انٹرنیشنل پروکیورمنٹ انکوائری کی مہارتیں خریداری کے لیے ضرور دیکھیں

بین الاقوامی معیشت اور تجارت کی بھرپور ترقی کے ساتھ، جیسا کہ بین الاقوامی پیداواری ٹیکنالوجی کے تبادلے، تیار اور نیم تیار شدہ مصنوعات کی برآمد اور درآمد، درآمدی اور برآمدی لین دین کی تشکیل عام طور پر ابتدائی اشاعت کے وسط سے حالیہ ای کے ذریعے ہوتی ہے۔ -کامرس ای کامرس لاجسٹکس کی تیز رفتار ترقی، پیداوار پیمانہ علاقائی پیداوار سے لے کر بین الاقوامی سمندر پار اور لیبر کی بین الاقوامی تقسیم تک پھیل گیا ہے، نئی مادی ٹیکنالوجی اور پیداواری ٹیکنالوجی کے ساتھ مصنوعات کے معیار کو بہتر بنانے کی کوشش کر رہا ہے۔ پہلے سے مراد روایتی مواد کو تبدیل کرنے کے لیے نئے مواد کی تحقیق اور ترقی ہے، جن میں کمپیوٹر انفارمیشن انڈسٹری کے اجزاء عام نمائندے ہیں۔ مؤخر الذکر سے مراد پیداواری عمل کی اختراع ہے، جو عام طور پر محنت کش روایتی صنعتوں کو ابھرتی ہوئی صنعتوں کی خودکار پیداوار سے بدل دیتی ہے۔ دونوں پیداواری لاگت کو کم کرنے اور مصنوعات کے معیار کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں، اور ان کا حتمی مقصد قومی صنعتوں کی بین الاقوامی مسابقت کو بہتر بنانا ہے، اور جو لوگ اس اہم کام کو سنبھالتے ہیں وہ صرف عملے کی خریداری کی پیشہ ورانہ مہارت اور محنت پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔
لہذا، کارپوریٹ پروکیورمنٹ کی بین الاقوامی کاری کی ڈگری کا تعلق کارپوریٹ منافع کی سطح سے ہے۔ حصولی کے عملے کو مندرجہ ذیل نئے تصورات قائم کرنے کی ضرورت ہے:
 
1. انکوائری کی قیمت کی حد کو تبدیل کریں۔
جب عام خریدار بین الاقوامی خریداریوں کے بارے میں پوچھ گچھ کرتے ہیں، تو وہ ہمیشہ مصنوعات کی قیمت پر توجہ دیتے ہیں۔ جیسا کہ سب جانتے ہیں، پروڈکٹ کی یونٹ قیمت صرف ایک آئٹم ہے، اور اس کے لیے ضروری ہے کہ مطلوبہ پروڈکٹ کے معیار، تفصیلات، مقدار، ترسیل، ادائیگی کی شرائط وغیرہ کی وضاحت کی جائے۔ اگر ضروری ہو تو، نمونے، ٹیسٹ رپورٹس، کیٹلاگ یا ہدایات، سرٹیفکیٹ آف اوریجن وغیرہ حاصل کریں۔ اچھے تعلقات عامہ کے ساتھ خریداری کا عملہ ہمیشہ گرمجوشی سے سلام پیش کرے گا۔
عام طور پر زیادہ پیشہ ورانہ انکوائری فوکس درج ذیل ہیں:
(1) شے کا نام
(2) آئٹم کا مضمون
(3) مواد کی وضاحتیں MaterialSpecifications
(4) معیار
(5) یونٹ قیمت UnitPrice
(6) مقدار
(7) ادائیگی کی شرائط ادائیگی کی شرائط
(8) نمونہ
(9) کیٹلاگ یا ٹیبل لسٹ
(10) پیکنگ
(11) شپنگ شپمنٹ
(12) اعزازی جملہیات
(13) دیگر
 
2. بین الاقوامی تجارتی مشق میں ماہر
بین الاقوامی مسابقت کو بڑھانے اور پیداواری وسائل کے فوائد کو سمجھنے کے لیے، کاروباری اداروں کو اپنے مشن کو مکمل کرنے کے لیے پروکیورمنٹ اہلکاروں پر انحصار کرنے کی ضرورت ہے۔ اس لیے دنیا کے ترقی یافتہ ممالک کے ساتھ ہم آہنگ رہنے کے لیے "بین الاقوامی تجارت کی سطح کو کیسے بہتر بنایا جائے" کے لیے درکار صلاحیتوں کو پروان چڑھایا جانا چاہیے۔
بین الاقوامی خریداری میں آٹھ نکات ہیں جن پر خصوصی توجہ دی جانی چاہئے:
(1) برآمد کرنے والے ملک کے رسم و رواج اور زبان کو سمجھیں۔
(2) ہمارے ملک اور برآمد کرنے والے ممالک کے قوانین اور ضوابط کو سمجھیں۔
(3) تجارتی معاہدے اور تحریری دستاویزات کے مواد کی سالمیت
(4) بروقت اور مؤثر کریڈٹ رپورٹنگ میں مارکیٹ کی معلومات کو سمجھنے کے قابل ہونا
(5) بین الاقوامی تجارتی معاہدوں اور دانشورانہ املاک کے حقوق پر عمل کریں۔
(6) مزید بین الاقوامی سیاسی اور اقتصادی تبدیلیوں کا مشاہدہ کریں۔
(7) ای کامرس کے ذریعے پروکیورمنٹ اور مارکیٹنگ کے کاروبار کو ترقی دیں۔
(8) غیر ملکی زرمبادلہ کے خطرات کو مناسب طریقے سے منظم کرنے کے لیے مالیاتی ماہرین کے ساتھ تعاون کریں۔

