Kaliteli tedarikçileri hızlı bir şekilde belirlemek için 10 ders

Yeni tedarikçiler satın alırken yüksek kaliteli tedarikçileri hızlı bir şekilde nasıl tespit edebilirsiniz? İşte referansınız için 10 deneyim.

ileri

01 Denetim sertifikası

Tedarikçilerin niteliklerinin PPT'de gösterildiği kadar iyi olduğundan nasıl emin olunur?

Tedarikçilerin üçüncü bir taraf aracılığıyla belgelendirilmesi, tedarikçinin üretim operasyonları, sürekli iyileştirme ve belge yönetimi gibi süreçlerini doğrulayarak müşteri gereksinimlerinin ve standartlarının karşılandığından emin olmanın etkili bir yoludur.

Sertifikasyon maliyet, kalite, teslimat, bakım, güvenlik ve çevreye odaklanır. ISO, sektöre özel sertifikasyon veya Dun & Bradstreet koduyla satın alma, tedarikçileri hızlı bir şekilde tarayabilir.

02 Jeopolitik İklimin Değerlendirilmesi

ABD-Çin ticaret savaşı kızışırken, bazı alıcılar dikkatlerini Vietnam, Tayland ve Kamboçya gibi Güneydoğu Asya'daki düşük maliyetli ülkelere çevirdi.

Bu ülkelerdeki tedarikçiler daha düşük teklifler verebilse de zayıf altyapı, iş ilişkileri ve lokasyonlardaki siyasi istikrarsızlık gibi faktörler, alıcıların istikrarlı malzeme almasını engelleyebilir.

Ocak 2010'da Taylandlı siyasi grup Kırmızı Gömlekler, başkent Bangkok'taki Suvarnabhumi Uluslararası Havalimanı'nın kontrolünü ele geçirdi; bu durum, Bangkok'taki tüm hava ithalat ve ihracat işlerini askıya aldı ve komşu ülkelerden geçmek zorunda kaldı.

Mayıs 2014'te Vietnam'da yabancı yatırımcılara ve işletmelere yönelik ciddi şiddet içeren dayak, parçalama, yağma ve yakma olayları yaşandı. Tayvan ve Hong Kong'dakiler de dahil olmak üzere bazı Çinli işletme ve personelin yanı sıra Singapur ve Güney Kore'deki işletmeler de değişen derecelerde saldırıya uğradı. can ve mal kaybına neden olur.

Tedarikçi seçmeden önce bölgedeki tedarik riskinin değerlendirilmesi gerekiyor.

03 Finansal sağlamlığı kontrol edin

Satın alma, tedarikçilerin mali sağlığına sürekli dikkat etmeli ve tepki vermeden önce karşı tarafın operasyonel zorluklarla karşılaşmasını beklememelidir.

Depremden önce bazı anormal işaretler olduğu gibi, tedarikçinin mali durumu kötüye gitmeden önce de bazı sinyaller vardır.

Örneğin yöneticiler, özellikle de temel işlerden sorumlu olanlar sık ​​sık işten ayrılıyor. Tedarikçilerin borç oranının aşırı yüksek olması finansal baskıya yol açabileceği gibi en ufak bir dikkatsizlik de sermaye zincirinin kırılmasına neden olacaktır.

Diğer sinyaller, ürünün zamanında teslimat oranlarında ve kalitesinde düşüş, çalışanlar için uzun vadeli ücretsiz izinler ve hatta toplu işten çıkarmalar, tedarikçi patronlarından gelen olumsuz sosyal haberler ve daha fazlası olabilir.

04 Hava Durumuyla İlgili Risklerin Değerlendirilmesi

İmalat sektörü hava koşullarına bağlı bir sektör olmasa da tedarik zincirinin bozulması yine de hava durumunu etkiliyor. Her yaz güneydoğu kıyı bölgesindeki tayfun Fujian, Zhejiang ve Guangdong'daki tedarikçileri etkileyecektir.

Tayfunun karaya ulaşmasından sonra meydana gelebilecek çeşitli ikincil felaketler, üretim operasyonları, ulaşım ve kişisel güvenlik açısından ciddi tehditlere ve büyük kayıplara neden olacaktır.

Potansiyel tedarikçileri seçerken, satın alma biriminin bölgedeki tipik hava koşullarını incelemesi, tedarik kesintisi riskini değerlendirmesi ve tedarikçinin bir acil durum planı olup olmadığını değerlendirmesi gerekir. Doğal bir felaket meydana geldiğinde, hızlı bir şekilde nasıl müdahale edileceği, üretimin nasıl yeniden sağlanacağı ve normal işlerin nasıl sürdürüleceği.

05 Birden fazla üretim üssü olup olmadığını doğrulayın

Bazı büyük tedarikçilerin birden fazla ülke ve bölgede üretim üsleri veya depoları olacak ve bu da alıcılara daha fazla seçenek sunacak. Nakliye masrafları ve diğer ilgili masraflar, nakliye yerine göre değişecektir.

Nakliye mesafesi de teslimat süresini etkileyecektir. Teslimat süresi ne kadar kısa olursa, alıcının stok tutma maliyeti de o kadar düşük olur ve ürün kıtlığından ve yavaş stoktan kaçınmak için pazar talebindeki dalgalanmalara hızlı bir şekilde yanıt verme yeteneği artar.

