กฎการตรวจสอบของหน่วยงานตรวจสอบบุคคลที่สาม
ในฐานะหน่วยงานตรวจสอบบุคคลที่สามที่เป็นมืออาชีพ มีกฎการตรวจสอบบางประการ TTSQC จึงได้สรุปประสบการณ์ด้านล่างและจัดทำรายการโดยละเอียดสำหรับทุกคน รายละเอียดมีดังนี้:
1. ตรวจสอบคำสั่งซื้อเพื่อทำความเข้าใจว่าสินค้าใดบ้างที่ต้องตรวจสอบและประเด็นสำคัญของการตรวจสอบ
2. หากโรงงานตั้งอยู่ห่างไกลหรืออยู่ในสถานการณ์เร่งด่วนเป็นพิเศษ ผู้ตรวจสอบควรให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรายงานการตรวจสอบ เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อ หมายเลขสินค้า เนื้อหาเครื่องหมายการขนส่ง วิธีการโหลดแบบผสม เป็นต้น เพื่อตรวจสอบภายหลัง รับคำสั่งซื้อและนำตัวอย่างกลับมาให้บริษัทยืนยัน
3. ติดต่อโรงงานล่วงหน้าเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ที่แท้จริงของสินค้าและหลีกเลี่ยงการวิ่งหนี อย่างไรก็ตามหากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้จริงก็ควรระบุในรายงานและตรวจสอบสถานการณ์การผลิตจริงของโรงงานด้วย
4.หากโรงงานวางกล่องกระดาษแข็งเปล่าไว้ตรงกลางของสินค้าที่เตรียมไว้แล้ว ถือเป็นการหลอกลวงอย่างชัดเจน และควรระบุรายละเอียดของเหตุการณ์ไว้ในรายงาน
5. จำนวนข้อบกพร่องหลักหรือข้อบกพร่องเล็กน้อยต้องอยู่ภายในช่วงที่ยอมรับได้ของ AQL หากจำนวนข้อบกพร่องอยู่ที่ขอบเขตของการยอมรับหรือการปฏิเสธ ให้ขยายขนาดการสุ่มตัวอย่างเพื่อให้ได้อัตราส่วนที่เหมาะสมมากขึ้น หากคุณลังเลระหว่างการยอมรับและการปฏิเสธ โปรดอ้างอิงกับบริษัทเพื่อดำเนินการ
6. ดำเนินการทดสอบกล่องดรอปตามข้อกำหนดการสั่งซื้อและข้อกำหนดการตรวจสอบขั้นพื้นฐาน ตรวจสอบเครื่องหมายการจัดส่ง ขนาดกล่องด้านนอก ความแข็งแรงและคุณภาพของกล่อง รหัสผลิตภัณฑ์สากล และผลิตภัณฑ์เอง
7. การทดสอบดรอปบ็อกซ์ควรดรอปอย่างน้อย 2 ถึง 4 กล่อง โดยเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เปราะบาง เช่น เซรามิกและแก้ว
8. จุดยืนของผู้บริโภคและผู้ตรวจสอบคุณภาพจะเป็นตัวกำหนดว่าต้องทำการทดสอบประเภทใด
9.หากพบปัญหาเดียวกันในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ โปรดอย่ามุ่งเน้นเพียงจุดเดียวและละเลยแง่มุมที่ครอบคลุม โดยรวมแล้ว การตรวจสอบของคุณควรครอบคลุมแง่มุมต่างๆ เช่น ขนาด ข้อมูลจำเพาะ ลักษณะ ฟังก์ชัน โครงสร้าง การประกอบ ความปลอดภัย ประสิทธิภาพ และคุณลักษณะอื่นๆ ตลอดจนการทดสอบที่เกี่ยวข้อง
10. หากเป็นการตรวจสอบระยะกลาง นอกเหนือจากด้านคุณภาพที่ระบุไว้ข้างต้นแล้ว คุณควรตรวจสอบสายการผลิตเพื่อประเมินกำลังการผลิตของโรงงาน เพื่อระบุปัญหาด้านเวลาในการจัดส่งและคุณภาพของผลิตภัณฑ์โดยเร็วที่สุด คุณควรทราบว่ามาตรฐานและข้อกำหนดสำหรับการตรวจสอบระยะกลางควรเข้มงวดกว่านี้
11. หลังจากการตรวจสอบเสร็จสิ้นให้กรอกรายงานการตรวจสอบให้ถูกต้องและละเอียด รายงานควรเขียนให้ชัดเจนและครบถ้วน ก่อนที่จะขอลายเซ็นของโรงงาน คุณควรอธิบายเนื้อหาของรายงาน มาตรฐานของบริษัท และคำตัดสินขั้นสุดท้ายของคุณต่อโรงงานอย่างชัดเจน ยุติธรรม มั่นคง และมีหลักการ หากมีความคิดเห็นแตกต่างก็สามารถระบุในรายงานได้แต่อย่างไรก็ไม่สามารถโต้แย้งกับโรงงานได้
12. หากไม่รับรายงานการตรวจสอบ ควรส่งคืนรายงานการตรวจสอบให้บริษัททันที
13. หากการทดสอบล้มเหลว รายงานควรระบุว่าโรงงานจะต้องแก้ไขอย่างไรเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับบรรจุภัณฑ์ หากโรงงานจำเป็นต้องทำงานซ้ำเนื่องจากปัญหาด้านคุณภาพ ควรระบุเวลาในการตรวจสอบซ้ำในรายงานและยืนยันและลงนามโดยโรงงาน
14. QC ควรติดต่อบริษัทและโรงงานทางโทรศัพท์หนึ่งวันก่อนออกเดินทาง เนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลงแผนการเดินทางหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด QC แต่ละคนต้องยึดถืออย่างเคร่งครัดโดยเฉพาะผู้ที่อยู่ห่างไกล
เวลาโพสต์: 01 ส.ค.-2023