3. بین الاقوامی انکوائری اور گفت و شنید کے موڈ کو مؤثر طریقے سے سمجھیں۔
نام نہاد "انکوائری" کا مطلب ہے کہ خریدار فراہم کنندہ سے مطلوبہ سامان کے مواد پر کوٹیشن کی درخواست کرتا ہے: معیار، تفصیلات، یونٹ کی قیمت، مقدار، ترسیل، ادائیگی کی شرائط، پیکیجنگ، وغیرہ۔ "محدود انکوائری موڈ" اور " توسیعی انکوائری موڈ" کو اپنایا جا سکتا ہے۔ "محدود انکوائری موڈ" سے مراد غیر رسمی انکوائری ہے، جس کے لیے دوسرے فریق کو ذاتی انکوائری کی صورت میں خریدار کے تجویز کردہ مواد کے مطابق قیمت دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ "ماڈل" ہماری تجویز کردہ قیمت کی انکوائری کے مطابق سپلائر کی قیمت پر مبنی ہونا چاہیے، اور فروخت کیے جانے والے سامان کے لیے ایک کوٹیشن پیش کرنا چاہیے۔ معاہدہ کرتے وقت، خریداری کرنے والا فریق نسبتاً مکمل مقدار، مخصوص معیار، واضح طور پر بیان کردہ تصریحات اور لاگت کے تحفظات کے ساتھ مزید ایک انکوائری فارم جمع کرا سکتا ہے، اور ایک رسمی دستاویز بنا کر سپلائر کو جمع کرا سکتا ہے۔ یہ ایک رسمی انکوائری ہے۔ سپلائرز کو سرکاری دستاویزات کے ساتھ جواب دینے اور پروکیورمنٹ کنٹرول کے طریقہ کار میں داخل ہونے کی ضرورت ہے۔
جب خریدار کو سپلائر کی طرف سے جمع کرائی گئی آفیشل دستاویز موصول ہوتی ہے - سیلز کوٹیشن، خریدار لاگت کی قیمتوں کے تجزیہ کا طریقہ اپنا کر مزید یہ سمجھ سکتا ہے کہ آیا قیمت سب سے کم ہے اور ڈیلیوری کا وقت انتہائی مناسب مانگ اور معیار کے تحت مناسب ہے۔ اس وقت، اگر ضروری ہو تو، محدود انکوائری موڈ کو دوبارہ اپنایا جا سکتا ہے، اس طرح کا ایک بارگین، جسے عام طور پر "سودے بازی" کہا جاتا ہے۔ اس عمل میں، اگر دو یا زیادہ سپلائرز خریدار کی ایک جیسی ضروریات کو پورا کرتے ہیں، تو قیمت قیمت کی پیمائش تک محدود ہے۔ راستہ۔ درحقیقت، قیمتوں کے موازنہ اور گفت و شنید کا عمل اس وقت تک چکراتی ہے جب تک کہ خریداری کی ضروریات پوری نہ ہو جائیں۔
جب طلب اور رسد کی طرف سے طے شدہ شرائط خریداری کے قریب ہوں تو خریدار بیچنے والے کو بولی لگانے میں پہل بھی کر سکتا ہے، اور اسے بیچنے والے کو قیمت اور شرائط کے مطابق دے سکتا ہے جسے خریدار پورا کرنا چاہتا ہے۔ , بیچنے والے کے ساتھ ایک معاہدے پر گفت و شنید کے لیے اپنی رضامندی کا اظہار کرتے ہوئے، جسے خریداری کی بولی کہا جاتا ہے۔ اگر بیچنے والا بولی کو قبول کرتا ہے، تو دونوں فریق بیچنے والے سے خریدار کو فروخت کا معاہدہ یا رسمی کوٹیشن دے سکتے ہیں، جبکہ خریدار بیچنے والے کو خریداری کا باقاعدہ آرڈر دیتا ہے۔
 
