نئے سپلائرز کی خریداری کرتے وقت آپ اعلیٰ معیار کے سپلائرز کی فوری شناخت کیسے کر سکتے ہیں؟ یہاں آپ کے حوالہ کے لیے 10 تجربات ہیں۔
01 آڈٹ سرٹیفیکیشن
اس بات کو کیسے یقینی بنایا جائے کہ سپلائرز کی اہلیت اتنی ہی اچھی ہے جتنی کہ وہ PPT پر دکھاتے ہیں؟
تیسرے فریق کے ذریعے سپلائرز کی سرٹیفیکیشن اس بات کو یقینی بنانے کا ایک مؤثر طریقہ ہے کہ سپلائر کے عمل جیسے کہ پیداواری کارروائیوں، مسلسل بہتری اور دستاویز کے انتظام کی تصدیق کرکے کسٹمر کی ضروریات اور معیارات کو پورا کیا جا رہا ہے۔
سرٹیفیکیشن لاگت، معیار، ترسیل، دیکھ بھال، حفاظت اور ماحول پر مرکوز ہے۔ آئی ایس او، صنعت کے لیے مخصوص سرٹیفیکیشن یا ڈن اینڈ بریڈسٹریٹ کوڈ کے ساتھ، پروکیورمنٹ تیزی سے سپلائرز کی اسکریننگ کر سکتی ہے۔
02 جیو پولیٹیکل آب و ہوا کا اندازہ لگانا
جیسا کہ امریکہ اور چین کی تجارتی جنگ بڑھ رہی ہے، کچھ خریداروں نے اپنی توجہ جنوب مشرقی ایشیا کے کم لاگت والے ممالک، جیسے ویت نام، تھائی لینڈ اور کمبوڈیا کی طرف موڑ دی ہے۔
اگرچہ ان ممالک میں سپلائی کرنے والے کم کوٹیشن فراہم کر سکتے ہیں، لیکن کمزور انفراسٹرکچر، لیبر تعلقات اور مقامات پر سیاسی عدم استحکام جیسے عوامل خریداروں کو مستحکم سپلائی حاصل کرنے سے روک سکتے ہیں۔
جنوری 2010 میں، تھائی پولیٹیکل گروپ ریڈ شرٹس نے دارالحکومت بنکاک کے سوورنابومی انٹرنیشنل ایئرپورٹ کا کنٹرول سنبھال لیا، جس کی وجہ سے بنکاک میں تمام ہوائی درآمدات اور برآمدات کا کاروبار معطل ہو گیا اور اسے پڑوسی ممالک سے گزرنا پڑا۔
مئی 2014 میں، ویتنام میں غیر ملکی سرمایہ کاروں اور کاروباری اداروں کے خلاف مار پیٹ، توڑ پھوڑ، لوٹ مار اور جلانے کے سنگین پرتشدد واقعات ہوئے۔ کچھ چینی اداروں اور اہلکاروں پر، جن میں تائیوان اور ہانگ کانگ کے ساتھ ساتھ سنگاپور اور جنوبی کوریا کے کاروباری اداروں پر بھی مختلف درجوں تک حملے کیے گئے۔ جان و مال کے نقصان کا سبب بنتا ہے۔
سپلائی کرنے والے کو منتخب کرنے سے پہلے، خطے میں سپلائی کے خطرے کا اندازہ لگانا ضروری ہے۔
03 مالی استحکام کی جانچ کریں۔
خریداری کے لیے سپلائرز کی مالی صحت پر مسلسل توجہ دینے کی ضرورت ہے، اور اس وقت تک انتظار نہیں کرنا چاہیے جب تک کہ دوسرا فریق ردعمل ظاہر کرنے سے پہلے آپریشنل مشکلات کا سامنا نہ کرے۔
جس طرح زلزلے سے پہلے کچھ غیر معمولی علامات ہوتے ہیں، اسی طرح سپلائی کرنے والے کی مالی صورتحال کے خراب ہونے سے پہلے بھی کچھ اشارے ہوتے ہیں۔
مثال کے طور پر، ایگزیکٹوز کثرت سے رخصت ہوتے ہیں، خاص طور پر وہ لوگ جو بنیادی کاروبار کے انچارج ہوتے ہیں۔ فراہم کنندگان کے قرضوں کا بہت زیادہ تناسب مالی دباؤ کا باعث بن سکتا ہے، اور ذرا سی لاپرواہی کیپٹل چین کو ٹوٹنے کا سبب بن سکتی ہے۔
دیگر اشارے پروڈکٹ کی بروقت ترسیل کی شرح اور معیار میں کمی، ملازمین کے لیے طویل مدتی بلا معاوضہ چھٹی یا یہاں تک کہ بڑے پیمانے پر چھانٹی، سپلائر مالکان کی جانب سے منفی سماجی خبریں، اور بہت کچھ ہو سکتا ہے۔
04 موسم سے متعلقہ خطرات کا اندازہ لگانا
