Sampung karaniwang pagkakamali sa inspeksyon ng pabrika ng dayuhang kalakalan

1. Ang inspeksyon ng pabrika ay isang bagay sa sumusunod na negosyo, na walang gaanong kinalaman sa pamamahala

Ang ilang mga boss ng negosyo ay hindi binibigyang-pansin o nagmamalasakit sa mga customer bago ang inspeksyon ng pabrika. Pagkatapos ng audit, kung hindi maganda ang resulta ng factory inspection, sisisihin ng mga boss ang responsableng tao o di kaya'y i-dismiss siya. Kung tutuusin, kung ito ay isang cohesive team at ang factory inspection ay pinag-uugnay ng lahat ng empleyado, paano matutulak ang taong namamahala sa isang maliit na proyekto kung hindi ito pinapansin ng management na namamahala sa kapangyarihan, ay hindi magsalita at hindi ito pinahihintulutan.

2. Panatilihin ang parehong upang makayanan ang mga pagbabago, at isang set ng mga scheme ay dapat ilapat sa lahat ng mga inspeksyon ng pabrika

Ang ganitong uri ng negosyo ay may maluwag na panloob na pamamahala at hindi gumagana nang seryoso. Ang bawat customer ay may iba't ibang mga kinakailangan para sa inspeksyon ng pabrika. Halimbawa, hinihiling ng ilang customer na ganap na matugunan ang mga kinakailangan ng mga batas at regulasyon, habang partikular na binibigyang-diin ng ilang customer ang transparency at hinahayaan kang magkaroon ng mga problema. Samakatuwid, dapat tayong gumawa ng mga naka-target na paghahanda at magbigay ng impormasyon sa mga customer.

3. Magtiwala sa ilang kumpanya sa pagkonsulta at piliin ang pinakamurang ahensya sa pagkonsulta upang mabawasan ang mga gastos

Hindi nauunawaan ng ilang kumpanya ng dayuhang kalakalan kung ano ang ibig sabihin ng pag-inspeksyon ng pabrika, iniisip na makakapasa sila sa inspeksyon ng pabrika hangga't nagbibigay sila ng pera. Hindi nila isinaalang-alang ang lakas ng mga institusyon sa pagkonsulta at pinili ang mga institusyon ng pagkonsulta na may pinakamababang presyo para sa gabay. Hindi nila napagtanto na ang mga institusyong ito sa pagkonsulta ay tumanggap lamang ng mga order sa mababang presyo at nang maglaon ay naniningil ng iba pang mga bayarin sa disguise. Samakatuwid, pinakamahusay na hanapin ang impormasyon ng kumpanya, mga kaso ng tagumpay, lakas ng kumpanya at paglalaan ng mga tauhan ng institusyon ng pagkonsulta bago gumawa ng desisyon.

4. Wala kang kailangang gawin mag-isa

Ang ilang mga negosyo ay hinahabol lamang ang mga kagyat na interes at inilalaan ang lahat ng kanilang lakas sa paghahanap ng mga customer na pumirma ng mga kontrata, habang ini-outsourcing ang lahat ng nakakagambalang mga bagay tulad ng pag-inspeksyon ng pabrika sa mga panlabas na institusyon ng pagkonsulta at naghihintay ng magandang resulta ng pag-audit. Kung tutuusin, panaginip talaga ito ng tanga. Walang consultant ang maaaring palitan ang pabrika. Kung hindi mo ayusin ang lahat ng mga dokumento at mga tala sa site at ibigay ang mga ito sa consultant para isulat, ngunit hindi alam ng mga empleyado kung ano ang itatanong, ang pagpapasa sa pagsusuri ay magkakaroon ng malaking panganib at mag-aaksaya ng isang bihirang pag-aaral pagkakataon.

5. Masyadong naniniwala sa tinatawag na relasyon

Ang mga Intsik ay gustong makipagrelasyon. Ang ilang mga negosyo ay nakikinig lamang sa ipinagmamalaki ng mga indibidwal na organisasyon sa pagkonsulta at humihiling sa iyo na gumastos ng pera upang makahanap ng isang tao upang malutas ang mga problema. Kung ganito ang kaso, matagal nang mawawala ang kredibilidad ng audit company. Gayunpaman, ang mga kumpanya ng pag-audit at mga auditor ay mayroon ding mahigpit na mga responsibilidad sa trabaho, at karaniwang wala silang kapangyarihan upang pagtakpan ang kalangitan. Halimbawa, sa kanilang trabaho, kailangan nilang kumuha ng mga larawan at kopyahin ang mga materyales upang isumite ang mga ito sa kanilang mga nakatataas para sa sanggunian, at ang kumpanya ng pag-audit ay kailangan ding magsagawa ng mga sorpresang inspeksyon sa mga auditor. Hindi ito isang tinatawag na relasyon na kakayanin ang lahat. Dapat nating seryosohin ito at magsimula sa ating sarili.