4. بین الاقوامی سپلائرز کے کوٹیشن کے مواد کو پوری طرح سمجھیں۔
بین الاقوامی تجارتی مشق میں، کسی پروڈکٹ کی قیمت کو عام طور پر اکیلے کوٹیشن میں نہیں بنایا جا سکتا، اور اسے دیگر شرائط کے ساتھ بنایا جانا چاہیے۔ مثال کے طور پر: مصنوعات کی یونٹ کی قیمت، مقدار کی حد، معیار کا معیار، مصنوعات کی تفصیلات، درست مدت، ترسیل کی شرائط، ادائیگی کا طریقہ، وغیرہ۔ عام طور پر، بین الاقوامی تجارتی مینوفیکچررز اپنی مصنوعات کی خصوصیات اور ماضی کی تجارتی عادات کے مطابق اپنا کوٹیشن فارمیٹ پرنٹ کرتے ہیں، اور خریداری کے عملے کو درج ذیل حالات کی وجہ سے ہونے والے سنگین نقصانات سے بچنے کے لیے واقعی دوسرے فریق کے کوٹیشن کی شکل کو سمجھنا چاہیے، جیسے بیچنے والے کا ڈیلیوری جرمانے میں تاخیر سے انکار، پرفارمنس بانڈ ادا کرنے سے بیچنے والے کا انکار، دعوے کی مدت پوری کرنے میں بیچنے والے کی ناکامی، بیچنے والے کی علاقائی ثالثی، وغیرہ، جو خریدار کی شرائط کے لیے سازگار نہیں ہیں۔ لہذا، خریداروں کو توجہ دینا چاہئے کہ آیا کوٹیشن درج ذیل اصولوں کے مطابق ہے:
(1) کنٹریکٹ کی شرائط کی منصفانہ، کیا خریداری پارٹی کو کوئی فائدہ ہے؟ دونوں جماعتوں کے مفادات کو مدنظر رکھنا بہتر ہے۔
(2) کیا کوٹیشن پروڈکشن اور سیلز ڈیپارٹمنٹ کی تصریحات اور اخراجات کے مطابق ہے، اور کیا یہ مصنوعات کی مسابقت کو بڑھا سکتا ہے؟
(3) ایک بار مارکیٹ کی قیمت میں اتار چڑھاؤ آنے کے بعد، کیا فراہم کنندہ کی سالمیت پر اثر پڑے گا کہ معاہدہ انجام دیا جائے یا نہیں؟
پھر ہم مزید تجزیہ کریں گے کہ آیا کوٹیشن کا مواد ہماری خریداری کی درخواست کے مطابق ہے:

اقتباس کے مشمولات:
(1) کوٹیشن کا عنوان: اقتباس زیادہ عام ہے اور امریکیوں کے ذریعہ بھی استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ آفر شیٹ برطانیہ میں استعمال ہوتی ہے۔
(2) نمبر بندی: ترتیب وار کوڈنگ انڈیکس استفسار کے لیے آسان ہے اور اسے دہرایا نہیں جا سکتا۔
(3) تاریخ: وقت کی حد کو سمجھنے کے لیے جاری کرنے کا سال، مہینہ اور دن ریکارڈ کریں۔
(4) گاہک کا نام اور پتہ: منافع کی ذمہ داری کے تعلق کے تعین کا مقصد۔
(5) پروڈکٹ کا نام: وہ نام جس پر دونوں فریق متفق ہوں۔
(6) کموڈٹی کوڈنگ: بین الاقوامی کوڈنگ کے اصول اپنائے جائیں۔
(7) سامان کی اکائی: پیمائش کی بین الاقوامی اکائی کے مطابق۔
(8) یونٹ قیمت: یہ تشخیص کا معیار ہے اور بین الاقوامی کرنسی کو اپناتا ہے۔
(9) ترسیل کی جگہ: شہر یا بندرگاہ کی نشاندہی کریں۔
(10) قیمتوں کا تعین کرنے کا طریقہ: ٹیکس یا کمیشن سمیت، اگر اس میں کمیشن شامل نہیں ہے، تو اسے شامل کیا جا سکتا ہے۔
(11) معیار کی سطح: یہ مصنوعات کے معیار کی قابل قبول سطح یا پیداوار کی شرح کو صحیح طریقے سے ظاہر کر سکتا ہے۔
(12) لین دین کی شرائط؛ جیسے کہ ادائیگی کی شرائط، مقدار کا معاہدہ، ترسیل کی مدت، پیکیجنگ اور نقل و حمل، بیمہ کی شرائط، کم از کم قابل قبول مقدار، اور کوٹیشن کی درستگی کی مدت وغیرہ۔
(13) کوٹیشن کے دستخط: کوٹیشن صرف اس صورت میں درست ہے جب کوٹیشن پر بولی لگانے والے کے دستخط ہوں۔