Iwe wewe ni SQE au unanunua, iwe wewe ni bosi au mhandisi, katika shughuli za usimamizi wa mnyororo wa ugavi wa biashara, utaenda kiwandani kwa ukaguzi au kupokea ukaguzi kutoka kwa wengine.
Kwa hivyo ni nini madhumuni ya ukaguzi wa kiwanda? Mchakato wa ukaguzi wa kiwanda na jinsi ya kufikia madhumuni ya ukaguzi wa kiwanda? Je, ni mitego gani ya kawaida ambayo itatupotosha katika uamuzi wa matokeo ya ukaguzi wa kiwanda, ili kuanzisha wazalishaji wasiokidhi falsafa ya biashara ya kampuni na mahitaji ya usimamizi katika mfumo wa ugavi wa kampuni?
Jinsi ya kufanya ukaguzi wa kitaalamu wa kiwanda
1. Nini madhumuni ya ukaguzi wa kiwanda?
Mmoja wa wanunuzi (wateja) anatarajia kuwa na uelewa mzuri wa wasambazaji watarajiwa kupitia ukaguzi wa kiwanda, kupata taarifa mahususi kuhusu uwezo wa biashara, kiwango cha uzalishaji, usimamizi wa ubora, kiwango cha kiufundi, mahusiano ya kazi na uwajibikaji wa kijamii, n.k., na kulinganisha taarifa hii. na yake mwenyewe Kizingiti cha kuingia cha msambazaji kinawekwa alama na kutathminiwa kwa kina, na kisha uteuzi unafanywa kulingana na matokeo ya tathmini. Ripoti ya ukaguzi wa kiwanda hutoa msingi kwa wanunuzi kuhukumu ikiwa msambazaji anaweza kushirikiana kwa muda mrefu.
Ukaguzi wa pili wa kiwanda unaweza pia kusaidia wanunuzi (wateja) kudumisha sifa nzuri na maendeleo endelevu. Mara nyingi inaonekana kwamba baadhi ya vyombo vya habari vya kigeni hufichua matumizi ya ajira ya watoto, kazi ya gerezani au unyonyaji mkubwa wa kazi unaofanywa na chapa maarufu, (kama vile duka la jasho la Apple nchini Vietnam). Matokeo yake, bidhaa hizi hazikupata tu faini kubwa, lakini pia jitihada za pamoja kutoka kwa watumiaji. kupinga.
Siku hizi, ukaguzi wa kiwanda sio tu mahitaji ya kampuni ya ununuzi yenyewe, lakini pia kipimo cha lazima chini ya sheria za Uropa na Merika.
Bila shaka, maelezo haya yameandikwa kidogo sana. Kwa kweli, madhumuni ya wengi wetu kwenda kiwandani ni rahisi zaidi katika hatua hii. Kwanza, tunahitaji kuona kama kiwanda kipo; pili, tunahitaji kuona kama hali halisi ya kiwanda inahusiana na vifaa vya utangazaji na biashara. Wafanyakazi walisema vizuri sana.
Jinsi ya kufanya ukaguzi wa kitaalamu wa kiwanda
2. Utaratibu wa ukaguzi wa kiwanda na namna gani kiwanda kinaweza kukaguliwa ili kufikia lengo la ukaguzi wa kiwanda?
1. Mawasiliano kati ya wanunuzi na wasambazaji
Eleza mapema muda wa ukaguzi wa kiwanda, muundo wa wafanyakazi, na mambo yanayohitaji ushirikiano wa kiwanda wakati wa mchakato wa ukaguzi wa kiwanda.
Baadhi ya watu wa kawaida wanahitaji kiwanda kutoa taarifa zao za msingi kabla ya ukaguzi wa kiwanda, kama vile leseni ya biashara, usajili wa kodi, benki ya kufungua akaunti, n.k., na wengine pia wanahitaji kujaza ripoti ya kina ya ukaguzi iliyoandikwa iliyotolewa na mnunuzi.
Kwa mfano, nilikuwa nikifanya kazi katika kiwanda kilichofadhiliwa na Taiwan, na Sony ilikuja kwa kampuni yetu kukagua kiwanda. Kabla ya ukaguzi wa kiwanda walitoa ripoti ya ukaguzi wa kiwanda chao. Maudhui ni ya kina sana. Kuna mamia ya miradi midogo. Uzalishaji wa kampuni, Uuzaji, uhandisi, ubora, ghala, wafanyikazi na viungo vingine vina vitu vya ukaguzi vinavyolingana.
