คุณจะระบุซัพพลายเออร์คุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็วเมื่อซื้อซัพพลายเออร์ใหม่ได้อย่างไรนี่คือประสบการณ์ 10 ข้อสำหรับการอ้างอิงของคุณ
01 การรับรองการตรวจสอบ
จะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณสมบัติของซัพพลายเออร์นั้นดีเท่ากับที่แสดงใน PPT?
การรับรองซัพพลายเออร์ผ่านบุคคลที่สามเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานของลูกค้า โดยการตรวจสอบกระบวนการของซัพพลายเออร์ เช่น การดำเนินการผลิต การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และการจัดการเอกสาร
การรับรองมุ่งเน้นไปที่ต้นทุน คุณภาพ การส่งมอบ การบำรุงรักษา ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อมด้วย ISO การรับรองเฉพาะอุตสาหกรรม หรือรหัส Dun & Bradstreet การจัดซื้อจึงสามารถคัดกรองซัพพลายเออร์ได้อย่างรวดเร็ว
02 การประเมินสภาพภูมิอากาศทางภูมิรัฐศาสตร์
ในขณะที่สงครามการค้าระหว่างสหรัฐฯ และจีนทวีความรุนแรงขึ้น ผู้ซื้อบางรายหันมาสนใจประเทศที่มีต้นทุนต่ำในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เช่น เวียดนาม ไทย และกัมพูชา
แม้ว่าซัพพลายเออร์ในประเทศเหล่านี้สามารถเสนอราคาที่ต่ำกว่าได้ แต่ปัจจัยต่างๆ เช่น โครงสร้างพื้นฐานที่อ่อนแอ ความสัมพันธ์ด้านแรงงาน และความไม่มั่นคงทางการเมืองในพื้นที่ต่างๆ อาจทำให้ผู้ซื้อไม่สามารถได้รับอุปทานที่มั่นคง
ในเดือนมกราคม พ.ศ. 2553 กลุ่มเสื้อแดงของไทยเข้าควบคุมท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิในกรุงเทพฯ เมืองหลวง ซึ่งทำให้ธุรกิจนำเข้าและส่งออกทางอากาศทั้งหมดในกรุงเทพฯ ระงับและต้องผ่านประเทศเพื่อนบ้าน
ในเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2557 ได้เกิดเหตุการณ์รุนแรงร้ายแรงของการทุบตี ทุบตี ปล้นสะดม และเผานักลงทุนและวิสาหกิจต่างชาติในเวียดนามวิสาหกิจและบุคลากรของจีนบางแห่ง รวมถึงในไต้หวันและฮ่องกง ตลอดจนวิสาหกิจในสิงคโปร์และเกาหลีใต้ ถูกโจมตีในระดับที่แตกต่างกันทำให้สูญเสียชีวิตและทรัพย์สิน
ก่อนที่จะเลือกซัพพลายเออร์ จำเป็นต้องมีการประเมินความเสี่ยงด้านอุปทานในภูมิภาค
03 ตรวจสอบความมั่นคงทางการเงิน
การจัดซื้อจำเป็นต้องให้ความสนใจกับสุขภาพทางการเงินของซัพพลายเออร์อย่างต่อเนื่อง และต้องไม่รอจนกว่าอีกฝ่ายจะประสบปัญหาในการปฏิบัติงานก่อนที่จะโต้ตอบ
เช่นเดียวกับที่มีสัญญาณผิดปกติก่อนเกิดแผ่นดินไหว ก็ยังมีสัญญาณบางอย่างก่อนที่สถานการณ์ทางการเงินของซัพพลายเออร์จะผิดพลาดเช่นกัน
ตัวอย่างเช่น ผู้บริหารลาออกบ่อยครั้ง โดยเฉพาะผู้ที่รับผิดชอบธุรกิจหลักอัตราส่วนหนี้สินที่สูงเกินไปของซัพพลายเออร์อาจนำไปสู่แรงกดดันทางการเงิน และความประมาทเพียงเล็กน้อยจะทำให้ห่วงโซ่ทุนพัง
สัญญาณอื่นๆ อาจเป็นการลดลงของอัตราและคุณภาพการส่งมอบตรงเวลาของผลิตภัณฑ์ การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างระยะยาวสำหรับพนักงาน หรือแม้แต่การเลิกจ้างจำนวนมาก ข่าวโซเชียลเชิงลบจากหัวหน้าซัพพลายเออร์ และอื่นๆ
04 การประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศ
แม้ว่าอุตสาหกรรมการผลิตจะไม่ใช่อุตสาหกรรมที่ต้องขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ แต่การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานยังคงส่งผลกระทบต่อสภาพอากาศพายุไต้ฝุ่นฤดูร้อนทุกๆ ครั้งในพื้นที่ชายฝั่งตะวันออกเฉียงใต้จะส่งผลกระทบต่อซัพพลายเออร์ในฝูเจี้ยน เจ้อเจียง และกวางตุ้ง
ภัยพิบัติทุติยภูมิต่างๆ หลังจากพายุไต้ฝุ่นพัดขึ้นฝั่งจะก่อให้เกิดภัยคุกคามร้ายแรงและความสูญเสียครั้งใหญ่ต่อการดำเนินงานด้านการผลิต การขนส่ง และความปลอดภัยส่วนบุคคล
เมื่อเลือกซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องตรวจสอบสภาพอากาศโดยทั่วไปของพื้นที่ ประเมินความเสี่ยงของการหยุดชะงักในการจัดหา และซัพพลายเออร์มีแผนฉุกเฉินหรือไม่เมื่อเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติจะตอบสนองอย่างไรอย่างรวดเร็ว ฟื้นฟูการผลิต และรักษาธุรกิจให้เป็นปกติ
05 ยืนยันว่ามีฐานการผลิตหลายแห่งหรือไม่
ซัพพลายเออร์รายใหญ่บางรายจะมีฐานการผลิตหรือคลังสินค้าในหลายประเทศและภูมิภาค ซึ่งจะทำให้ผู้ซื้อมีทางเลือกมากขึ้นค่าจัดส่งและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องจะแตกต่างกันไปตามสถานที่จัดส่ง
ระยะทางในการขนส่งจะส่งผลต่อเวลาในการจัดส่งด้วยยิ่งเวลาในการจัดส่งสั้นลง ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังของผู้ซื้อก็จะยิ่งลดลง และความสามารถในการตอบสนองต่อความผันผวนของความต้องการของตลาดได้อย่างรวดเร็ว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการขาดแคลนผลิตภัณฑ์และสินค้าคงคลังที่ซบเซา
ฐานการผลิตที่หลากหลายสามารถบรรเทาปัญหากำลังการผลิตที่จำกัดได้เมื่อเกิดปัญหาคอขวดในระยะสั้นในโรงงานบางแห่ง ซัพพลายเออร์สามารถจัดเตรียมการผลิตในโรงงานอื่นที่กำลังการผลิตไม่อิ่มตัวได้
หากค่าขนส่งของผลิตภัณฑ์ก่อให้เกิดต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมดที่สูงเกินไป ซัพพลายเออร์จะต้องพิจารณาสร้างโรงงานใกล้กับสถานที่ตั้งของลูกค้าโดยทั่วไปแล้ว ซัพพลายเออร์ด้านกระจกและยางรถยนต์จะสร้างโรงงานรอบๆ โรงงาน OEM เพื่อตอบสนองความต้องการด้านลอจิสติกส์ขาเข้าของลูกค้าสำหรับ JIT
บางครั้งการที่ซัพพลายเออร์จะต้องมีฐานการผลิตหลายแห่งถือเป็นข้อได้เปรียบ
06 รับการเปิดเผยข้อมูลสินค้าคงคลัง
มีสามข้อใหญ่ที่รู้จักกันดีในกลยุทธ์การจัดการห่วงโซ่อุปทาน ได้แก่ :
ทัศนวิสัย
ความเร็ว, ความเร็ว
ความแปรปรวน
กุญแจสู่ความสำเร็จของห่วงโซ่อุปทานคือการเพิ่มการมองเห็นและความรวดเร็วของห่วงโซ่อุปทาน ขณะเดียวกันก็ปรับตัวให้เข้ากับความแปรปรวนด้วยการได้รับข้อมูลคลังสินค้าของวัสดุหลักของซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อสามารถทราบตำแหน่งของสินค้าได้ตลอดเวลาโดยเพิ่มการมองเห็นของห่วงโซ่อุปทานเพื่อป้องกันความเสี่ยงที่จะสินค้าหมดสต็อก
07 การตรวจสอบความคล่องตัวของห่วงโซ่อุปทาน
เมื่อความต้องการของผู้ซื้อผันผวน ซัพพลายเออร์จะต้องสามารถปรับแผนการจัดหาได้ทันเวลาในเวลานี้ มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความคล่องตัวของห่วงโซ่อุปทานของซัพพลายเออร์
