisionen.
Processen är så här, så hur kan kundens fabriksinspektörer se den verkliga sidan av företaget?
För det tredje sammanfattas den faktiska stridsupplevelsen enligt följande:
1. Dokument är grumliga
I grund och botten behöver du inte titta på för många programfiler. Programfilerna är för lätta att göra. Du kan passera ISO-fabriken. Det är i princip inga problem i detta avseende. Som granskare, kom ihåg att läsa mindre dokument och fler dokument. Se om de följer dokumentationen.
2. En enda post har ingen betydelse
Att recensera via en tråd. Frågar du till exempel inköpsavdelningen om det finns en lista över kvalificerade leverantörer? Till exempel om du frågar planeringsavdelningen om det finns ett produktionsschema, till exempel om du frågar affärsavdelningen om det finns en ordergranskning?
Frågar du till exempel kvalitetsavdelningen om det är någon inkommande besiktning? Om de ombeds hitta dessa individuella material kan de definitivt tillhandahålla dem. Om de inte kan tillhandahålla dem behöver en sådan fabrik inte ses över. Bara gå hem och sova för att hitta en annan.
Hur ska det bedömas? Det är väldigt enkelt. Till exempel väljs en kunds beställning slumpmässigt, affärsavdelningen måste tillhandahålla granskningsrapporten för denna beställning, planeringsavdelningen måste tillhandahålla materialkravsplanen som motsvarar denna beställning, och inköpsavdelningen måste tillhandahålla köpet beställning som motsvarar denna beställning, Be inköpsavdelningen att uppge om tillverkarna på dessa inköpsorder finns i listan över kvalificerade leverantörer, be kvalitetsavdelningen att tillhandahålla den inkommande inspektionsrapporten av dessa material, fråga ingenjörsavdelningen för att tillhandahålla motsvarande SOP, och be produktionsavdelningen att tillhandahålla den dagliga produktionsrapporten som motsvarar produktionsplanen, etc. Vänta.
Om du inte kan hitta några problem efter att ha kontrollerat hela vägen, betyder det att en sådan fabrik är ganska pålitlig.
3. Granskning på plats är nyckelpunkten, och det viktigaste är om det finns avancerad inspektionsutrustning för produktionsutrustning.
Dokument kan skrivas vackert av flera personer, men det är inte så lätt att fuska på scenen. Speciellt några döda ställen. Såsom toaletter, såsom trappor, såsom modellursprung på maskiner och utrustning etc. Oanmälda besiktningar fungerar bättre.
4. Arbetarintervjuer, chefsintervjuer
Intervjuer med chefer kan hitta svar från deras svar. Att intervjua med anställda handlar mer om att lyssna än att fråga. Granskaren behöver inte fabrikens sällskap för att följa med dig. Det är mer effektivt att gå till personalrestaurangen och välja ett ställe att äta middag med personalen och småprata på än man ber om en dag.
Hur man gör en professionell fabriksrevision
4. Vilka är de vanligaste fällorna som kommer att vilseleda vår bedömning av resultatet av fabriksinspektionen:
1. Registrerat kapital.
Många vänner tror att mer registrerat kapital gör att fabriken orkar. I själva verket är det inte fallet. Oavsett om det finns 100w eller 1000w i Kina, kan ett företag med ett registrerat kapital på 100w eller 1000w registreras i Kina, men det är bara nödvändigt att spendera mer pengar för företaget som registrerats av agenten. Han behöver inte ta ut 100w eller 1000w för att registrera sig alls.
2. Resultaten av tredje parts granskning, såsom ISO granskning, QS granskning.
Det är för lätt att få en ISO-certifiering i Kina nu, och du kan köpa en efter att ha spenderat 1-2w. Så för att vara ärlig så kan jag verkligen inte hålla med om det där billiga iso-certifikatet.
Det finns dock också ett litet knep här. Ju större fabrikens ISO-certifiering är, desto mer användbar är den, eftersom ISO-revisorerna inte vill slå sönder sina egna skyltar. De kan i princip sälja iso-certifikat.
Det finns också ISO-certifieringscertifikat från internationellt kända certifieringsföretag, såsom Kinas CQC, Saibao och Tysklands TUV.
3. Det perfekta filsystemet.
Dokumentationen är för välskriven och utförandet suger. Även filen och själva operationen är helt olika saker. I vissa fabriker, för att klara granskningen, finns det speciella personer som gör ISO-filer, men ingen vet hur mycket dessa personer som stannar på kontoret och skriver filer vet om företagets faktiska drift.
5. Låt oss förstå klassificeringen och metoderna för fabriksinspektioner av europeiska och amerikanska företag:
Fabriksrevisionerna av europeiska och amerikanska företag följer vanligtvis vissa standarder, och företagen själva eller auktoriserade tredjepartsrevisionsinstitutioner genomför revisioner och utvärderingar av leverantörer.
Olika företag har olika revisionsstandarder för olika projekt, så fabriksinspektion är inte ett allmänt beteende, men omfattningen av standarder som antas är olika beroende på olika situationer. Precis som legoklossar byggs olika fabriksinspektionskombinationsstandarder.
Dessa komponenter kan generellt delas in i fyra kategorier: revisioner av mänskliga rättigheter, revisioner mot terrorism, kvalitetsrevisioner och miljö-, hälso- och säkerhetsrevisioner.
