ข้อผิดพลาดทั่วไปสิบประการในการตรวจสอบโรงงานการค้าต่างประเทศ

1. การตรวจสอบโรงงานเป็นเรื่องของธุรกิจดังต่อไปนี้ซึ่งไม่ค่อยเกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหาร

ผู้บังคับบัญชาองค์กรบางแห่งไม่ใส่ใจหรือใส่ใจลูกค้าก่อนการตรวจสอบโรงงาน หลังการตรวจสอบ หากผลการตรวจสอบโรงงานไม่ดี ผู้บังคับบัญชาจะตำหนิผู้รับผิดชอบหรือแม้แต่ไล่ออก จริงๆ แล้วถ้าเป็นทีมที่เหนียวแน่นและมีการประสานงานการตรวจสอบโรงงานโดยพนักงานทุกคน แล้วผู้รับผิดชอบโครงการเล็กๆ จะผลักดันไปข้างหน้าได้อย่างไร ถ้าผู้บริหารที่รับผิดชอบด้านพลังงานไม่ใส่ใจก็ไม่ใส่ใจ พูดแล้วไม่ได้รับอนุญาต

2. คงไว้เหมือนเดิมเพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลง และจะต้องใช้แผนชุดหนึ่งกับการตรวจสอบโรงงานทั้งหมด

องค์กรประเภทนี้มีการจัดการภายในที่หลวมและไม่ได้ทำงานอย่างจริงจัง ลูกค้าแต่ละรายมีข้อกำหนดในการตรวจสอบโรงงานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ลูกค้าบางรายต้องการให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและข้อบังคับทั้งหมด ในขณะที่ลูกค้าบางรายเน้นความโปร่งใสเป็นพิเศษและยอมให้คุณประสบปัญหา ดังนั้นเราจึงต้องเตรียมการตามเป้าหมายและให้ข้อมูลแก่ลูกค้า

3. เชื่อถือบริษัทที่ปรึกษาบางแห่ง และเลือกตัวแทนที่ปรึกษาที่ถูกที่สุดเพื่อลดต้นทุน

บริษัทการค้าต่างประเทศบางแห่งไม่เข้าใจว่าการตรวจสอบโรงงานหมายถึงอะไร โดยคิดว่าพวกเขาสามารถผ่านการตรวจสอบโรงงานได้ตราบใดที่พวกเขาให้เงิน พวกเขาไม่ได้พิจารณาถึงจุดแข็งของสถาบันที่ปรึกษา และเลือกสถาบันที่ปรึกษาที่มีราคาต่ำที่สุดเพื่อเป็นแนวทาง พวกเขาไม่ทราบว่าสถาบันที่ปรึกษาเหล่านี้ได้รับเฉพาะคำสั่งซื้อในราคาที่ต่ำเท่านั้น และต่อมาก็เรียกเก็บค่าธรรมเนียมอื่นปลอมแปลงในภายหลัง ดังนั้นจึงควรค้นหาข้อมูลบริษัท กรณีความสำเร็จ จุดแข็งของบริษัท และการจัดสรรบุคลากรของสถาบันที่ปรึกษาก่อนตัดสินใจ

4.ไม่ต้องทำอะไรเอง

องค์กรบางแห่งเพียงแสวงหาผลประโยชน์ทันทีและทุ่มเทความพยายามทั้งหมดในการหาลูกค้าเพื่อลงนามในสัญญา ขณะเดียวกันก็จ้างบุคคลภายนอกในเรื่องที่ยุ่งยากทั้งหมด เช่น การตรวจสอบโรงงานให้กับสถาบันที่ปรึกษาภายนอก และรอผลการตรวจสอบที่ดี จริงๆ แล้วนี่เป็นความฝันของคนโง่จริงๆ ไม่มีที่ปรึกษาสามารถเปลี่ยนโรงงานได้ หากคุณไม่จัดเรียงเอกสารและบันทึกทั้งหมดบนเว็บไซต์และส่งต่อให้ที่ปรึกษาเขียน แต่พนักงานไม่รู้ว่าจะถามอะไร การผ่านการตรวจสอบดังกล่าวจะมีความเสี่ยงสูงและสิ้นเปลืองการเรียนรู้ที่หายาก โอกาส.

5. เชื่อมากเกินไปในสิ่งที่เรียกว่าความสัมพันธ์

คนจีนชอบมีความสัมพันธ์ องค์กรบางแห่งเพียงรับฟังคำโอ้อวดขององค์กรที่ปรึกษาแต่ละแห่งและขอให้คุณใช้เงินเพื่อหาคนมาแก้ไขปัญหา หากเป็นกรณีนี้ความน่าเชื่อถือของบริษัทตรวจสอบบัญชีจะสูญสิ้นไปนานแล้ว อย่างไรก็ตาม บริษัทตรวจสอบและผู้ตรวจสอบบัญชีก็มีความรับผิดชอบงานที่เข้มงวดเช่นกัน และโดยพื้นฐานแล้วพวกเขาไม่มีอำนาจที่จะปกปิดท้องฟ้าได้ ตัวอย่างเช่น ในการทำงาน พวกเขาจำเป็นต้องถ่ายรูปและคัดลอกเอกสารเพื่อส่งให้ผู้บังคับบัญชาเพื่อใช้อ้างอิง และบริษัทตรวจสอบบัญชีก็จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบผู้ตรวจสอบบัญชีด้วยความประหลาดใจด้วย ไม่ใช่ความสัมพันธ์ที่เรียกว่าสามารถจัดการทุกอย่างได้ เราควรจริงจังและเริ่มจากตัวเราเอง