6. Ang ilang mga tao ay masyadong kumpiyansa tungkol sa mga nakatagong tuntunin

Maraming mga pinuno ng mga dayuhang negosyo ang nag-iisip na ang mga dayuhan ay gustong bumili ng puso ng mga tao gamit ang mga nakatagong tuntunin, tulad ng mga Tsino. Sa tingin nila ay OK lang makakuha ng mga tao. Gayunpaman, maraming mga dayuhang negosyante ang hindi gusto nito. Ang kumpanya ng pag-audit ay may napakahigpit na mga kinakailangan at sistema ng pag-uulat sa integridad. Kung ikaw ay kinunan ng larawan at iniulat sa lugar at iniulat sa huling customer, hindi lamang ito makakaapekto sa order, ngunit maililista din sa blacklist ng customer.

7. Oportunismo at pandaraya

Sa ilang mga negosyo na hindi naghahangad na gumawa ng pag-unlad, kapag binanggit ng mga customer ang pag-inspeksyon sa pabrika, ang unang iniisip sa kanilang isipan ay kung paano mandaya at makalusot. Wala silang intensyon na gumawa ng mga positibong pagpapabuti sa nakaraan. Sa katunayan, ngayon ang gawaing ito ay higit na mahirap ipasa, at ang mga kasanayan sa pag-verify ng mga kumpanya ng pag-audit ay nagiging mas sopistikado. Kung ikaw ay isang negosyo na gustong umunlad sa mahabang panahon, dapat mong harapin ang iyong sariling mga pagkukulang. Ang mas maraming mapanlinlang na elemento, mas mababa ang posibilidad na makapasa sa inspeksyon ng pabrika.

8. Buong kumpiyansa sa hardware

Ang pag-inspeksyon ng pabrika ng kumpanya ng audit ay hindi lamang nakasalalay sa hitsura, kundi pati na rin sa katotohanan na ang ilang mga boss ng negosyo ay lubos na kumpiyansa tungkol sa inspeksyon ng pabrika dahil ang mga ito ay mga bagong itinayong pabrika at mga gusali ng opisina. Pakiramdam nila ay mas maganda ang sarili nilang mga pabrika kaysa sa ibang mga pabrika sa paligid nila, at wala namang problema. Ang pang-eksperimentong halaman ay naglalaman ng maraming bagay. Bilang karagdagan sa nakikitang hardware, ang pag-audit ay nagbabayad ng higit na pansin sa software. Kahit na ang hardware ng ilang mga pabrika ay hindi partikular na mahusay, gumawa sila ng mahusay na pagsisikap sa pamamahala, na mahirap para sa mga tagalabas na makita;

9. Maliit ang iyong sarili at imposibleng makapasa sa inspeksyon ng pabrika

Taliwas sa labis na kumpiyansa sa itaas, iniisip ng ilang pabrika na karaniwan din ang kanilang hardware at hindi malaki ang sukat, kaya lubos silang kumpiyansa na imposibleng makapasa sa inspeksyon ng pabrika ng customer. Sa katunayan, hindi mo kailangang isipin ito. Kahit na ang ilang mga pabrika ay maliit sa sukat at ang kanilang hardware ay hindi masyadong maliwanag, hangga't sila ay ganap na nagtutulungan at nagsisikap na itama, ang mga huling resulta ng pag-inspeksyon ng pabrika ng maraming maliliit na pabrika ay hindi masama.

10. Huwag bigyang pansin ang on-site na imahe ng negosyo, bigyang-pansin lamang ang mga talaan ng dokumento

Ang unang hakbang ng inspeksyon ng pabrika ay dapat na makita. Kung ang iyong on-site na pamamahala ay magulo, mahirap paniwalaan na ikaw ay isang enterprise na may standardized na pamamahala at kwalipikadong kalidad ng produksyon, at ang unang impression ng makatwirang pagpaplano at kaayusan ay napakahalaga sa iba. Dahil lahat ng audit ay manual, dahil ito ay tao, mayroong subjectivity. Ang isang magandang corporate image ay tiyak na mag-iiwan ng magandang unang impression.