اگرچہ مینوفیکچرنگ انڈسٹری کوئی ایسی صنعت نہیں ہے جو موسم پر منحصر ہو، لیکن سپلائی چین میں خلل اب بھی موسم پر اثر انداز ہوتا ہے۔ جنوب مشرقی ساحلی علاقے میں ہر موسم گرما کا طوفان فوزیان، ژی جیانگ اور گوانگ ڈونگ میں سپلائی کرنے والوں کو متاثر کرے گا۔
ٹائفون کے لینڈ فال کے بعد آنے والی مختلف ثانوی آفات سے پیداواری کاموں، نقل و حمل اور ذاتی حفاظت کو شدید خطرات اور بڑے نقصانات ہوں گے۔
ممکنہ سپلائرز کا انتخاب کرتے وقت، خریداری کو علاقے کے مخصوص موسمی حالات کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے، سپلائی میں رکاوٹ کے خطرے کا اندازہ لگانا ہوتا ہے، اور آیا سپلائر کے پاس ہنگامی منصوبہ ہے۔ جب کوئی قدرتی آفت آتی ہے تو، فوری ردعمل، پیداوار کو بحال کرنے اور معمول کے کاروبار کو برقرار رکھنے کا طریقہ۔
05 تصدیق کریں کہ آیا متعدد مینوفیکچرنگ اڈے موجود ہیں۔
کچھ بڑے سپلائرز کے پاس متعدد ممالک اور خطوں میں پیداواری اڈے یا گودام ہوں گے، جو خریداروں کو مزید انتخاب فراہم کریں گے۔ شپنگ کے اخراجات اور دیگر متعلقہ اخراجات شپنگ کے مقام کے لحاظ سے مختلف ہوں گے۔
نقل و حمل کے فاصلے کا بھی ترسیل کے وقت پر اثر پڑے گا۔ ترسیل کا وقت جتنا کم ہوگا، خریدار کی انوینٹری رکھنے کی لاگت اتنی ہی کم ہوگی، اور مصنوعات کی کمی اور سست انوینٹری سے بچنے کے لیے مارکیٹ کی طلب میں اتار چڑھاؤ کا فوری جواب دینے کی صلاحیت۔
ایک سے زیادہ پیداواری اڈے سخت پیداواری صلاحیت کے مسئلے کو بھی ختم کر سکتے ہیں۔ جب کسی خاص فیکٹری میں قلیل مدتی صلاحیت کی رکاوٹ پیدا ہوتی ہے، تو سپلائرز دوسری فیکٹریوں میں پیداوار کا بندوبست کر سکتے ہیں جن کی پیداواری صلاحیت سیر نہیں ہوتی۔
اگر پروڈکٹ کی شپنگ لاگت ملکیت کی حد سے زیادہ کل لاگت پر مشتمل ہے، تو سپلائر کو گاہک کے مقام کے قریب فیکٹری بنانے پر غور کرنا چاہیے۔ آٹوموٹیو شیشے اور ٹائروں کے سپلائرز عام طور پر OEMs کے ارد گرد فیکٹریاں بناتے ہیں تاکہ JIT کے لیے صارفین کی ان باؤنڈ لاجسٹکس کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے۔
بعض اوقات ایک سپلائر کے لیے متعدد مینوفیکچرنگ اڈوں کا ہونا ایک فائدہ ہوتا ہے۔
06 انوینٹری ڈیٹا کی مرئیت حاصل کریں۔
سپلائی چین مینجمنٹ کی حکمت عملیوں میں تین معروف بڑے بمقابلہ ہیں، یعنی:
مرئیت
رفتار، رفتار
تغیر پذیری۔
سپلائی چین کی کامیابی کی کلید تغیر پذیری کو اپناتے ہوئے سپلائی چین کی مرئیت اور رفتار کو بڑھا رہی ہے۔ سپلائی کرنے والے کے کلیدی مواد کے گودام کا ڈیٹا حاصل کر کے، خریدار کسی بھی وقت سپلائی چین کی مرئیت میں اضافہ کر کے سامان کے مقام کو جان سکتا ہے تاکہ اسٹاک کے ختم ہونے کے خطرے کو روکا جا سکے۔
07 سپلائی چین کی چستی کی تحقیقات
جب خریدار کی مانگ میں اتار چڑھاؤ آتا ہے، تو سپلائر کو وقت پر سپلائی پلان کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس وقت، سپلائر کی سپلائی چین کی چستی کا جائزہ لینا ضروری ہے۔
SCOR سپلائی چین آپریشن ریفرنس ماڈل کی تعریف کے مطابق، چستی کو تین مختلف جہتوں کے اشارے کے طور پر بیان کیا گیا ہے، یعنی:
