1. فیکٹری کا معائنہ مندرجہ ذیل کاروبار کا معاملہ ہے، جس کا انتظامیہ سے بہت کم تعلق ہے۔
کچھ انٹرپرائز مالکان فیکٹری کے معائنے سے پہلے گاہکوں پر توجہ نہیں دیتے اور نہ ہی ان کی پرواہ کرتے ہیں۔ آڈٹ کے بعد اگر فیکٹری کے معائنے کے نتائج اچھے نہ آئے تو مالکان ذمہ دار کو مورد الزام ٹھہرائیں گے یا اسے برطرف بھی کر دیں گے۔ درحقیقت اگر یہ ایک مربوط ٹیم ہے اور فیکٹری کا معائنہ تمام ملازمین کے ساتھ مل کر کیا جاتا ہے تو ایک چھوٹے پراجیکٹ کا انچارج کس طرح آگے بڑھ سکتا ہے اگر انتظامیہ جو اقتدار کی انچارج ہے اس پر توجہ نہیں دیتی۔ بولتے ہیں اور اس کی اجازت نہیں دیتے۔
2. تبدیلیوں سے نمٹنے کے لیے یکساں رکھیں، اور اسکیموں کا ایک سیٹ تمام فیکٹری معائنہ پر لاگو کیا جائے گا
اس قسم کے انٹرپرائز کا اندرونی انتظام ڈھیلا ہوتا ہے اور سنجیدگی سے کام نہیں کرتا۔ ہر گاہک کی فیکٹری کے معائنے کے لیے مختلف تقاضے ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کچھ گاہک اس بات کا تقاضا کرتے ہیں کہ قوانین اور ضوابط کے تقاضوں کو مکمل طور پر پورا کیا جائے، جبکہ کچھ صارفین خاص طور پر شفافیت پر زور دیتے ہیں اور آپ کو مسائل کا سامنا کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ لہذا، ہمیں اہدافی تیاری کرنی چاہیے اور صارفین کو معلومات فراہم کرنی چاہیے۔
3. کچھ مشاورتی کمپنیوں پر بھروسہ کریں اور اخراجات کم کرنے کے لیے سب سے سستی مشاورتی ایجنسی کا انتخاب کریں۔
کچھ غیر ملکی تجارتی کمپنیاں یہ سمجھ نہیں پاتی ہیں کہ فیکٹری انسپکشن کا مطلب کیا ہے، یہ سوچ کر کہ جب تک وہ پیسے دیتے ہیں وہ فیکٹری کا معائنہ پاس کر سکتے ہیں۔ انہوں نے مشاورتی اداروں کی طاقت کا خیال نہیں کیا اور رہنمائی کے لیے سب سے کم قیمت والے مشاورتی اداروں کا انتخاب کیا۔ انہیں یہ احساس نہیں تھا کہ ان مشاورتی اداروں کو صرف کم قیمتوں پر آرڈر ملتے ہیں اور بعد میں بھیس بدل کر دیگر فیسیں وصول کی جاتی ہیں۔ لہذا، فیصلہ کرنے سے پہلے کمپنی کی معلومات، کامیابی کے معاملات، کمپنی کی طاقت اور مشاورتی ادارے کے عملے کی تقسیم کو تلاش کرنا بہتر ہے۔
4. آپ کو خود سے کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
کچھ کاروباری ادارے صرف فوری مفادات حاصل کرتے ہیں اور اپنی تمام تر توانائیاں معاہدوں پر دستخط کرنے کے لیے گاہک تلاش کرنے پر لگا دیتے ہیں، جب کہ تمام پریشان کن معاملات جیسے فیکٹری کے معائنے کو بیرونی مشاورتی اداروں کو آؤٹ سورس کرتے ہیں اور اچھے آڈٹ کے نتائج کا انتظار کرتے ہیں۔ درحقیقت یہ احمقوں کا خواب ہے۔ کوئی کنسلٹنٹ فیکٹری کی جگہ نہیں لے سکتا۔ اگر آپ سائٹ پر موجود تمام دستاویزات اور ریکارڈز کو ترتیب نہیں دیتے ہیں اور انہیں لکھنے کے لیے کنسلٹنٹ کے حوالے نہیں کرتے ہیں، لیکن ملازمین کو معلوم نہیں کہ کیا پوچھنا ہے، تو اس طرح کا جائزہ پاس کرنا ایک بہت بڑا خطرہ مول لے گا اور ایک نادر سیکھنے کو ضائع کر دے گا۔ موقع
5. نام نہاد رشتے میں بہت زیادہ یقین کرنا