2. Mkutano wa kwanza wa ukaguzi wa kiwanda
Utangulizi mfupi kwa pande zote mbili. Panga wasindikizaji na upange ukaguzi wa kiwanda. Huu ni utaratibu sawa na uhakiki wa ISO
3. Mapitio ya mfumo wa hati
Ikiwa mfumo wa hati wa kampuni umekamilika. Kwa mfano, ikiwa kampuni ina idara ya ununuzi, kuna hati juu ya shughuli za ununuzi? Kwa mfano, ikiwa kampuni ina muundo na maendeleo, kuna mfumo wa hati wa kuunda hati za programu kwa shughuli za usanifu na maendeleo? Ikiwa hakuna faili muhimu, ni kubwa kukosa.
4. Mapitio ya tovuti
Nenda kwenye eneo la tukio ili uone, kama vile warsha, ghala la 5S, vifaa vya ulinzi wa moto, kitambulisho cha bidhaa hatari, kitambulisho cha nyenzo, mpango wa sakafu na kadhalika. Kwa mfano, ikiwa fomu ya matengenezo ya mashine imejazwa kwa ukweli. Kuna mtu ametia saini nk.
5. Mahojiano ya wafanyakazi, mahojiano ya usimamizi
Uteuzi wa vitu vya usaili wa wafanyikazi unaweza kuchaguliwa kwa nasibu kutoka kwa orodha ya kampuni, au unaweza kuchaguliwa kwa hiari, kama vile kuchagua kwa makusudi wafanyikazi walio na umri wa kati ya miaka 16 na 18, au wale ambao nambari zao za kazi zimerekodiwa na wakaguzi wakati wa- ukaguzi wa tovuti Mfanyakazi.
Maudhui ya usaili kimsingi yanahusiana na mshahara, saa za kazi na mazingira ya kazi. Ili kulinda haki na maslahi ya wafanyakazi, mchakato wa mahojiano unafanywa kuwa siri kali na kiwanda, wala wafanyakazi wa usimamizi wa kiwanda hawaruhusiwi kuwepo, wala hawaruhusiwi kukaa katika eneo karibu na chumba cha mahojiano.
Ikiwa bado huelewi baadhi ya maswali wakati wa ukaguzi wa kiwanda, unaweza kuwasiliana na wasimamizi wa kampuni tena ili upate maelezo zaidi kuhusu hali hiyo.
6. Mkutano wa muhtasari
Faida na utofauti unaoonekana wakati wa ukaguzi wa kiwanda ni muhtasari. Muhtasari huu utathibitishwa na kusainiwa na kiwanda papo hapo kwa maandishi. Vipengee visivyolingana vinahitaji kubadilishwa, wakati wa kuboreshwa, ni nani atakayekamilisha, na habari nyingine itatumwa kwa mkaguzi wa kiwanda ili kuthibitishwa ndani ya muda fulani. Uwezekano wa ukaguzi wa pili na wa tatu wa kiwanda haujatengwa.
Mchakato wa ukaguzi wa kiwanda cha mteja kimsingi ni sawa na ule wa ukaguzi wa kiwanda wa ISO, lakini kuna tofauti. ISO ya kukagua kiwanda ni kutoza ada ya kampuni, kusaidia kampuni kupata mapungufu na kuboresha mapungufu na hatimaye kukidhi mahitaji.
Wateja wanapokuja kukagua kiwanda, huangalia hasa kama kampuni inakidhi mahitaji yao na kama umehitimu kuwa msambazaji wao aliyehitimu. Yeye hakutozi ada, kwa hivyo ni kali kuliko ukaguzi wa ISO.
Mchakato uko hivi, kwa hivyo wakaguzi wa kiwanda cha mteja wanawezaje kuona upande halisi wa biashara?
Tatu, uzoefu halisi wa mapigano umefupishwa kama ifuatavyo:
1. Nyaraka zina mawingu
Kimsingi, huna haja ya kuangalia faili nyingi za programu. Faili za programu ni rahisi sana kufanya. Unaweza kupitisha kiwanda cha ISO. Kimsingi hakuna tatizo katika suala hili. Kama mkaguzi, kumbuka kusoma hati chache na rekodi zaidi. Angalia ikiwa wanafuata hati.
2. Rekodi moja haina maana
Ili kukaguliwa na thread. Kwa mfano, unauliza idara ya ununuzi ikiwa kuna orodha ya wasambazaji waliohitimu? Kwa mfano, ikiwa unauliza idara ya mipango ikiwa kuna ratiba ya uzalishaji, kwa mfano, ikiwa unauliza idara ya biashara ikiwa kuna ukaguzi wa utaratibu?