Çoklu üretim üsleri aynı zamanda sıkı üretim kapasitesi sorununu da hafifletebilir. Belirli bir fabrikada kısa süreli kapasite darboğazı oluştuğunda tedarikçiler, üretim kapasitesi doyuma ulaşmamış diğer fabrikalarda üretim ayarlayabilirler.

Ürünün nakliye maliyeti fahiş bir toplam sahip olma maliyeti oluşturuyorsa tedarikçi, müşterinin bulunduğu yere yakın bir fabrika kurmayı düşünmelidir. Otomotiv camı ve lastik tedarikçileri genellikle müşterilerin JIT için gelen lojistik ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla fabrikaları OEM'ler etrafında kurar.

Bazen bir tedarikçinin birden fazla üretim üssüne sahip olması bir avantaj olabilir.

06 Envanter verilerinin görünürlüğünü elde edin

Tedarik zinciri yönetimi stratejilerinde iyi bilinen üç büyük V vardır:

Görünürlük

Hız, Hız

Değişkenlik

Tedarik zinciri başarısının anahtarı, değişkenliğe uyum sağlarken tedarik zinciri görünürlüğünü ve hızını arttırmaktır. Tedarikçinin temel malzemelerinin depolama verilerini elde ederek alıcı, stokta kalma riskini önlemek için tedarik zincirinin görünürlüğünü artırarak malların konumunu istediği zaman bilebilir.

07 Tedarik Zinciri Çevikliğini Araştırmak

Alıcının talebi dalgalandığında tedarikçinin tedarik planını zamanında ayarlayabilmesi gerekir. Bu noktada tedarikçinin tedarik zincirinin çevikliğini incelemek gerekiyor.

SCOR tedarik zinciri operasyon referans modelinin tanımına göre çeviklik, üç farklı boyutun göstergeleri olarak tanımlanır:

① hızlı

Artan esneklik Artan esneklik, üretim kapasitesini %20 artırmak kaç gün sürer?

② miktar

İyi yönde uyarlanabilirlik, 30 gün içerisinde üretim kapasitesi maksimum miktara ulaşabilmektedir.

③ bırak

Olumsuz uyarlanabilirlik, 30 gün içinde siparişin ne kadar azaltılacağı etkilenmeyecektir. Sipariş çok azalırsa tedarikçi çok şikayet edecek veya üretim kapasitesini başka müşterilere devredecektir.

Alıcı, tedarikçinin tedarik çevikliğini anlayarak karşı tarafın gücünü mümkün olduğu kadar erken anlayabilir ve tedarik kapasitesinin niceliksel bir değerlendirmesini önceden yapabilir.

08 Hizmet taahhütlerini ve müşteri gereksinimlerini kontrol edin

En kötüsüne hazırlanın ve en iyisine hazırlanın. Alıcıların her tedarikçinin müşteri hizmetleri düzeyini kontrol etmesi ve değerlendirmesi gerekir.

Satın almanın, tedarik hizmeti seviyesini sağlamak için tedarikçilerle tedarik konusunda bir anlaşma imzalaması ve satın almalar ile hammadde tedarikçileri arasındaki tahmin, sipariş, teslimat, dokümantasyon, yükleme yöntemi, teslimat gibi sipariş teslimatı kurallarını düzenlemek için standartlaştırılmış şartlar kullanması gerekir. sıklığı, teslim alma ve paketleme etiketi standartları vb. için bekleme süresi.

09 Teslim süresi ve teslimat istatistiklerini alın

Yukarıda bahsedildiği gibi, daha kısa teslimat süresi, alıcının stok bulundurma maliyetini ve emniyet stoku seviyesini azaltabilir ve alt talepteki dalgalanmalara hızlı bir şekilde yanıt verebilir.

Alıcılar daha kısa teslim süresine sahip tedarikçileri seçmeye çalışmalıdır. Teslimat performansı, tedarikçi performansını ölçmenin anahtarıdır. Tedarikçilerin zamanında teslimat oranları hakkında proaktif olarak bilgi sağlayamaması, bu göstergenin hak ettiği ilgiyi görmediği anlamına gelir.

Aksine, tedarikçi teslimat durumunu aktif olarak takip edebilir ve teslimat sürecindeki sorunları zamanında geri bildirimde bulunabilirse, alıcının güvenini kazanacaktır.

10 Ödeme koşullarını onaylayın

Büyük çok uluslu şirketlerin faturayı aldıktan sonra 60 gün, 90 gün vb. gibi tek tip ödeme koşulları vardır. Karşı taraf temini zor olan hammaddeleri tedarik etmediği sürece alıcı, kendi ödeme koşullarını kabul eden tedarikçiyi seçmeyi tercih eder.

Yukarıdakiler, yüksek kaliteli tedarikçileri belirlemeniz için özetlediğim 10 ipucudur. Satın alırken, satın alma stratejilerini oluştururken ve tedarikçi seçerken bu ipuçlarını göz önünde bulundurarak “keskin gözlü gözler” geliştirebilirsiniz.


Gönderim zamanı: Ağu-28-2022

Örnek Rapor İsteyin

Rapor almak için başvurunuzu bırakın.