یہ واضح کرنے کے لیے ایک مثال ہے: اگر بین الاقوامی خریداروں کو 500,000 پلاسٹک کپ خریدنے کی ضرورت ہے، تو انہیں کم قیمتوں اور قابل اعتماد مصنوعات کے معیار والے سپلائرز کی ضرورت ہے۔

1. ایک پلیٹ فارم یا چینل کا انتخاب کریں: بین الاقوامی خریدار علی بابا پر سپلائرز تلاش کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، کیونکہ علی بابا کے پاس پلاسٹک کپ سپلائرز کی ایک بڑی تعداد ہے اور اس کے پاس سرٹیفیکیشن اور آڈٹ کا سخت نظام ہے، جو نسبتاً قابل اعتماد ہے۔

2. اسکریننگ سپلائرز: آپ کی اپنی پروکیورمنٹ کی ضروریات کے مطابق، علی بابا پر اہل سپلائرز کا انتخاب کریں۔ پلاسٹک کے کپوں کی مختلف قسم، رنگ، صلاحیت، مواد، قیمت اور دیگر پہلوؤں کے مطابق اس کی اسکریننگ کی جا سکتی ہے تاکہ ان سپلائرز کو فلٹر کیا جا سکے جو ضروریات کو پورا نہیں کرتے ہیں۔
3. سپلائرز کے ساتھ بات چیت کریں: چند سپلائرز کو منتخب کریں جو ضروریات کو پورا کرتے ہیں، ان کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، ان کی مصنوعات کی معلومات، قیمت، ترسیل کی تاریخ، ادائیگی کا طریقہ اور دیگر مخصوص تفصیلات کو سمجھتے ہیں، اور ان کی پیداواری صلاحیت، متعلقہ قابلیت اور سرٹیفیکیشن وغیرہ کے بارے میں پوچھ گچھ کریں۔ یہ تعین کرنے کے لیے کہ آیا یہ آپ کی اپنی خریداری کی ضروریات کو پورا کر سکتا ہے۔ آپ سپلائرز سے ای میل، فون، ویڈیو اور دیگر طریقوں سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
4. سپلائرز پر معائنہ کریں: اگر خریداری کی مقدار زیادہ ہے، تو آپ سپلائرز کے پروڈکشن آلات، پیداواری صلاحیت، کوالٹی مینجمنٹ سسٹم، کریڈٹ سٹیٹس، بعد از فروخت سروس وغیرہ کو سمجھنے کے لیے ان سے موقع پر ہی تحقیقات کر سکتے ہیں، اور خریداری کے منصوبے اور خطرے سے بچاؤ کے اقدامات تیار کریں۔
5. سپلائرز کا انتخاب کریں: آخر میں ایسے سپلائرز کو منتخب کریں جو ضروریات کو پورا کرتے ہیں، معاہدوں پر دستخط کرتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ سپلائرز اعلیٰ معیار کی فروخت کے بعد خدمات فراہم کر سکیں۔

مختصراً، بین الاقوامی خریداروں کو ایک پروکیورمنٹ پلیٹ فارم یا چینل کا انتخاب کرنا چاہیے جو ان کے مطابق ہو، سپلائرز کو ان کی اپنی ضروریات کے مطابق اسکرین کریں، سپلائرز کے ساتھ کافی مواصلات اور تبادلے کریں، سپلائرز کے معائنہ اور تشخیص میں اچھا کام کریں، اور آخر میں سستے اور قابل اعتماد کا انتخاب کریں۔ معیار خریداری کی ہموار پیش رفت کو یقینی بنانے کے لیے سپلائرز۔