Kwa mfano, unauliza idara ya ubora ikiwa kuna ukaguzi wowote unaoingia? Ikiwa wataulizwa kupata nyenzo hizi za kibinafsi, wanaweza kuwapa. Ikiwa hawawezi kuzitoa, kiwanda kama hicho hakitahitaji kukaguliwa. Nenda tu nyumbani ulale utafute mwingine.
Je, inapaswa kuhukumiwa vipi? Ni rahisi sana. Kwa mfano, agizo la mteja limechaguliwa kwa nasibu, idara ya biashara inahitajika kutoa ripoti ya ukaguzi wa agizo hili, idara ya upangaji inahitajika kutoa mpango wa mahitaji ya nyenzo unaolingana na agizo hili, na idara ya ununuzi inahitajika kutoa ununuzi. agizo linalolingana na agizo hili, Uliza idara ya ununuzi kutoa ikiwa watengenezaji kwenye maagizo haya ya ununuzi wako kwenye orodha ya wauzaji waliohitimu, uliza idara ya ubora kutoa ripoti ya ukaguzi inayoingia ya vifaa hivi, uliza idara ya uhandisi kutoa SOP inayolingana. , na uombe idara ya uzalishaji itoe ripoti ya kila siku ya uzalishaji inayolingana na mpango wa uzalishaji, n.k. Subiri.
Ikiwa huwezi kupata matatizo yoyote baada ya kuangalia njia yote, ina maana kwamba kiwanda hicho kinaaminika kabisa.
3. Mapitio ya tovuti ni hatua muhimu, na jambo muhimu zaidi ni ikiwa kuna vifaa vya ukaguzi wa vifaa vya juu vya uzalishaji.
Nyaraka zinaweza kuandikwa kwa uzuri na watu kadhaa, lakini si rahisi sana kudanganya kwenye eneo. Hasa baadhi ya maeneo yaliyokufa. Kama vile vyoo, kama vile ngazi, kama vile asili ya mfano kwenye mashine na vifaa, nk. Ukaguzi ambao haujatangazwa hufanya kazi vizuri zaidi.
4. Mahojiano ya wafanyakazi, mahojiano ya usimamizi
Mahojiano na wasimamizi yanaweza kupata majibu kutoka kwa majibu yao. Mahojiano na wafanyakazi ni zaidi ya kusikiliza kuliko kuuliza. Mkaguzi hahitaji kampuni ya kiwanda kukusindikiza. Inafaa zaidi kwenda kwenye mkahawa wa wafanyikazi na kuchagua mahali pa kula chakula cha jioni na wafanyikazi na kuzungumza kawaida kuliko unavyouliza kwa siku.
Jinsi ya kufanya ukaguzi wa kitaalamu wa kiwanda
4. Ni mitego gani ya kawaida ambayo itapotosha uamuzi wetu juu ya matokeo ya ukaguzi wa kiwanda:
1. Mtaji uliosajiliwa.
Marafiki wengi wanafikiri kuwa mitaji iliyosajiliwa zaidi inamaanisha kuwa kiwanda kina nguvu. Kwa kweli, sivyo ilivyo. Iwe kuna 100w au 1000w nchini Uchina, kampuni yenye mtaji uliosajiliwa wa 100w au 1000w inaweza kusajiliwa nchini China, lakini ni muhimu tu kutumia pesa zaidi kwa kampuni iliyosajiliwa na wakala. Hahitaji kuchukua 100w au 1000w ili kujiandikisha kabisa.
2. Matokeo ya ukaguzi wa wahusika wengine, kama vile ukaguzi wa ISO, ukaguzi wa QS.
Ni rahisi sana kupata cheti cha ISO nchini Uchina sasa, na unaweza kununua baada ya kutumia 1-2w. Kwa hivyo kusema ukweli, siwezi kukubaliana na cheti cha bei nafuu cha iso.
Walakini, pia kuna hila kidogo hapa. Kadiri uthibitisho wa ISO wa kiwanda ulivyo mkubwa, ndivyo unavyofaa zaidi, kwa sababu wakaguzi wa ISO hawataki kuvunja ishara zao wenyewe. Kimsingi wanaweza kuuza vyeti vya iso.
Pia kuna vyeti vya uidhinishaji vya ISO vya kampuni za uthibitishaji maarufu kimataifa, kama vile CQC ya Uchina, Saibao, na TUV ya Ujerumani.
