مثال کا تجزیہ، ٹریڈنگ کمپنی کی بڑی آرڈر فیکٹری کا معائنہ کیا ہے؟

میں دو دن پہلے ایک دوست کے پاس چائے پینے گیا۔ کسی خاص کمپنی سے آرڈر لینے کے لیے، اس نے اسے بدل کر آدھا سال گزارا۔ تو، ایک بڑی تجارتی کمپنی کو کیا جانچنا چاہئے؟ آپ درج ذیل مہمان کے معیار سے سیکھ سکتے ہیں۔

بلاشبہ، ہر فیکٹری کا اس طرح آڈٹ نہیں ہوتا، اس لیے یہ صرف ایک حوالہ ہے۔

حصہ01 فیکٹری کی بنیادی صورتحال

1. نام

2. پتہ

3. فون نمبر

4. فیکس نمبر

5. ای میل ایڈریس

6. فیکٹری کے قیام کے سال

حصہ02 متعلقہ پالیسیاں اور ضوابط

7. چاہے فیکٹری خود، نیز پیداوار اور سیوریج کے اخراج کے دوران ماحولیاتی تحفظ اور پیداوار کی حفاظت، مقامی ضوابط اور قوانین کی تعمیل کرے۔

8. فیکٹری میں صاف راستے ہونے چاہئیں تاکہ مصنوعات کے بہاؤ کو روکا جا سکے۔ ورکشاپ میں کسی حادثے (جیسے آگ) کی صورت میں، کارکنوں کے لیے بچ نکلنا آسان ہوتا ہے۔

9. آگ بجھانے کی سہولیات موجود ہونی چاہئیں، اور ان سہولیات کو اپنی تاثیر کو یقینی بنانا چاہیے۔ چاہے آگ سے باہر نکلیں یا دروازے کسی بھی وقت کھلے ہوں۔ ہر منزل پر آگ کے راستے ہیں، اور وہ قابل استعمال ہونے چاہئیں۔

10. کیا فیکٹری ملازمین کے لیے اجتماعی ہاسٹل کی ایک مخصوص تعداد فراہم کرتی ہے (ملازمین کا 10%-20%)۔ ہاسٹل کے بغیر فیکٹریوں کو نقل و حمل کی متعلقہ سہولیات سے لیس ہونا چاہیے، چاہے وہاں بسیں ہوں یا فیکٹری کار۔

11. کیا فیکٹری کی کم از کم عمر مقامی قوانین کے مطابق مطلوبہ قانونی عمر کے مطابق ہے، آیا وہاں لیبر ریفارم ورکرز ہیں، وغیرہ۔ ملازمین کو اپنے بچوں کو ورکشاپ میں لانے کی اجازت نہیں ہے۔

12. کیا فیکٹری کی کم از کم اجرت مقامی حکومت کی ضروریات سے زیادہ ہے، کیا یہ مقامی طور پر زیادہ ہے یا کم؟

13. کیا حکومت ہر ہفتے کارکنوں کے کام کے اوقات مقرر کرتی ہے؟

14. کیا آپ کے پاس رجسٹریشن کا لائسنس ہے (اگر ضروری ہو تو کاپی کریں)

15. فیکٹری میں ملازمین کی کل تعداد کتنی ہے؟ کئی مولڈنگ لائنیں

16. کیا آپ کو خود سے درآمد اور برآمد کرنے کا حق ہے؟

17. فیکٹری کا فلور ایریا کیا ہے؟ کیا عمارت لکڑی کا ڈھانچہ / مضبوط کنکریٹ کا ڈھانچہ / اسٹیل کا ڈھانچہ ہے؟ یہ کتنا احاطہ کرتا ہے؟

18. کیا بجلی اور پانی کی فراہمی مشکل ہے؟

حصہ03 فیکٹری کے اندر

19. آیا فیکٹری کی روشنی کا سامان فیکٹری کی پیداوار کے لیے موزوں ہے۔ آیا فیکٹری بجلی سے محفوظ ہے، اور آیا ورکشاپ میں درجہ حرارت اور نمی کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔

20. آیا آنے والے مواد کی تصادفی طور پر جانچ پڑتال کی جاتی ہے، آیا ان سب کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، آیا کوئی تحریری ریکارڈ موجود ہے، اور آیا کٹنگ پیسز اور مواد کا نمونہ لینے کا تناسب 10% سے زیادہ ہے۔

21. آیا رنگ کے فرق کا معائنہ مواد یا پرنٹنگ پر کیا جاتا ہے، اور معائنہ کا تناسب کیا ہے

22. فیکٹری رنگ کے فرق کو کیسے محدود کرتی ہے، رنگ کے فرق یا رنگ کی خرابی کے ساتھ مواد کو کیسے کنٹرول کیا جاتا ہے، اور کاٹتے وقت اس میں فرق کرنے کے لیے کون سا طریقہ استعمال کیا جاتا ہے؟ چاہے فیکٹری میں رنگوں میں فرق کرنے کے لیے لائٹ بکس ہیں، استعمال کریں۔

