Як можна швидко визначити високоякісних постачальників, купуючи нових постачальників? Ось 10 досвідів для довідки.
01 Аудиторське засвідчення
Як переконатися, що кваліфікація постачальників така ж хороша, як вона вказана в PPT?
Сертифікація постачальників через третю сторону є ефективним способом переконатися, що вимоги та стандарти клієнтів виконуються шляхом перевірки процесів постачальника, таких як виробничі операції, постійне вдосконалення та управління документацією.
Сертифікація зосереджена на вартості, якості, доставці, обслуговуванні, безпеці та навколишньому середовищу. За допомогою ISO, галузевої сертифікації або коду Dun & Bradstreet закупівлі можуть швидко перевіряти постачальників.
02 Оцінка геополітичного клімату
Із загостренням торговельної війни між США та Китаєм деякі покупці звернули увагу на недорогі країни Південно-Східної Азії, такі як В’єтнам, Таїланд і Камбоджа.
Хоча постачальники в цих країнах можуть надавати нижчі ціни, такі фактори, як слабка інфраструктура, трудові відносини та політична нестабільність у регіонах, можуть заважати покупцям отримувати стабільні поставки.
У січні 2010 року тайська політична група «Червоні сорочки» взяла під свій контроль міжнародний аеропорт Суварнабхумі в столиці Бангкока, через що весь авіаімпортний та експортний бізнес у Бангкоку був призупинений і мав здійснюватися через сусідні країни.
У травні 2014 року у В’єтнамі відбулися серйозні насильницькі інциденти, пов’язані з побиттям, розгромом, пограбуванням і спаленням іноземних інвесторів і підприємств. Деякі китайські підприємства та персонал, у тому числі на Тайвані та Гонконгу, а також підприємства в Сінгапурі та Південній Кореї, зазнали різного ступеня нападу. призвести до втрати життя та майна.
Перед вибором постачальника необхідна оцінка ризику постачання в регіоні.
03 Перевірте фінансову стійкість
Відділ закупівель повинен постійно звертати увагу на фінансовий стан постачальників і не повинен чекати, поки інша сторона зіткнеться з операційними труднощами, перш ніж реагувати.
Подібно до того, як є деякі аномальні ознаки перед землетрусом, існують також деякі сигнали перед тим, як фінансова ситуація постачальника піде не так.
Наприклад, керівники часто звільняються, особливо ті, хто відповідає за основний бізнес. Надмірно висока заборгованість постачальників може призвести до фінансового тиску, а найменша недбалість призведе до розриву ланцюга капіталу.
Іншими сигналами можуть бути зниження рівня своєчасної доставки та якості продукції, тривалі неоплачувані відпустки для працівників або навіть масові звільнення, негативні соціальні новини від керівників постачальників тощо.
04 Оцінка ризиків, пов'язаних з погодою
Хоча обробна промисловість не є галуззю, яка залежить від погоди, порушення ланцюга поставок все одно впливає на погоду. Кожен літній тайфун у південно-східній прибережній зоні впливатиме на постачальників у Фуцзяні, Чжецзяні та Гуандуні.
Різноманітні вторинні катастрофи після того, як тайфун досягне суші, спричинять серйозні загрози та значні втрати для виробництва, транспорту та особистої безпеки.
Вибираючи потенційних постачальників, відділу закупівель необхідно вивчити погодні умови, характерні для місцевості, оцінити ризик перебоїв у постачанні та наявність у постачальника плану дій у надзвичайних ситуаціях. Коли трапляється стихійне лихо, як швидко реагувати, відновити виробництво та підтримувати нормальний бізнес.
05 Перевірте наявність кількох виробничих баз
Деякі великі постачальники матимуть виробничі бази чи склади в кількох країнах і регіонах, що дасть покупцям більше можливостей вибору. Вартість доставки та інші пов’язані витрати залежать від місця доставки.
Відстань транспортування також матиме вплив на час доставки. Чим коротший час доставки, тим нижчі витрати покупця на утримання запасів і здатність швидко реагувати на коливання ринкового попиту, щоб уникнути дефіциту товару та млявого запасу.