ตามคำจำกัดความของแบบจำลองอ้างอิงการดำเนินงานห่วงโซ่อุปทาน SCOR ความคล่องตัวถูกกำหนดให้เป็นตัวบ่งชี้ในสามมิติที่แตกต่างกัน กล่าวคือ:
① รวดเร็ว
ความยืดหยุ่นแบบกลับตัว ความยืดหยุ่นแบบกลับตัว ต้องใช้เวลากี่วันจึงจะเพิ่มกำลังการผลิตได้ 20%
จำนวนเงิน 2
ความสามารถในการปรับตัวกลับหัว ภายใน 30 วัน กำลังการผลิตสามารถเข้าถึงจำนวนสูงสุดได้
3 ลดลง
ความสามารถในการปรับตัวด้านลบภายใน 30 วัน จำนวนคำสั่งซื้อที่ลดลงจะไม่ได้รับผลกระทบหากสั่งลดมากเกินไปซัพพลายเออร์จะบ่นมากหรือโอนกำลังการผลิตให้กับลูกค้ารายอื่น
ด้วยการทำความเข้าใจความคล่องตัวในการจัดหาของซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อสามารถเข้าใจจุดแข็งของอีกฝ่ายได้โดยเร็วที่สุด และมีการประเมินเชิงปริมาณของความสามารถในการจัดหาล่วงหน้า
08 ตรวจสอบข้อผูกพันในการให้บริการและข้อกำหนดของลูกค้า
เตรียมตัวสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุดและเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่ดีที่สุดผู้ซื้อจำเป็นต้องตรวจสอบและประเมินระดับการบริการลูกค้าของซัพพลายเออร์แต่ละราย
การจัดซื้อจำเป็นต้องลงนามในข้อตกลงในการจัดหากับซัพพลายเออร์เพื่อให้มั่นใจถึงระดับการบริการการจัดหา และใช้ข้อกำหนดที่เป็นมาตรฐานเพื่อควบคุมกฎของการจัดส่งคำสั่งซื้อระหว่างการซื้อและซัพพลายเออร์วัตถุดิบ เช่น การคาดการณ์ คำสั่งซื้อ การจัดส่ง เอกสาร วิธีการโหลด การจัดส่ง ความถี่ เวลารอรับมาตรฐานฉลากบรรจุภัณฑ์ เป็นต้น
09 รับระยะเวลารอคอยสินค้าและสถิติการส่งมอบ
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ระยะเวลาในการส่งมอบที่สั้นลงสามารถลดต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังของผู้ซื้อและระดับความปลอดภัยของสินค้าคงคลังได้ และสามารถตอบสนองต่อความผันผวนของอุปสงค์ขั้นปลายได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ซื้อควรพยายามเลือกซัพพลายเออร์ที่มีระยะเวลารอคอยสินค้าที่สั้นกว่าประสิทธิภาพในการจัดส่งเป็นกุญแจสำคัญในการวัดประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์หากซัพพลายเออร์ไม่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการส่งมอบตรงเวลาในเชิงรุกได้ นั่นหมายความว่าตัวบ่งชี้นี้ไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควร
ในทางตรงกันข้าม หากซัพพลายเออร์สามารถติดตามสถานการณ์การจัดส่งและแจ้งปัญหาในกระบวนการจัดส่งได้อย่างทันท่วงที ก็จะได้รับความไว้วางใจจากผู้ซื้อ
10 ยืนยันเงื่อนไขการชำระเงิน
บริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่มีเงื่อนไขการชำระเงินที่เหมือนกัน เช่น 60 วัน 90 วัน ฯลฯ หลังจากได้รับใบแจ้งหนี้เว้นแต่อีกฝ่ายจะจัดหาวัตถุดิบที่ได้มายาก ผู้ซื้อเลือกที่จะเลือกซัพพลายเออร์ที่ตกลงตามเงื่อนไขการชำระเงินของตนเอง
ข้างต้นคือเคล็ดลับ 10 ข้อที่ฉันสรุปไว้เพื่อให้คุณระบุซัพพลายเออร์คุณภาพสูงได้เมื่อซื้อ คุณสามารถพิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้เมื่อกำหนดกลยุทธ์การซื้อและเลือกซัพพลายเออร์ เพื่อพัฒนาคู่ "ดวงตาที่เฉียบแหลม"
เวลาโพสต์: 28 ส.ค.-2022