روشنی کا کون سا ذریعہ، اگر کوئی ہے، تو براہ کرم ایک ریکارڈ فراہم کریں۔

23. کیا کافی کاٹنے والی مشینیں ہیں؟

24. کیا مواد کھینچنے کے لیے کوئی خاص سامان موجود ہے؟

25. کیا گتے کو کمپنی نے بنایا ہے؟

26. کیا تمام ٹکڑوں کی جانچ پڑتال کی گئی ہے؟ چاہے کوالٹی مینجمنٹ کے اہلکار موجود ہوں، جیسے گتے کی درستگی، ٹکڑوں کا معیار، پروڈکشن پلان اور کٹنگ کی ضروریات وغیرہ۔

27. کیا سامان بڑے پیمانے پر پیداوار کو پورا کرتا ہے؟ چاہے مماثلت ہو۔

28. موبائل ورکرز کا فیصد کیا ہے؟

29. کیا آپ فیکٹری کے سامان کا کیٹلاگ فراہم کر سکتے ہیں؟ سازوسامان کے میزبان کا ماڈل، مقدار اور عمر کا جدول شامل کریں، تاکہ پیداواری آلات اور فیکٹری کی اصل پیداواری صلاحیت کو سمجھا جا سکے۔

30. کیا اعلیٰ معیار کی پیکیجنگ کے لیے کافی بڑی سائٹ ہے؟

حصہ04 کوالٹی مینجمنٹ سسٹم

31. کیا کوئی ادارہ جاتی کوالٹی مینجمنٹ سسٹم ہے؟

32. کیا خراب معیار کے واقعات کا کوئی سابقہ ​​ریکارڈ موجود ہے؟ ہر آرڈر کے معیار کی خرابی کا فیصد ریکارڈ کیا جاتا ہے، اور کیا حتمی بے ترتیب نمونے لینے کا معائنہ ہوتا ہے۔

33. کیا عمل کوالٹی کنٹرول ہے؟ کیا خراب معیار کا کوئی پچھلا ریکارڈ موجود ہے؟ ہر آپریٹر کی مصنوعات کو چیک کریں۔ اگر معیار اچھا نہیں ہے تو، 100٪ مرمت کے ریکارڈ کی ضرورت ہے. کیا آن لائن QC ہے؟

کیا فیکٹری میں قبولیت یا واپسی کا نظام ہے؟

36. کیا کوالٹی کنٹرول کے اہلکار ہیں جو اپنے اختیارات کو آزادانہ طور پر استعمال کرتے ہیں؟ آیا فیکٹری میں کوالٹی ڈائریکٹر ہے جو پروڈکٹ کے معیار پر آزادانہ طور پر طاقت کا استعمال کرتا ہے۔

34. کیا 100% مصنوعات حتمی معائنہ کے تابع ہیں؟

35. کیا مصنوعات کے معیار کا معائنہ بے ترتیب نمونہ ہے؟ آیا غیر ہنر مند آپریٹرز کے لیے کوئی باقاعدہ تربیتی پروگرام ہے، تاکہ وہ آن لائن ہونے پر بڑے پیمانے پر اسمبلی لائن پروڈکشن کے مطابق ڈھالنے کے لیے ضروری آپریٹنگ مہارتیں حاصل کر سکیں۔

36. چاہے کوالٹی مینجمنٹ کا کوئی خصوصی تربیتی پروگرام ہو۔

37. پوری فیکٹری میں QC کا تناسب کیا ہے؟

38. فیکٹری کے معیار پر عملدرآمد کی سطح کیا ہے؟

39. عام خرابی کا تناسب کیا ہے؟ دوسرے درجے کی مصنوعات کا تناسب کیا ہے؟

40. کس مارکیٹ کے لیے عام طور پر استعمال ہونے والی وضاحتیں، طول و عرض، خام مال، پیکیجنگ اور دیگر برآمدی مصنوعات ہیں؟

حصہ05 مواد یا تیار شدہ مصنوعات کی جانچ

41. کیا مواد کی پہلی کھیپ میں کوئی ٹیسٹ آیا ہے، اور اگر ہے تو اصل ریکارڈ کہاں ہے؟

حصہ06 مصنوعات کے معیار کو چیک کرنے کے لیے بے ترتیب نمونے لینا

42. تیار شدہ پروڈکٹ سے تصادفی طور پر جوتے نکالیں، فی سائز کم از کم 4 ٹکڑے، جوتے کا سائز اور انداز چیک کریں، اور ناقص سائز اور نقائص والے جوتوں کا حساب لگائیں۔

حصہ07 تخمینی پیداوار کی میز

ماہانہ آؤٹ پٹ ٹیبل