عالمی تجارتی انضمام کے عمل میں، فیکٹری آڈٹ برآمدات اور غیر ملکی تجارتی اداروں کے لیے دنیا کے ساتھ صحیح معنوں میں مربوط ہونے کے لیے ایک حد بن گئے ہیں۔ حالیہ برسوں میں مسلسل ترقی کے ذریعے، فیکٹری آڈٹ دھیرے دھیرے کاروباری اداروں کے ذریعہ معروف اور پوری طرح قابل قدر بن گئے ہیں۔
فیکٹری آڈٹ: فیکٹری آڈٹ کچھ معیارات کے مطابق فیکٹری کا آڈٹ یا جائزہ لینا ہے۔ عام طور پر معیاری نظام سرٹیفیکیشن اور کسٹمر معیاری آڈٹ میں تقسیم کیا جاتا ہے. فیکٹری آڈٹ کے مواد کے مطابق، فیکٹری آڈٹ کو بنیادی طور پر تین زمروں میں تقسیم کیا گیا ہے: سماجی ذمہ داری فیکٹری آڈٹ (انسانی حقوق کے فیکٹری آڈٹ)، معیاری فیکٹری آڈٹ، اور انسداد دہشت گردی فیکٹری آڈٹ۔ ان میں، انسداد دہشت گردی فیکٹری آڈٹ زیادہ تر امریکی صارفین کو درکار ہیں۔
فیکٹری آڈٹ کی معلومات سے مراد وہ دستاویزات اور معلومات ہیں جن کا آڈیٹر کو فیکٹری آڈٹ کے دوران جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔فیکٹری آڈٹ کی مختلف اقسام(سماجی ذمہ داری، معیار، انسداد دہشت گردی، ماحولیات وغیرہ) مختلف معلومات کی ضرورت ہوتی ہے، اور ایک ہی قسم کے فیکٹری آڈٹ کے لیے مختلف صارفین کی ضروریات بھی مختلف ترجیحات کی حامل ہوں گی۔
1. فیکٹری کی بنیادی معلومات:
(1) فیکٹری بزنس لائسنس
(2) فیکٹری ٹیکس رجسٹریشن
(3) فیکٹری فلور پلان
(4) فیکٹری مشینری اور سامان کی فہرست
(5) فیکٹری کے عملے کی تنظیم کا چارٹ
(6) فیکٹری کی درآمد اور برآمد کا حق سرٹیفکیٹ
(7) فیکٹری QC/QA تفصیلی تنظیمی چارٹ
2. فیکٹری آڈٹ کے عمل پر عملدرآمد
(1) دستاویزات چیک کریں:
(2) مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ:
(3) اصل کاروباری لائسنس
(4) امپورٹ اور ایکسپورٹ وارنٹ کی اصل اور قومی اور مقامی ٹیکس سرٹیفکیٹ کی اصل
(5) دیگر سرٹیفکیٹ
(6) ماحولیاتی تحفظ کے محکمہ سے حالیہ ماحولیاتی رپورٹس اور ٹیسٹ رپورٹس
(7) سیوریج کی آلودگی کے علاج کے دستاویزی ریکارڈ
(8) فائر منیجمنٹ کی دستاویزات
(9) ملازمین کا سماجی ضمانت کا خط
(10) مقامی حکومت کم از کم اجرت کی ضمانت طے کرتی ہے اور ملازم کے لیبر کنٹریکٹ کو ثابت کرتی ہے۔
(11) ملازم کا گزشتہ تین ماہ کا حاضری کارڈ اور گزشتہ تین ماہ کی تنخواہ
(12) دیگر معلومات
3. ٹیکنیکل ڈیپارٹمنٹ:
(1) پیداوار کے عمل کی شیٹ،
(2) اور ہدایت نامہ میں عمل کی تبدیلیوں کی اطلاع
(3) مصنوعات کے مواد کے استعمال کی فہرست
4. محکمہ خریداری:
(1) خریداری کا معاہدہ
(2) سپلائر کی تشخیص
(3) خام مال کا سرٹیفکیٹ
(4) دیگر
5. بزنس ڈیپارٹمنٹ:
(1) کسٹمر آرڈر
(2) صارفین کی شکایات
(3) معاہدے کی پیشرفت
(4) معاہدہ کا جائزہ
6. شعبہ پیداوار:
(1) پروڈکشن پلان کا شیڈول، مہینہ، ہفتہ
(2) پیداوار کے عمل کی شیٹ اور ہدایات
(3) پیداوار کے مقام کا نقشہ
(4) پیداوار کی پیشرفت فالو اپ ٹیبل
(5) روزانہ اور ماہانہ پیداوار کی رپورٹ
(6) مواد کی واپسی اور مواد کی تبدیلی کا حکم
(7) دیگر معلومات
مخصوص پری فیکٹری آڈٹ کے کام اور دستاویز کی تیاری میں بہت پیچیدہ معاملات شامل ہوتے ہیں۔ فیکٹری آڈٹ کی تیاری پیشہ ور افراد کی مدد سے کی جا سکتی ہے۔تھرڈ پارٹی ٹیسٹنگ اور سرٹیفیکیشن ایجنسیاں۔
پوسٹ ٹائم: فروری 20-2024