3. Mfumo kamili wa faili.
Nyaraka zimeandikwa vizuri sana na utekelezaji ni mbaya. Hata faili na operesheni halisi ni vitu tofauti kabisa. Katika baadhi ya viwanda, ili kukabiliana na ukaguzi, kuna watu maalum ambao hufanya faili za ISO, lakini hakuna mtu anayejua ni kiasi gani watu hawa wanaokaa katika ofisi na kuandika faili wanajua kuhusu uendeshaji halisi wa kampuni.
5. Hebu tuelewe uainishaji na mbinu za ukaguzi wa kiwanda wa makampuni ya Ulaya na Marekani:
Ukaguzi wa kiwanda wa makampuni ya Ulaya na Marekani kwa kawaida hufuata viwango fulani, na kampuni zenyewe au taasisi za ukaguzi zilizoidhinishwa na wahusika wengine hufanya ukaguzi na tathmini kwa wasambazaji.
Makampuni tofauti yana viwango tofauti vya ukaguzi kwa miradi tofauti, hivyo ukaguzi wa kiwanda sio tabia ya jumla, lakini upeo wa viwango vilivyopitishwa ni tofauti kulingana na hali tofauti. Kama vile vitalu vya Lego, viwango tofauti vya ukaguzi wa kiwanda hujengwa.
Vipengele hivi kwa ujumla vinaweza kugawanywa katika makundi manne: ukaguzi wa haki za binadamu, ukaguzi wa kupambana na ugaidi, ukaguzi wa ubora, na ukaguzi wa mazingira, afya na usalama.
Kundi la kwanza, ukaguzi wa haki za binadamu
Inajulikana rasmi kama ukaguzi wa uwajibikaji kwa jamii, ukaguzi wa uwajibikaji kwa jamii, tathmini ya kiwanda cha uwajibikaji kwa jamii na kadhalika. Imegawanywa zaidi katika uthibitishaji wa kiwango cha uwajibikaji kwa jamii (kama vile SA8000, ICTI, BSCI, WRAP, uthibitishaji wa SMETA, n.k.) na ukaguzi wa kawaida wa upande wa mteja (pia unajulikana kama ukaguzi wa kiwanda wa COC kama vile: WAL-MART, DISNEY, Carrefour. ukaguzi wa kiwanda, nk).
"Ukaguzi huu wa kiwanda" unatekelezwa hasa kwa njia mbili.
1. Udhibitisho wa Kiwango cha Uwajibikaji kwa Jamii
Uthibitishaji wa kiwango cha uwajibikaji kwa jamii hurejelea shughuli ambayo msanidi wa mfumo wa uwajibikaji kwa jamii huidhinisha mashirika ya wahusika wengine wasioegemea upande wowote kukagua ikiwa biashara zinazotuma maombi ya kupitisha kiwango fulani zinaweza kufikia viwango vilivyobainishwa.
Ni mnunuzi anayehitaji makampuni ya Kichina kupitisha cheti fulani cha kiwango cha kimataifa, kikanda au sekta ya "wajibu wa kijamii" na kupata vyeti vya kufuzu kama msingi wa ununuzi au kuagiza.
Viwango hivyo hasa ni pamoja na SA8000, ICTI, EICC, WRAP, BSCI, ICS, SMETA, nk.
2. Ukaguzi wa kawaida wa upande wa mteja (Kanuni za Maadili)
Kabla ya kununua bidhaa au kutoa maagizo ya uzalishaji, makampuni ya kimataifa hupitia moja kwa moja utekelezaji wa uwajibikaji wa kijamii wa shirika, hasa viwango vya kazi, vya makampuni ya Kichina kwa mujibu wa viwango vya uwajibikaji wa kijamii vilivyoundwa na makampuni ya kimataifa, ambayo hujulikana kama kanuni za maadili za ushirika.
Kwa ujumla, makampuni makubwa na ya kati ya kimataifa yana kanuni zao za maadili za ushirika, kama vile Wal-Mart, Disney, Nike, Carrefour, BROWNSHOE, PAYLESSS HOESOURCE, VIEWPOINT, Macy na nchi nyingine za Ulaya na Marekani. Kundi makampuni katika nguo, viatu, mahitaji ya kila siku, rejareja na viwanda vingine. Njia hii inaitwa uthibitishaji wa mtu wa pili.
Yaliyomo katika uidhinishaji wote ni msingi wa viwango vya kimataifa vya kazi, vinavyohitaji wasambazaji kutekeleza majukumu fulani kulingana na viwango vya kazi na hali ya maisha ya wafanyikazi.
