ทักษะการสอบถามการจัดซื้อจัดจ้างระหว่างประเทศ สิ่งที่ต้องดูในการจัดซื้อ

ด้วยการพัฒนาที่เข้มแข็งของเศรษฐกิจและการค้าระหว่างประเทศเช่นการแลกเปลี่ยนเทคโนโลยีการผลิตระหว่างประเทศการส่งออกและการนำเข้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและกึ่งสำเร็จรูปการก่อตัวของธุรกรรมการนำเข้าและส่งออกมักจะเกิดขึ้นผ่านสื่อสิ่งพิมพ์ในยุคแรกจนถึงยุคปัจจุบัน -commerce อีคอมเมิร์ซโลจิสติกส์การพัฒนาอย่างรวดเร็วการผลิต ขนาดยังได้ขยายจากการผลิตในระดับภูมิภาคไปสู่การแบ่งแรงงานข้ามชาติในต่างประเทศและระหว่างประเทศพยายามที่จะปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ด้วยเทคโนโลยีวัสดุใหม่และเทคโนโลยีการผลิต แบบแรกหมายถึงการวิจัยและพัฒนาวัสดุใหม่เพื่อทดแทนวัสดุแบบเดิม โดยส่วนประกอบของอุตสาหกรรมสารสนเทศคอมพิวเตอร์เป็นตัวแทนทั่วไป อย่างหลังหมายถึงนวัตกรรมของกระบวนการผลิต ซึ่งมักจะแทนที่อุตสาหกรรมดั้งเดิมที่ใช้แรงงานเข้มข้นด้วยการผลิตอัตโนมัติของอุตสาหกรรมเกิดใหม่ ทั้งสองกำลังมองหาวิธีลดต้นทุนการผลิตและปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ และเป้าหมายสูงสุดของพวกเขาคือการปรับปรุงความสามารถในการแข่งขันระดับนานาชาติของอุตสาหกรรมระดับชาติ และผู้ที่รับผิดชอบงานสำคัญนี้สามารถพึ่งพาความเป็นมืออาชีพและการทำงานหนักของบุคลากรฝ่ายจัดซื้อเท่านั้น
ดังนั้นระดับความเป็นสากลของการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรจึงสัมพันธ์กับระดับผลกำไรขององค์กร บุคลากรฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องสร้างแนวคิดใหม่ดังนี้
 
1. เปลี่ยนขีดจำกัดราคาของการสอบถาม
เมื่อผู้ซื้อทั่วไปสอบถามเกี่ยวกับการซื้อจากต่างประเทศมักจะเน้นที่ราคาสินค้าเสมอ ดังที่ทุกคนทราบดีว่าราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์เป็นเพียงรายการเดียวเท่านั้น และจำเป็นต้องระบุคุณภาพ ข้อมูลจำเพาะ ปริมาณ การจัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน ฯลฯ ของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ หากจำเป็น ให้ขอรับตัวอย่าง รายงานผลการทดสอบ แค็ตตาล็อกหรือคำแนะนำ ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า ฯลฯ ; เจ้าหน้าที่จัดซื้อที่มีการประชาสัมพันธ์ที่ดีจะกล่าวทักทายอย่างอบอุ่นเสมอ
โดยปกติแล้ว การสอบถามแบบมืออาชีพจะเน้นไปที่รายการดังต่อไปนี้:
(1) ชื่อสินค้า
(2) รายการ รายการหรือบทความ
(3) ข้อมูลจำเพาะของวัสดุ ข้อมูลจำเพาะของวัสดุ
(4) คุณภาพ
(5) ราคาต่อหน่วย ราคาต่อหน่วย
(6) ปริมาณ
(7) เงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน
(8) ตัวอย่าง
(9) แคตตาล็อกหรือTableList
(10) การบรรจุ
(11) การจัดส่งสินค้า
(12) วลีฟรี
(13) อื่น ๆ
 