6. บางคนมั่นใจเกินไปกับกฎเกณฑ์ที่ซ่อนอยู่

หัวหน้าองค์กรการค้าต่างประเทศหลายคนคิดว่าชาวต่างชาติชอบซื้อใจผู้คนโดยมีกฎเกณฑ์ซ่อนเร้นเหมือนกับคนจีน พวกเขาคิดว่ามันโอเคที่จะรับคน อย่างไรก็ตามนักธุรกิจต่างชาติจำนวนมากไม่ชอบสิ่งนี้ บริษัทตรวจสอบมีข้อกำหนดและระบบการรายงานด้านความซื่อสัตย์ที่เข้มงวดมาก หากคุณถูกถ่ายภาพและรายงาน ณ จุดเกิดเหตุและรายงานต่อลูกค้าปลายทาง การดำเนินการดังกล่าวจะไม่เพียงส่งผลกระทบต่อคำสั่งซื้อเท่านั้น แต่ยังถูกระบุอยู่ในบัญชีดำของลูกค้าด้วย

7. การฉวยโอกาสและการฉ้อโกง

ในบางองค์กรที่ไม่แสวงหาความก้าวหน้า เมื่อลูกค้าพูดถึงการตรวจสอบโรงงาน ความคิดแรกในใจของพวกเขาคือจะโกงและผ่านพ้นไปได้อย่างไร พวกเขาไม่มีความตั้งใจที่จะปรับปรุงให้ดีขึ้นในอดีต ในความเป็นจริง กิจวัตรนี้ยากขึ้นเรื่อยๆ และทักษะการตรวจสอบของบริษัทตรวจสอบก็มีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ หากคุณเป็นองค์กรที่ต้องการพัฒนาในระยะยาว คุณต้องเผชิญหน้ากับข้อบกพร่องของตนเอง ยิ่งมีองค์ประกอบที่ฉ้อโกงมากเท่าไร ความน่าจะเป็นที่จะผ่านการตรวจสอบของโรงงานก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น

8. มั่นใจในฮาร์ดแวร์อย่างเต็มที่

การตรวจสอบโรงงานของบริษัทตรวจสอบไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับรูปลักษณ์ภายนอกเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าหัวหน้าองค์กรบางแห่งมีความมั่นใจอย่างมากเกี่ยวกับการตรวจสอบโรงงานเนื่องจากเป็นโรงงานและอาคารสำนักงานที่สร้างขึ้นใหม่ พวกเขารู้สึกว่าโรงงานของตัวเองมีความสวยงามมากกว่าโรงงานอื่นๆ รอบๆ ตัวพวกเขามาก และก็ไม่มีปัญหาใดๆ เลย โรงงานทดลองประกอบด้วยสิ่งต่างๆ มากมาย นอกจากฮาร์ดแวร์ที่มองเห็นได้แล้ว การตรวจสอบยังให้ความสำคัญกับซอฟต์แวร์มากขึ้นอีกด้วย แม้ว่าฮาร์ดแวร์ของโรงงานบางแห่งจะไม่ดีนัก แต่พวกเขาก็มีความพยายามอย่างมากในการจัดการ ซึ่งยากที่บุคคลภายนอกจะมองเห็นได้

9. ดูหมิ่นตัวเองและไม่น่าจะผ่านการตรวจสอบของโรงงานได้

ตรงกันข้ามกับความมั่นใจที่มากเกินไปข้างต้น โรงงานบางแห่งคิดว่าฮาร์ดแวร์ของพวกเขาก็ธรรมดาเช่นกันและมีสเกลไม่ใหญ่ ดังนั้นพวกเขาจึงมั่นใจมากว่าไม่น่าจะผ่านการตรวจสอบโรงงานของลูกค้าได้ ที่จริงแล้วคุณไม่จำเป็นต้องคิดอย่างนั้น แม้ว่าโรงงานบางแห่งจะมีขนาดเล็กและฮาร์ดแวร์ก็ไม่ได้สว่างมากนัก ตราบใดที่พวกเขาให้ความร่วมมืออย่างเต็มที่และพยายามแก้ไข ผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบโรงงานของโรงงานขนาดเล็กหลายแห่งก็ไม่เลวเลย

10. อย่าใส่ใจกับภาพลักษณ์ขององค์กร แต่ใส่ใจกับบันทึกเอกสารเท่านั้น

ขั้นตอนแรกของการตรวจสอบโรงงานต้องดู หากการจัดการนอกสถานที่ของคุณยุ่งเหยิง ก็ยากที่จะเชื่อว่าคุณเป็นองค์กรที่มีการจัดการที่ได้มาตรฐานและคุณภาพการผลิตที่ผ่านการรับรอง และความประทับใจแรกของการวางแผนและการสั่งซื้อที่สมเหตุสมผลเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้อื่น เนื่องจากการตรวจสอบทั้งหมดเป็นการดำเนินการด้วยตนเอง เนื่องจากเป็นการตรวจสอบโดยมนุษย์ จึงมีความเป็นส่วนตัว ภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กรจะสร้างความประทับใจแรกที่ดีอย่างแน่นอน