01 سب سے پہلے، آئیے پروڈکشن سائیکل کے بارے میں بات کرتے ہیں۔
یہاں پروڈکشن سائیکل کو آرڈر دینے کے بعد پری پروڈکشن کے نمونوں سے لے کر CRD (کارگو ریڈی ڈیٹ) تک کی مدت کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔ ترتیب کی مختلف نوعیت کے مطابق، اس میں تقسیم کیا گیا ہے:
1. پہلی بار خریدیں یا دوبارہ بھریں۔ 2. سپلائر ایکسپورٹ آرڈر (براہ راست درآمد) یا سپلائر ڈومیسٹک آرڈر (گھریلو)
مختلف سپلائرز کی صلاحیتیں مختلف ہوتی ہیں، لہذا اگر آپ ڈیٹا پروسیسنگ نہیں کرتے ہیں تو یہ بہت الجھا ہوا ہو سکتا ہے۔ ایک سادہ جدول کے اعدادوشمار کے بعد، کئی سپلائرز کا پیداواری چکر تقریباً درج ذیل ہے:
نوٹ: سپلائر کے برآمدی آرڈر میں عام طور پر فریق ثالث کی جانچ اور معائنہ شامل ہوتا ہے، اور عام طور پر سپلائر کے گھریلو آرڈر کے تقاضے نسبتاً آسان ہوتے ہیں، اس لیے DI آرڈرز کا پروڈکشن سائیکل ڈومیسٹک آرڈرز سے زیادہ طویل ہوگا۔ یہ سمجھنا مشکل نہیں ہے کہ مندرجہ بالا ہر سپلائر کے پروڈکشن سائیکل کا ایک سادہ گرافیکل ٹیبل ہے۔
02آئیے آرڈر کے قوانین کو دیکھتے ہیں۔
آرڈر دینے کے قواعد کے بارے میں بات کرنے سے پہلے، سمجھنے اور عمل انہضام کو آسان بنانے کے لیے، آرڈر کی اشیاء کو دو قسموں میں تقسیم کیا گیا ہے:
1. پروموشن آرڈر (پروموشنل آرڈر، ایک ٹائم آرڈر) 2. ان لائن آرڈر (طویل مدتی آرڈر آئٹمز ہوں گے جو کم از کم ایک سال کی مدت کے لیے الٹ جائیں گے)
پروموشنل آرڈر واضح طور پر پہلی بار خریداری کے عمل کے بعد ختم ہو گیا ہے، اور ان لائن آرڈر میں پہلی بار خریداری کے علاوہ دوبارہ اسٹاکنگ بھی شامل ہوگی۔ غیر ملکی ہیڈکوارٹر سے آج ہی ایک ای میل موصول ہوا، بہار 2019 کے ڈومیسٹک (ان لائن) پروجیکٹ کے تمام آرڈرز کی تصدیق ہو گئی ہے، لہذا Xiaocan 2019 کے موسم بہار کے منصوبے کو ایک مثال کے طور پر لے گا۔ عام طور پر، ستمبر کے اختتام سے پہلے سپلائی کرنے والوں کو موسم بہار کے منصوبوں کے آرڈرز دے دیے جائیں گے۔ کیوں؟ یہ پہلے نقطہ پر واپس جا رہا ہے، فیکٹری کی پیداوار سائیکل اور نسبتا مقررہ شپنگ شیڈول. ہم سب سے پہلے پش کی پیروی کریں گے اور 20 ستمبر کو آرڈر دیں گے۔ ڈیموسٹک کی پہلی بار خریدنے کی پروڈکشن ٹائم لائن کے مطابق، (آرڈر کی تاریخ + پروڈکشن سائیکل)، سب سے تیز ترسیل کا وقت 5 نومبر ہے، اور تازہ ترین شپنگ کا وقت 11. 29 ہے۔ یہ ابھی بھی ابتدائی لگتا ہے، 2019 میں ابھی ایک ماہ سے زیادہ باقی ہے، لیکن ایسا نہیں ہے۔ سامان بھیجنے کے بعد، ہمیں سامان کے سمندر میں تیرنے کے وقت کا بھی حساب لگانا پڑتا ہے۔ سوائے کچھ جنوب مشرقی ایشیاء اور ریاستہائے متحدہ کے مغربی علاقوں کے جن میں مختصر نقل و حمل کا وقت ہے (تقریباً 20 دن)، دوسرے ممالک اور خطوں میں سامان کی ترسیل کا وقت تقریباً 40 دن ہے، نیز کسٹم اعلامیہ۔ کسٹم کلیئرنس کا وقت، پورے شپنگ کا وقت تقریباً 55 دن ہے۔ اس طرح، گاہک کے گودام میں سامان پہنچنے کا وقت 24 جنوری 2019 تک پہنچ گیا ہے۔ آخر میں، صارف کو خوردہ فروش کے حکم کے مطابق اپنے ہی گودام سے مختلف سیلنگ پوائنٹس پر سامان بھیجنا ہوگا۔ یہ سڑک پر کچھ وقت لگے گا، اور حقیقی موسم بہار کے منصوبے کو اسٹور میں فروخت کیا جائے گا. تاریخ 5 فروری ہے۔ مشابہت کے لحاظ سے، پراجیکٹ (بہار 2019، کرسمس پروموشن، موسم خزاں 2018، وغیرہ) کے مطابق پہلی بار خریداری کے آرڈر کا وقت معلوم کیا جا سکتا ہے۔ کرسمس کے پروموشنل آئٹمز کے آرڈر مئی کے آخر سے پہلے نہیں دیے جائیں گے، اور موسم خزاں 2018 کے آرڈر اپریل کے آخر سے پہلے نہیں دیے جائیں گے۔ اب ہم مختلف منصوبوں کے آرڈر کی تاریخوں کے مطابق پیچھے کی طرف کام کر رہے ہیں، اور کاروبار سے باخبر رہنے کا تیسرا نقطہ قدرتی طور پر ظاہر ہوگا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کرسمس کے پروموشنل تحائف پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، تو آپ کو ہر سال اپریل سے پہلے نئے کرسمس کے پروموشنل تحائف کی سفارش کرنی چاہیے، اور بہتر ہے کہ مارچ سے اپریل تک اس مرحلے میں ایک مضبوط جارحیت ہو۔ کیونکہ اس مرحلے پر، خریدار اور فروخت نے تیاریوں پر تبادلہ خیال کیا اور تصدیق کی کہ یہ اس سال کے لیے کرسمس کی تشہیر ہے۔ موسم بہار کے نئے پروڈکٹ ڈیزائنز کے لیے فروخت کے بہترین مہینے جون-جولائی ہیں، سال کی پہلی ششماہی میں خریدی سفر کی تشہیر فروری-مارچ ہے، اور دوسرے نصف حصے میں خریداری کی سفارش جولائی-اگست ہے۔ مندرجہ بالا پہلی بار خریدنے کے آرڈر کے قواعد اور عام صارفین کے سامان کے لیے کاروباری ٹریکنگ پوائنٹس ہیں۔
03 ریٹرن آرڈرز کے لیے آرڈر کے اصول
Replenished آرڈر کا آرڈرنگ اصول بنیادی طور پر سپلائر کے مواد کی تیاری اور پروڈکشن شیڈولنگ کو متاثر کرتا ہے۔ گاہک سپلائر کے پروڈکشن سائیکل، ان کے اپنے گودام کی انوینٹری اور فروخت کی توقعات کے مطابق منصوبے بنائیں گے اور آرڈرز کا بندوبست کریں گے۔
واقف اور پرانے صارفین کے لیے، کاروبار سہ ماہی یا سالانہ آرڈر کی پیشن گوئی کے بارے میں پوچھ گچھ کر سکتا ہے، اور مواد کا آرڈر دے سکتا ہے اور اس کی بنیاد پر پیداوار کا بندوبست کر سکتا ہے۔ مرکزی مواد کی خریداری مواد کی خریداری کی لاگت کو کم کر سکتی ہے، اضافی نقصانات کو کم کرنے کے لیے بروقت فروخت کا ضمیمہ جیسے کہ ترسیل میں تاخیر، اور انوینٹری کے غیر ضروری اخراجات کو کم کرنے کے لیے معقول انوینٹری۔
یہ دیکھا جا سکتا ہے کہ درست توقعات اور منصوبہ بندی بہت مفید ہے۔ تاہم، مہمانوں کے غیر معقول آرڈر کی پیش گوئی سے ہوشیار رہیں۔ بعض اوقات مہمانوں کی حد سے زیادہ امید پرستی کی وجہ سے اضافی انوینٹری بے شرمی سے آپ کو بوجھ بانٹنے کے لئے کہہ سکتی ہے۔
جہاں تک انجینئرنگ مصنوعات کا تعلق ہے، میں اس سے زیادہ واقف نہیں ہوں۔ یہاں ایک مثال ہے:
مثال کے طور پر، فائیو سٹار ہوٹل کے لیے فرنیچر خریدتے وقت، ہوٹل نے بجٹ اور بولی لگانا شروع کی جب پروجیکٹ پہلی بار قائم ہوا۔ مختلف مصنوعات کے سپلائرز کو بولی میں حصہ لینا چاہیے، جیسے کہ فرنیچر، تعمیراتی سامان، دروازے اور کھڑکیاں، فرش، نہانے کی مصنوعات، تولیے اور پردے.. ….انتظار کریں، ان سب کے منتخب ہونے کے بعد، ہوٹل کی حقیقی تعمیر شروع ہوئی، اور ہوٹل ڈیڑھ سال کے اندر بنایا گیا تھا۔ اس عمل کے دوران، ہم معاہدے کی تفصیلات پر بات کرنے کے لیے دوبارہ بولی لگائیں گے۔ جب ہوٹل تعمیر ہونے والا ہے، ہم ایک کے بعد ایک فرنیچر کی کچھ اشیاء کی خریداری کے آرڈرز کو حتمی شکل دینا شروع کر دیں گے۔
اس عمل میں، بہت سی آگے پیچھے بات چیت، مسلسل ٹاسنگ، مسلسل ثبوت، اور یہاں تک کہ مسلسل نظرثانی اور منصوبہ بندی میں بہتری؛ پہلی بولی سے لے کر سپلائی کے معاہدے پر حتمی دستخط تک، اس میں بنیادی طور پر 1.5-2 سال لگتے ہیں۔ لہذا اگر آپ اس تال کو جانتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ آپ کس مرحلے میں ہیں اور اپنی طاقت کو کہاں رکھنا ہے۔
اسے دو ٹوک الفاظ میں ڈالنے کے لئے، یہ وقت کے نقطہ نظر سے ٹریکنگ کے کاروبار کو سمجھنے کے لئے ہے. خریدار اور فروخت ہر سال طے شدہ وقت کے مطابق پروجیکٹ میں مصروف رہتے ہیں تاکہ یہ دیکھیں کہ آیا دلچسپی رکھنے والا شخص نوڈ پر موقع سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔
خرید و فروخت فروخت سے الگ نہیں ہے۔ خرید و فروخت کا حتمی مقصد مصنوعات کی قیمت کا احساس کرنا ہے۔ فروخت کی ذمہ داری پروڈکٹ کی قدر کو مکمل طور پر زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے خریداری کی حمایت، مدد، اور یہاں تک کہ رہنمائی کرنا ہے۔
پوسٹ ٹائم: اگست 31-2022