2. มีความเชี่ยวชาญในการปฏิบัติการค้าระหว่างประเทศ
เพื่อที่จะเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันระดับนานาชาติและคว้าข้อได้เปรียบของทรัพยากรการผลิต องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องพึ่งพาบุคลากรฝ่ายจัดซื้อเพื่อบรรลุภารกิจของตน ดังนั้นจึงควรปลูกฝังความสามารถที่จำเป็นสำหรับ “วิธีปรับปรุงระดับการค้าระหว่างประเทศ” เพื่อให้ก้าวทันประเทศที่ก้าวหน้าในโลก
มีแปดประเด็นที่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการจัดซื้อระหว่างประเทศ:
(1) เข้าใจขนบธรรมเนียมและภาษาของประเทศผู้ส่งออก
(2) ทำความเข้าใจกฎหมายและข้อบังคับของประเทศของเราและประเทศผู้ส่งออก
(3) ความสมบูรณ์ของเนื้อหาของสัญญาการค้าและเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
(4) สามารถเข้าใจข้อมูลตลาดได้ทันเวลาและมีการรายงานสินเชื่อที่มีประสิทธิภาพ
(5) ปฏิบัติตามข้อตกลงการค้าระหว่างประเทศและสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา
(6) สังเกตการเปลี่ยนแปลงทางการเมืองและเศรษฐกิจระหว่างประเทศมากขึ้น
(7) พัฒนาธุรกิจการจัดซื้อและการตลาดผ่านอีคอมเมิร์ซ
(8) ร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินเพื่อบริหารความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเหมาะสม

3. เข้าใจโหมดการสอบถามและการเจรจาระหว่างประเทศอย่างมีประสิทธิภาพ
สิ่งที่เรียกว่า "การสอบถาม" หมายความว่าผู้ซื้อขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์เกี่ยวกับเนื้อหาของสินค้าที่ต้องการ: คุณภาพ ข้อมูลจำเพาะ ราคาต่อหน่วย ปริมาณ การจัดส่ง เงื่อนไขการชำระเงิน บรรจุภัณฑ์ ฯลฯ "โหมดการสอบถามแบบจำกัด" และ " สามารถใช้โหมดการสอบถามแบบขยาย” ได้ “โหมดการสอบถามแบบจำกัด” หมายถึงการสอบถามอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งกำหนดให้อีกฝ่ายกำหนดราคาตามเนื้อหาที่ผู้ซื้อเสนอในรูปแบบของการสอบถามส่วนตัว “รุ่น” จะต้องขึ้นอยู่กับราคาของซัพพลายเออร์ตามการสอบถามราคาที่เราเสนอ และเสนอราคาสำหรับสินค้าที่จะขาย เมื่อทำสัญญา ฝ่ายจัดซื้อสามารถส่งแบบฟอร์มสอบถามเพิ่มเติมซึ่งมีปริมาณค่อนข้างครบถ้วน คุณภาพเฉพาะ ข้อกำหนดเฉพาะที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน และข้อพิจารณาด้านต้นทุน และจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการและส่งไปยังซัพพลายเออร์ นี่เป็นการสอบสวนอย่างเป็นทางการ ซัพพลายเออร์จะต้องตอบกลับด้วยเอกสารอย่างเป็นทางการและเข้าสู่ขั้นตอนการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง
เมื่อผู้ซื้อได้รับเอกสารอย่างเป็นทางการที่ซัพพลายเออร์ส่งมา - ใบเสนอราคาขาย ผู้ซื้อสามารถใช้โหมดการวิเคราะห์ราคาต้นทุนเพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมว่าราคาต่ำที่สุดและเวลาในการจัดส่งมีความเหมาะสมภายใต้ความต้องการและคุณภาพที่เหมาะสมที่สุดหรือไม่ ในเวลานั้น หากจำเป็น สามารถใช้โหมดการสอบถามแบบจำกัดได้อีกครั้ง เช่น การต่อรองราคาครั้งเดียว หรือที่เรียกกันทั่วไปว่า "การต่อรอง" ในกระบวนการนี้ หากซัพพลายเออร์ตั้งแต่สองรายขึ้นไปมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการเดียวกันของผู้ซื้อ ราคาจะถูกจำกัดอยู่ที่การวัดราคา ทาง. ในความเป็นจริงการดำเนินการเปรียบเทียบราคาและการเจรจาต่อรองจะเป็นวัฏจักรจนกว่าจะบรรลุความต้องการในการจัดซื้อ
เมื่อเงื่อนไขที่เจรจาโดยฝ่ายอุปสงค์และอุปทานอยู่ใกล้กับฝ่ายซื้อ ผู้ซื้อยังสามารถริเริ่มเสนอราคาให้กับผู้ขาย และมอบให้แก่ผู้ขายตามราคาและเงื่อนไขที่ผู้ซื้อต้องการทำให้เสร็จสิ้น โดยแสดงความเต็มใจที่จะเจรจาสัญญากับผู้ขายซึ่งเรียกว่าการประมูลซื้อ หากผู้ขายยอมรับการเสนอราคา ทั้งสองฝ่ายสามารถทำสัญญาขายหรือใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการจากผู้ขายถึงผู้ซื้อได้ ในขณะที่ผู้ซื้อให้คำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการแก่ผู้ขาย
 