Den första kategorin, inspektion av mänskliga rättigheter
Officiellt känd som revision av socialt ansvar, revision av socialt ansvar, bedömning av fabrik för socialt ansvar och så vidare. Den är vidare uppdelad i standardcertifiering för företagens sociala ansvar (såsom SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, SMETA-certifiering, etc.) och standardrevision på kundsidan (även känd som COC-fabriksinspektion som: WAL-MART, DISNEY, Carrefour fabriksinspektion etc.).
Denna "fabriksrevision" genomförs huvudsakligen på två sätt.
1. Standardcertifiering för företagens sociala ansvar
Standardcertifiering för företagens sociala ansvar avser den verksamhet där utvecklaren av företagens sociala ansvarssystem ger vissa neutrala tredjepartsorganisationer behörighet att granska om de företag som ansöker om att godkänna en viss standard kan uppfylla de angivna standarderna.
Det är köparen som kräver att kinesiska företag klarar vissa internationella, regionala eller branschcertifieringar för "socialt ansvar" och skaffar kvalifikationscertifikat som grund för inköp eller beställningar.
Sådana standarder inkluderar främst SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA, etc.
2. Standardrevision på kundsidan (uppförandekod)
Innan de köper produkter eller lägger produktionsordrar granskar multinationella företag direkt implementeringen av företagens sociala ansvar, främst arbetsnormer, för kinesiska företag i enlighet med de sociala ansvarsnormer som formulerats av multinationella företag, vanligtvis kallade företagsuppförandekoder.
Generellt sett har stora och medelstora multinationella företag sina egna uppförandekoder, såsom Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy's och andra europeiska och amerikanska länder. Koncernbolag inom kläder, skor, dagliga förnödenheter, detaljhandel och andra industrier. Denna metod kallas för andrapartsautentisering.
Innehållet i båda certifieringarna är baserat på internationella arbetsnormer, vilket kräver att leverantörer åtar sig vissa skyldigheter när det gäller arbetsstandard och arbetarnas levnadsvillkor.
Som jämförelse dök andrapartscertifieringen upp tidigare och har en större täckning och inflytande, medan standarderna och granskningen av tredjepartscertifieringen är mer omfattande.
Den andra kategorin, antiterrorfabrikinspektion
En av åtgärderna för att hantera terroristaktiviteter som dök upp efter incidenten 9/11 i USA 2001. Det finns två former av C-TPAT och certifierad GSV. För närvarande är det mest accepterade av kunderna GSV-certifikatet utfärdat av ITS.
1. C-TPAT Antiterrorism
Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) syftar till att samarbeta med relevanta industrier för att upprätta ett säkerhetsledningssystem för försörjningskedjan för att säkerställa säkerheten för transport, säkerhetsinformation och lastförhållanden från ursprunget till leveranskedjans destination. cirkulation och därigenom förhindra infiltration av terrorister.
2. GSV anti-terrorism
Global Security Verification (GSV) är ett internationellt ledande affärsservicesystem som ger stöd för utveckling och implementering av globala säkerhetsstrategier för försörjningskedjan, som involverar fabrikssäkerhet, lager, förpackning, lastning och transporter och så vidare.
Uppdraget för GSV-systemet är att samarbeta med globala leverantörer och importörer för att främja utvecklingen av ett globalt säkerhetscertifieringssystem, för att hjälpa alla medlemmar att stärka säkerhetsförsäkring och riskkontroll, förbättra effektiviteten i leveranskedjan och minska kostnaderna.
C-TPAT/GSV är särskilt lämplig för tillverkare och leverantörer som exporterar till alla industrier på den amerikanska marknaden, och kan ta sig in i USA via snabbfilen, vilket minskar tullinspektionslänkarna; För att maximera säkerheten för produkter från produktionsstart till destination, minska förlusterna och vinna fler amerikanska handlare.
Den tredje kategorin, kvalitetsrevision
Även känd som kvalitetsrevision eller produktionskapacitetsbedömning, det hänvisar till revision av fabriken baserat på kvalitetsstandarder för en viss köpare. Dess standarder är ofta inte "universella standarder", vilket skiljer sig från ISO9001-systemcertifiering.
Jämfört med revisioner av socialt ansvar och antiterrorrevisioner är kvalitetsrevisioner mindre frekventa. Och revisionssvårigheten är också mindre än revisionen av socialt ansvar. Ta Walmarts FCCA som exempel.
Det fullständiga namnet på Wal-marts nylanserade FCCA-fabriksrevision är: Factory Capability & Capacity Assessment, vilket är fabriksproduktion och kapacitetsbedömning. Inklusive följande aspekter:
1. Fabriksanläggningar och miljö
2. Maskinkalibrering och underhåll
3. Kvalitetsledningssystem
4. Kontroll av inkommande material
5. Process- och produktionskontroll
6. In-house laboratorietester
7. Slutbesiktning
Den fjärde kategorin, miljörevision för hälsa och säkerhet
Miljöskydd, hälsa och säkerhet, engelsk förkortning EHS. Eftersom hela samhället ägnar mer och mer uppmärksamhet åt miljöfrågorna för hälsa och säkerhet, har EHS-ledningen förändrats från ett rent hjälparbete för företagsledning till en oumbärlig del av företagens hållbara drift.
Företag som för närvarande kräver EHS-revisioner inkluderar: General Electric, Universal Pictures, Nike, etc.
Posttid: Aug-03-2022