1. Фабрична інспекція є справою наступного бізнесу, яка мало пов’язана з керівництвом
Деякі начальники підприємств не звертають уваги та не піклуються про клієнтів до перевірки заводу. Після аудиту, якщо результати перевірки заводу будуть поганими, керівники звинуватять відповідальну особу або навіть звільнять її. Насправді, якщо це згуртована команда і заводська інспекція координується всіма працівниками, то як людина, відповідальна за малий проект, може просуватися вперед, якщо керівництво, яке відповідає за владу, не звертає на це уваги, не говорити і не санкціонує це.
2. Зберігайте те ж саме, щоб впоратися зі змінами, і набір схем буде застосовано до всіх заводських перевірок
Таке підприємство має слабке внутрішнє управління і не працює серйозно. Кожен клієнт має різні вимоги до інспекції заводу. Наприклад, деякі клієнти вимагають повного дотримання вимог законів і нормативних актів, а деякі клієнти особливо наголошують на прозорості та допускають проблеми. Тому ми повинні проводити цілеспрямовану підготовку та надавати інформацію клієнтам.
3. Довіртеся деяким консалтинговим компаніям і виберіть найдешевше консалтингове агентство, щоб зменшити витрати
Деякі зовнішньоторговельні компанії не розуміють, що таке фабрична інспекція, думаючи, що вони можуть пройти фабричну інспекцію, якщо дадуть гроші. Вони не враховували силу консультаційних установ і вибрали консультаційні установи з найнижчими цінами для керівництва. Вони не усвідомлювали, що ці консалтингові установи лише отримували замовлення за низькими цінами, а згодом стягували інші приховані збори. Тому перед прийняттям рішення найкраще ознайомитися з інформацією про компанію, прикладами успіху, чисельністю компанії та розподілом персоналу консалтингової установи.
4. Вам не потрібно нічого робити самому
Деякі підприємства переслідують лише безпосередні інтереси та спрямовують всю свою енергію на пошук клієнтів для підписання контрактів, доручаючи всі клопіткі справи, такі як перевірка фабрики, зовнішнім консалтинговим установам і чекаючи хороших результатів аудиту. Насправді це справді дурна мрія. Жоден консультант не замінить фабрику. Якщо ви не розберете всі документи і записи на сайті і не передасте їх консультанту для написання, а співробітники не знають, що запитати, то таке проходження перевірки буде великим ризиком і даремною втратою рідкісного навчання можливість.
5. Занадто вірити в так звані відносини
Китайці люблять вступати в стосунки. Деякі підприємства слухають лише хвальби окремих консалтингових організацій і просять вас витратити гроші, щоб знайти когось для вирішення проблем. Якщо це так, то довіра до аудиторської компанії буде давно втрачена. Однак аудиторські компанії та аудитори також мають суворі посадові обов’язки, і вони в принципі не мають влади закрити небо. Наприклад, у своїй роботі вони повинні фотографувати та копіювати матеріали для надання їх начальству для ознайомлення, а аудиторська компанія також має проводити раптову перевірку аудиторів. Це не так звані стосунки, які можуть впоратися з усім. Треба сприймати це серйозно і починати з себе.
6. Деякі люди занадто впевнені в прихованих правилах
Багато керівників зовнішньоторговельних підприємств вважають, що іноземці люблять купувати людські серця за прихованими правилами, як і китайці. Вони вважають, що залучати людей – це нормально. Однак багатьом іноземним бізнесменам це не подобається. Аудиторська компанія має дуже жорсткі вимоги та систему звітності щодо доброчесності. Якщо вас сфотографують і донесуть на місці та донесуть кінцевому клієнту, це не тільки вплине на замовлення, а й занесе в чорний список клієнта.
7. Опортунізм і шахрайство
На деяких підприємствах, які не прагнуть до прогресу, коли клієнти згадують перевірку фабрики, перша думка в їхніх головах — як обдурити і пройти. Вони не мають наміру робити позитивні покращення в минулому. Фактично, зараз цю рутину проходити все важче, а навички перевірки аудиторських компаній стають все більш витонченими. Якщо ви підприємство, яке хоче розвиватися в довгостроковій перспективі, ви повинні зіткнутися зі своїми недоліками. Чим більше шахрайських елементів, тим менша ймовірність проходження заводської перевірки.
8. Повна довіра до обладнання
Перевірка заводу аудиторською компанією залежить не лише від зовнішнього вигляду, але й від того факту, що керівники деяких підприємств дуже впевнені щодо перевірки заводу, оскільки це нещодавно побудовані заводи та офісні будівлі. Вони вважають, що їхні власні фабрики набагато красивіші за інші фабрики навколо них, і в цьому немає жодної проблеми. Експериментальна рослина містить багато чого. Окрім видимого апаратного забезпечення, аудит приділяє більше уваги програмному забезпеченню. Хоча техніка деяких заводів не дуже хороша, вони доклали великих зусиль в управлінні, що стороннім людям важко помітити;
9. Принижуйте себе, і заводський огляд буде неможливо пройти
Всупереч наведеній вище самовпевненості, деякі фабрики вважають, що їх апаратне забезпечення також звичайне, а масштаби невеликі, тому вони дуже впевнені, що фабричну перевірку замовника неможливо пройти. Насправді, вам не потрібно так думати. Незважаючи на те, що деякі заводи невеликі за масштабом і їх апаратне забезпечення не дуже добре, поки вони повністю співпрацюють і докладають зусиль для виправлення, остаточні результати фабричної інспекції багатьох малих заводів непогані.
10. Не звертайте увагу на зображення підприємства на місці, звертайте увагу лише на записи документів
Першим кроком перевірки заводу має бути огляд. Якщо ваше управління на місці безладне, важко повірити, що ви є підприємством зі стандартизованим менеджментом і кваліфікованою якістю виробництва, і перше враження про розумне планування та порядок є дуже важливим для інших. Оскільки всі перевірки проводяться вручну, оскільки це людська справа, є суб’єктивність. Гарний корпоративний імідж неодмінно залишить гарне перше враження.
Час публікації: 17 серпня 2022 р