4. เข้าใจเนื้อหาใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ต่างประเทศอย่างครบถ้วน
ในแนวทางปฏิบัติทางการค้าระหว่างประเทศ ราคาของผลิตภัณฑ์มักจะไม่สามารถเสนอราคาได้เพียงอย่างเดียว และจะต้องกำหนดโดยมีเงื่อนไขอื่นๆ ตัวอย่างเช่น: ราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์, ขีดจำกัดปริมาณ, มาตรฐานคุณภาพ, ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์, ระยะเวลาที่ถูกต้อง, เงื่อนไขการจัดส่ง, วิธีการชำระเงิน ฯลฯ โดยทั่วไปแล้ว ผู้ผลิตการค้าระหว่างประเทศจะพิมพ์รูปแบบใบเสนอราคาของตนเองตามคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และพฤติกรรมการซื้อขายในอดีต และ บุคลากรในการจัดซื้อควรเข้าใจรูปแบบของใบเสนอราคาของอีกฝ่ายอย่างแท้จริงเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียร้ายแรงที่เกิดจากสถานการณ์ต่อไปนี้ เช่น การที่ผู้ขายปฏิเสธที่จะชะลอค่าปรับในการจัดส่ง การที่ผู้ขายปฏิเสธที่จะจ่ายหลักประกันในการปฏิบัติงาน ความล้มเหลวของผู้ขายในการปฏิบัติตามระยะเวลาการเรียกร้อง การอนุญาโตตุลาการในดินแดนของผู้ขาย ฯลฯ ซึ่งไม่เอื้อต่อเงื่อนไขของผู้ซื้อ ดังนั้นผู้ซื้อควรคำนึงถึงว่าใบเสนอราคาเป็นไปตามหลักการดังต่อไปนี้หรือไม่:
(1) ความเป็นธรรมของเงื่อนไขสัญญาว่าฝ่ายผู้ซื้อมีข้อได้เปรียบหรือไม่? ทางที่ดีควรคำนึงถึงผลประโยชน์ของทั้งสองฝ่าย
(2) ใบเสนอราคาเป็นไปตามข้อกำหนดและต้นทุนของฝ่ายผลิตและฝ่ายขายและสามารถเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ได้หรือไม่?
(3) เมื่อราคาตลาดผันผวน ความสมบูรณ์ของซัพพลายเออร์จะส่งผลต่อการปฏิบัติตามสัญญาหรือไม่?
จากนั้นเราจะวิเคราะห์เพิ่มเติมว่าเนื้อหาของใบเสนอราคาสอดคล้องกับใบขอซื้อของเราหรือไม่:

เนื้อหาของใบเสนอราคา:
(1) ชื่อเรื่องของใบเสนอราคา: ใบเสนอราคามีลักษณะทั่วไปมากกว่าและคนอเมริกันก็ใช้เช่นกัน ในขณะที่ OfferSheet ใช้ในสหราชอาณาจักร
(2) การกำหนดหมายเลข: การเข้ารหัสตามลำดับสะดวกสำหรับการสืบค้นดัชนีและไม่สามารถทำซ้ำได้
(3) วันที่: บันทึกปี เดือน และวันที่ออกเพื่อให้เข้าใจกำหนดเวลา
(4) ชื่อและที่อยู่ของลูกค้า: วัตถุประสงค์ในการกำหนดความสัมพันธ์ของภาระผูกพันด้านกำไร
(5) ชื่อผลิตภัณฑ์: ชื่อที่ตกลงกันทั้งสองฝ่าย
(6) การเข้ารหัสสินค้า: ควรใช้หลักการเข้ารหัสสากล
(7) หน่วยของสินค้า: ตามหน่วยวัดสากล
(8) ราคาต่อหน่วย: เป็นมาตรฐานในการประเมินและใช้สกุลเงินต่างประเทศ
(9) สถานที่จัดส่ง ให้ระบุเมืองหรือท่าเรือ
(10) วิธีการกำหนดราคา: รวมภาษีหรือค่าคอมมิชชัน หากไม่รวมค่าคอมมิชชั่นก็บวกเพิ่มได้
(11) ระดับคุณภาพ: สามารถแสดงระดับหรืออัตราผลผลิตของคุณภาพสินค้าที่ยอมรับได้อย่างเหมาะสม
(12) เงื่อนไขการทำธุรกรรม เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน ข้อตกลงปริมาณ ระยะเวลาการส่งมอบ การบรรจุและการขนส่ง เงื่อนไขประกันภัย ปริมาณขั้นต่ำที่ยอมรับได้ และระยะเวลาในการเสนอราคา เป็นต้น
(13) ลายเซ็นต์ใบเสนอราคา: ใบเสนอราคาจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อใบเสนอราคามีลายเซ็นของผู้เสนอราคาเท่านั้น