Dış ticaret fabrika denetiminde on yaygın hata

efe

1. Fabrika denetimi, yönetimle pek ilgisi olmayan aşağıdaki işin bir meselesidir

Bazı işletme patronları fabrika denetimi öncesinde müşterilerle ilgilenmiyor veya ilgilenmiyor. Denetimden sonra fabrika denetim sonuçları iyi olmazsa patronlar sorumluyu suçlayacak, hatta onu işten çıkaracak. Aslında uyumlu bir ekip varsa ve fabrika denetimi tüm çalışanlar tarafından koordine ediliyorsa, küçük bir projeden sorumlu olan kişi, yetkiyi elinde bulunduran yönetim buna dikkat etmezse, buna dikkat etmezse, küçük bir projeden sorumlu olan kişi nasıl ileriye doğru ilerleyebilir? konuşur ve buna izin vermez.

2. Değişikliklerle başa çıkmak için aynı şekilde kalın ve tüm fabrika denetimlerine bir dizi plan uygulanacaktır.

Bu tür bir işletmenin iç yönetimi gevşektir ve ciddi şekilde çalışmaz. Her müşterinin fabrika denetimi için farklı gereksinimleri vardır. Örneğin bazı müşteriler yasa ve yönetmeliklerin gereklerinin tam olarak yerine getirilmesini talep ederken, bazı müşteriler ise özellikle şeffaflığa önem vererek sorun yaşamanıza izin veriyor. Bu nedenle hedefe yönelik hazırlıklar yapmalı ve müşterilere bilgi vermeliyiz.

3. Bazı danışmanlık şirketlerine güvenin ve maliyetleri azaltmak için en ucuz danışmanlık şirketini seçin

Bazı dış ticaret firmaları fabrika denetiminin ne olduğunu anlamamakta, para verdikleri sürece fabrika denetiminden geçebileceklerini düşünmektedir. Danışmanlık kurumlarının gücünü dikkate almamışlar ve rehberlik fiyatları en düşük olan danışmanlık kurumlarını seçmişlerdir. Bu danışmanlık kurumlarının yalnızca düşük fiyatlarla sipariş aldıklarını ve daha sonra gizli olarak başka ücretler aldıklarını bilmiyorlardı. Bu nedenle karar vermeden önce danışmanlık kurumunun şirket bilgilerini, başarı durumlarını, şirket gücünü ve personel dağılımını araştırmak en doğrusudur.

4. Tek başınıza hiçbir şey yapmanıza gerek yok

Bazı işletmeler sadece acil çıkarların peşinde koşuyor ve tüm enerjisini sözleşme imzalayacak müşteri bulmaya harcıyor, fabrika denetimi gibi tüm sıkıntılı konuları dış danışmanlık kurumlarına yaptırıyor ve iyi denetim sonuçları bekliyor. Aslında bu gerçekten bir aptalın hayalidir. Hiçbir danışman fabrikanın yerini alamaz. Sitedeki tüm belge ve kayıtları tasnif edip danışmana yazılması için teslim etmezseniz ancak çalışanlar ne soracaklarını bilmiyorlarsa, incelemeyi bu şekilde geçmek büyük bir risk alır ve nadir görülen bir öğrenmeyi boşa harcar. fırsat.

5. Sözde ilişkiye çok fazla inanmak

Çinliler ilişkilere girmeyi seviyor. Bazı işletmeler yalnızca bireysel danışmanlık kuruluşlarının övünmelerini dinler ve sizden sorunları çözecek birini bulmak için para harcamanızı ister. Böyle bir durumda denetim şirketinin güvenilirliği uzun süre önce kaybolacaktır. Ancak denetim şirketlerinin ve denetçilerin de sıkı iş sorumlulukları vardır ve temelde gökyüzünü örtecek güçleri yoktur. Örneğin, çalışmalarında fotoğraf çekmeleri ve materyalleri referans olarak üstlerine sunmak üzere kopyalamaları gerekiyor ve denetim şirketinin de denetçiler üzerinde sürpriz incelemeler yapması gerekiyor. Her şeyi halledebilecek sözde bir ilişki değil. Bunu ciddiye almalı ve kendimizden başlamalıyız.