Кілька виробничих баз також можуть полегшити проблему обмежених виробничих потужностей. Коли на певному заводі виникає короткострокова проблема з обмеженням потужностей, постачальники можуть організувати виробництво на інших заводах, виробничі потужності яких не заповнені.
Якщо вартість доставки продукту становить непомірно високу загальну вартість володіння, постачальник повинен розглянути питання про будівництво фабрики поблизу клієнта. Постачальники автомобільного скла та шин зазвичай будують заводи навколо виробників комплектного обладнання, щоб задовольнити потреби клієнтів у вхідній логістиці для JIT.
Іноді для постачальника є перевагою мати кілька виробничих баз.
06 Отримайте видимість даних інвентаризації
У стратегіях управління ланцюгом поставок є три добре відомі «великі проти», а саме:
Видимість
Швидкість, швидкість
Варіативність
Ключ до успіху ланцюга постачань полягає в збільшенні видимості та швидкості ланцюга постачання, пристосовуючись до мінливості. Отримавши складські дані про ключові матеріали постачальника, покупець може в будь-який час знати про місцезнаходження товару за рахунок підвищення видимості ланцюжка поставок, щоб запобігти ризику відсутності на складі.
07 Дослідження гнучкості ланцюга постачання
Коли попит покупця коливається, постачальник повинен мати можливість вчасно скорегувати план поставок. У цей час необхідно вивчити гнучкість ланцюжка поставок постачальника.
Згідно з визначенням еталонної моделі функціонування ланцюга поставок SCOR, гнучкість визначається як показники трьох різних вимірів, а саме:
① швидко
Гнучкість підвищення Гнучкість підвищення, скільки днів потрібно, щоб збільшити виробничу потужність на 20%
② сума
Верхня адаптивність, протягом 30 днів виробнича потужність може досягти максимальної кількості.
③ падіння
Можливість адаптації до недоліків, протягом 30 днів, наскільки зменшено замовлення, це не вплине. Якщо замовлення буде занадто скорочено, постачальник буде багато скаржитися або передасть виробничі потужності іншим клієнтам.
Розуміючи гнучкість постачання постачальника, покупець може якомога раніше зрозуміти силу іншої сторони та заздалегідь мати кількісну оцінку потужності постачання.
08 Перевірте зобов'язання щодо обслуговування та вимоги клієнтів
Готуйтеся до гіршого і готуйтеся до найкращого. Покупцям необхідно перевірити та оцінити рівень обслуговування кожного постачальника.
Закупівлі необхідно підписати угоду про постачання з постачальниками, щоб забезпечити рівень обслуговування постачання, і використовувати стандартизовані умови для регулювання правил доставки замовлення між закупівлями та постачальниками сировини, таких як прогноз, замовлення, доставка, документація, спосіб завантаження, доставка частота, час очікування отримання та стандарти етикетки пакування тощо.
09 Отримайте статистику щодо часу виконання замовлення та доставки
Як згадувалося вище, коротший термін доставки може зменшити вартість інвентаризації покупця та рівень безпечних запасів, а також може швидко реагувати на коливання попиту на ринках.
Покупці повинні намагатися вибирати постачальників із коротшими термінами виконання. Ефективність доставки є ключем до вимірювання продуктивності постачальника. Якщо постачальники не можуть завчасно надати інформацію про своєчасність доставки, це означає, що цьому показнику не приділено належної уваги.
Навпаки, якщо постачальник може активно відстежувати ситуацію з доставкою та своєчасно повідомляти про проблеми в процесі доставки, він завоює довіру покупця.
10 Підтвердьте умови оплати
Великі транснаціональні компанії мають єдині умови оплати, наприклад 60 днів, 90 днів тощо після отримання рахунку. Якщо інша сторона не постачає сировину, яку важко отримати, покупець вважає за краще вибрати постачальника, який погоджується на його власні умови оплати.
Вище наведено 10 порад, які я підсумував для вас, щоб визначити високоякісних постачальників. Здійснюючи закупівлю, ви можете врахувати ці поради під час розробки стратегії закупівлі та вибору постачальників, щоб розвинути пару «очей із гострими очима».
Час публікації: 28 серпня 2022 р