Kwa kulinganisha, uthibitisho wa mtu wa pili ulionekana mapema na una chanjo na ushawishi mkubwa, wakati viwango na mapitio ya uthibitishaji wa mtu wa tatu ni wa kina zaidi.
Kundi la pili, ukaguzi wa kiwanda cha kupambana na ugaidi
Moja ya hatua za kukabiliana na shughuli za kigaidi ambazo zilionekana baada ya tukio la 9/11 nchini Marekani mwaka 2001. Kuna aina mbili za C-TPAT na GSV iliyoidhinishwa. Kwa sasa, kinachokubaliwa zaidi na wateja ni cheti cha GSV kilichotolewa na ITS.
1. C-TPAT Kupambana na Ugaidi
Ushirikiano wa Forodha na Biashara Dhidi ya Ugaidi (C-TPAT) unalenga kushirikiana na tasnia husika kuanzisha mfumo wa usimamizi wa usalama wa ugavi ili kuhakikisha usalama wa usafirishaji, taarifa za usalama na masharti ya mizigo kutoka asili hadi kulengwa kwa mnyororo wa usambazaji bidhaa. mzunguko, na hivyo kuzuia kupenya kwa magaidi.
2. GSV kupambana na ugaidi
Uthibitishaji wa Usalama wa Ulimwenguni (GSV) ni mfumo unaoongoza kimataifa wa huduma za biashara ambao hutoa usaidizi kwa ajili ya maendeleo na utekelezaji wa mikakati ya kimataifa ya usalama wa ugavi, unaohusisha usalama wa kiwanda, maghala, ufungaji, upakiaji na usafirishaji na kadhalika.
Dhamira ya mfumo wa GSV ni kushirikiana na wasambazaji na waagizaji wa kimataifa ili kukuza uundaji wa mfumo wa uidhinishaji wa usalama wa kimataifa, kusaidia wanachama wote kuimarisha uhakikisho wa usalama na udhibiti wa hatari, kuboresha ufanisi wa ugavi, na kupunguza gharama.
C-TPAT/GSV inafaa hasa kwa watengenezaji na wasambazaji wanaosafirisha bidhaa kwa viwanda vyote katika soko la Marekani, na inaweza kuingia Marekani kupitia njia ya haraka, na kupunguza viungo vya ukaguzi wa forodha; Ili kuongeza usalama wa bidhaa kutoka mwanzo wa uzalishaji hadi unakoenda, punguza hasara na ushinde wafanyabiashara zaidi wa Marekani.
Kundi la tatu, ukaguzi wa ubora
Pia inajulikana kama ukaguzi wa ubora au tathmini ya uwezo wa uzalishaji, inarejelea ukaguzi wa kiwanda kulingana na viwango vya ubora wa mnunuzi fulani. Viwango vyake mara nyingi sio "viwango vya ulimwengu wote", ambavyo ni tofauti na uthibitisho wa mfumo wa ISO9001.
Ikilinganishwa na ukaguzi wa uwajibikaji kwa jamii na ukaguzi wa kupambana na ugaidi, ukaguzi wa ubora haufanyiki mara kwa mara. Na ugumu wa ukaguzi pia ni mdogo kuliko ukaguzi wa uwajibikaji wa kijamii. Chukua FCCA ya Walmart kama mfano.
Jina kamili la ukaguzi mpya wa kiwanda wa Wal-mart uliozinduliwa wa FCCA ni: Tathmini ya Uwezo wa Kiwanda na Uwezo, ambayo ni matokeo ya kiwanda na tathmini ya uwezo. Ikiwa ni pamoja na vipengele vifuatavyo:
1. Vifaa vya Kiwanda na Mazingira
2. Urekebishaji na Utunzaji wa Mashine
3. Mfumo wa Usimamizi wa Ubora
4. Udhibiti wa Nyenzo zinazoingia
5. Mchakato na Udhibiti wa Uzalishaji
6. Upimaji wa Maabara ya Ndani ya Nyumba
7. Ukaguzi wa mwisho
Kundi la nne, ukaguzi wa afya na usalama wa mazingira
Ulinzi wa mazingira, afya na usalama, kifupi cha Kiingereza EHS. Jamii nzima inapozingatia zaidi na zaidi masuala ya afya na usalama wa mazingira, usimamizi wa EHS umebadilika kutoka kazi kisaidizi ya usimamizi wa biashara hadi sehemu ya lazima ya uendeshaji endelevu wa biashara.
Kampuni zinazohitaji ukaguzi wa EHS kwa sasa ni pamoja na: General Electric, Universal Pictures, Nike, n.k.
Muda wa kutuma: Aug-03-2022