6. Bazı insanlar gizli kurallara fazla güveniyorlar

Dış ticaret şirketlerinin pek çok yöneticisi, tıpkı Çinliler gibi yabancıların da gizli kurallarla insanların kalbini satın almayı sevdiklerini düşünüyor. İnsanları elde etmenin sorun olmadığını düşünüyorlar. Ancak pek çok yabancı iş adamı bu durumdan hoşnut değil. Denetim şirketinin dürüstlük konusunda çok katı gereksinimleri ve raporlama sistemi vardır. Eğer fotoğraflanıp yerinde raporlanırsanız ve son müşteriye raporlanırsanız, bu sadece siparişi etkilemekle kalmayacak, aynı zamanda müşterinin kara listesine de girecektir.

7. Fırsatçılık ve dolandırıcılık

İlerleme arayışında olmayan bazı işletmelerde, müşterilerin fabrika denetiminden bahsetmesi üzerine akıllarına gelen ilk düşünce, nasıl hile yapılacağı ve atlatılacağıdır. Geçmişte olumlu iyileştirmeler yapma niyetleri yok. Aslında artık bu rutinin aşılması giderek zorlaşıyor ve denetim şirketlerinin doğrulama becerileri giderek daha karmaşık hale geliyor. Uzun vadede gelişmek isteyen bir işletmeyseniz kendi eksikliklerinizle yüzleşmelisiniz. Sahtekârlık unsurları ne kadar fazla olursa, fabrika denetiminden geçme olasılığı da o kadar düşük olur.

8. Donanıma tam güven

Denetim şirketinin fabrika denetimi sadece görünüşe bağlı olmayıp, aynı zamanda bazı işletme patronlarının yeni inşa edilen fabrikalar ve ofis binaları olması nedeniyle fabrika denetimi konusunda oldukça emin olmalarına da bağlıdır. Kendi fabrikalarının çevrelerindeki diğer fabrikalardan çok daha güzel olduğunu, hiçbir sorun olmadığını düşünüyorlar. Deney tesisi birçok şeyi içeriyor. Denetim, görünür donanımın yanı sıra yazılıma da daha fazla önem verir. Bazı fabrikaların donanımları pek iyi olmasa da yönetim konusunda büyük çaba sarf ettiler ki bunu dışarıdan görmek çok zor;

9. Kendinizi küçümserseniz fabrika denetimini geçmeniz imkansız hale gelir

Yukarıdaki aşırı güvenin aksine, bazı fabrikalar donanımlarının da sıradan olduğunu ve ölçeğin büyük olmadığını düşünüyor, bu nedenle müşterinin fabrika denetimini geçmenin imkansız olması gerektiğinden oldukça eminler. Aslında öyle düşünmenize gerek yok. Bazı fabrikalar ölçek olarak küçük ve donanımları çok parlak olmasa da, tam bir işbirliği içinde oldukları ve düzeltmek için çaba gösterdikleri sürece birçok küçük fabrikanın fabrika denetiminin nihai sonuçları kötü değildir.

10. İşletmenin sahadaki imajına dikkat etmeyin, sadece belge kayıtlarına dikkat edin

Fabrika denetiminin ilk adımı görmek olmalıdır. Saha yönetiminiz dağınıksa, standart yönetime ve kaliteli üretim kalitesine sahip bir işletme olduğunuza inanmak zordur ve makul planlama ve düzenin ilk izlenimi başkaları için çok önemlidir. Çünkü tüm denetimler manuel olduğundan insan olduğu için subjektiflik söz konusudur. İyi bir kurumsal imaj kesinlikle iyi bir ilk izlenim bırakacaktır.

ssaet (2)


Gönderim zamanı: Ağu-17-2022

Örnek Rapor İsteyin

Rapor almak için başvurunuzu bırakın.