① تیز
الٹا لچک الٹا لچک، پیداواری صلاحیت کو 20% بڑھانے میں کتنے دن لگتے ہیں
② رقم
اوپر کی موافقت، 30 دنوں کے اندر، پیداواری صلاحیت زیادہ سے زیادہ رقم تک پہنچ سکتی ہے۔
③ ڈراپ
منفی موافقت، 30 دنوں کے اندر، آرڈر میں کتنی کمی ہوئی ہے اس سے کوئی فرق نہیں پڑے گا۔ اگر آرڈر بہت زیادہ کم ہو جاتا ہے، تو سپلائر بہت شکایت کرے گا، یا پیداواری صلاحیت کو دوسرے صارفین کو منتقل کر دے گا۔
سپلائر کی سپلائی کی چستی کو سمجھ کر، خریدار دوسرے فریق کی طاقت کو جلد از جلد سمجھ سکتا ہے، اور سپلائی کی صلاحیت کا پہلے سے مقداری اندازہ لگا سکتا ہے۔
08 خدمت کے وعدوں اور کسٹمر کی ضروریات کو چیک کریں۔
بدترین کے لیے تیار رہیں اور بہترین کے لیے تیار رہیں۔ خریداروں کو ہر سپلائر کی کسٹمر سروس کی سطح کی جانچ اور جانچ کرنے کی ضرورت ہے۔
خریداری کے لیے سپلائی سروس کی سطح کو یقینی بنانے کے لیے سپلائی کرنے والوں کے ساتھ سپلائی پر ایک معاہدے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے، اور خریداریوں اور خام مال کے سپلائرز کے درمیان آرڈر کی ترسیل کے قواعد کو ریگولیٹ کرنے کے لیے معیاری اصطلاحات استعمال کرنے کی ضرورت ہے، جیسے پیشن گوئی، آرڈر، ترسیل، دستاویزات، لوڈنگ کا طریقہ، ترسیل فریکوئنسی، پک اپ اور پیکیجنگ لیبل کے معیارات کے لیے انتظار کا وقت، وغیرہ۔
09 لیڈ ٹائم اور ڈیلیوری کے اعدادوشمار حاصل کریں۔
جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، ڈیلیوری کا ایک چھوٹا لیڈ ٹائم خریدار کی انوینٹری ہولڈنگ لاگت اور سیفٹی اسٹاک لیول کو کم کر سکتا ہے، اور نیچے کی طلب میں اتار چڑھاؤ کا فوری جواب دے سکتا ہے۔
خریداروں کو کم لیڈ ٹائم کے ساتھ سپلائرز کا انتخاب کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ فراہمی کی کارکردگی سپلائر کی کارکردگی کو ماپنے کی کلید ہے۔ اگر سپلائرز بروقت ترسیل کی شرحوں کے بارے میں فوری طور پر معلومات فراہم نہیں کر سکتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ اس اشارے کو وہ توجہ نہیں ملی جس کا وہ مستحق ہے۔
اس کے برعکس، اگر سپلائر ڈیلیوری کی صورت حال کو فعال طور پر ٹریک کر سکتا ہے اور ڈیلیوری کے عمل میں مسائل کا بروقت فیڈ بیک دے سکتا ہے، تو یہ خریدار کا اعتماد جیت لے گا۔
10 ادائیگی کی شرائط کی تصدیق کریں۔
بڑی ملٹی نیشنل کمپنیوں کے پاس انوائس موصول ہونے کے بعد یکساں ادائیگی کی شرائط ہوتی ہیں، جیسے کہ 60 دن، 90 دن وغیرہ۔ جب تک کہ دوسرا فریق ایسا خام مال فراہم نہ کرے جو حاصل کرنا مشکل ہو، خریدار ایک ایسے سپلائر کو منتخب کرنے کو ترجیح دیتا ہے جو اس کی اپنی ادائیگی کی شرائط سے اتفاق کرتا ہو۔
مندرجہ بالا 10 نکات ہیں جن کا میں نے آپ کے لیے اعلیٰ معیار کے سپلائرز کی شناخت کے لیے خلاصہ کیا ہے۔ خریداری کرتے وقت، آپ خریداری کی حکمت عملی بناتے وقت اور سپلائرز کا انتخاب کرتے وقت ان تجاویز پر غور کر سکتے ہیں، تاکہ "تیز آنکھوں والی آنکھوں" کا جوڑا تیار کیا جا سکے۔
پوسٹ ٹائم: اگست-28-2022