چینی لوگ تعلقات میں مشغول رہنا پسند کرتے ہیں۔ کچھ انٹرپرائزز صرف انفرادی مشاورتی تنظیموں کے فخر کو سنتے ہیں اور آپ سے مسائل کے حل کے لیے کسی کو تلاش کرنے کے لیے رقم خرچ کرنے کو کہتے ہیں۔ اگر ایسا ہوا تو آڈٹ کمپنی کی ساکھ بہت پہلے ختم ہو جائے گی۔ تاہم، آڈٹ کمپنیوں اور آڈیٹرز پر بھی سخت ملازمت کی ذمہ داریاں ہوتی ہیں، اور وہ بنیادی طور پر آسمان کو چھپانے کی طاقت نہیں رکھتے۔ مثال کے طور پر، اپنے کام میں، انہیں تصاویر لینے اور مواد کو کاپی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ انہیں حوالہ کے لیے اپنے اعلیٰ افسران کے پاس جمع کرایا جا سکے، اور آڈٹ کمپنی کو بھی آڈیٹرز پر اچانک معائنہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ کوئی نام نہاد رشتہ نہیں ہے جو سب کچھ سنبھال سکے۔ ہمیں اسے سنجیدگی سے لینا چاہیے اور اپنے آپ سے شروع کرنا چاہیے۔
6. کچھ لوگ پوشیدہ قوانین کے بارے میں بہت زیادہ پر اعتماد ہیں۔
غیر ملکی تجارتی اداروں کے بہت سے سربراہوں کا خیال ہے کہ چینی لوگوں کی طرح غیر ملکی بھی پوشیدہ اصولوں کے ساتھ لوگوں کے دل خریدنا پسند کرتے ہیں۔ وہ سوچتے ہیں کہ لوگوں کو حاصل کرنا ٹھیک ہے۔ تاہم، بہت سے غیر ملکی تاجروں کو یہ پسند نہیں ہے. آڈٹ کمپنی کی سالمیت پر بہت سخت تقاضے اور رپورٹنگ کا نظام ہے۔ اگر آپ کی تصویر کھنچوائی جاتی ہے اور موقع پر اطلاع دی جاتی ہے اور آخری صارف کو اطلاع دی جاتی ہے، تو یہ نہ صرف آرڈر کو متاثر کرے گا، بلکہ گاہک کی بلیک لسٹ میں بھی درج ہوگا۔
7. موقع پرستی اور دھوکہ دہی
کچھ کاروباری اداروں میں جو ترقی نہیں کرنا چاہتے، جب گاہک فیکٹری کے معائنے کا ذکر کرتے ہیں تو ان کے ذہنوں میں پہلا خیال یہ آتا ہے کہ کس طرح دھوکہ دیا جائے اور اس سے گزرنا ہے۔ ان کا ماضی میں مثبت بہتری لانے کا کوئی ارادہ نہیں ہے۔ درحقیقت، اب اس معمول کو پاس کرنا مشکل سے زیادہ مشکل ہوتا جا رہا ہے، اور آڈٹ کمپنیوں کی تصدیق کی مہارتیں زیادہ سے زیادہ نفیس ہوتی جا رہی ہیں۔ اگر آپ ایک ایسا ادارہ ہیں جو طویل عرصے میں ترقی کرنا چاہتا ہے، تو آپ کو اپنی خامیوں کا سامنا کرنا ہوگا۔ جتنے زیادہ دھوکہ دہی والے عناصر ہوں گے، فیکٹری معائنہ پاس کرنے کا امکان اتنا ہی کم ہوگا۔
8. ہارڈ ویئر پر مکمل اعتماد
آڈٹ کمپنی کا فیکٹری معائنہ نہ صرف ظاہری شکل پر منحصر ہے بلکہ اس حقیقت پر بھی ہے کہ کچھ کاروباری مالکان فیکٹری کے معائنے کے بارے میں بہت پراعتماد ہیں کیونکہ وہ نئی تعمیر شدہ فیکٹریاں اور دفتری عمارتیں ہیں۔ وہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کے اپنے کارخانے ان کے اردگرد کی دوسری فیکٹریوں سے کہیں زیادہ خوبصورت ہیں اور اس میں کوئی پریشانی نہیں ہے۔ تجرباتی پلانٹ میں بہت سی چیزیں ہوتی ہیں۔ نظر آنے والے ہارڈویئر کے علاوہ، آڈٹ سافٹ ویئر پر زیادہ توجہ دیتا ہے۔ اگرچہ کچھ فیکٹریوں کا ہارڈ ویئر خاص طور پر اچھا نہیں ہے، لیکن انہوں نے انتظام میں بہت کوششیں کی ہیں، جو باہر کے لوگوں کے لیے دیکھنا مشکل ہے۔
9. اپنے آپ کو چھوٹا سمجھیں اور فیکٹری کا معائنہ پاس کرنا ناممکن ہونا چاہیے۔
مندرجہ بالا حد سے زیادہ اعتماد کے برعکس، کچھ فیکٹریاں یہ سوچتی ہیں کہ ان کا ہارڈ ویئر بھی عام ہے اور پیمانہ بڑا نہیں ہے، اس لیے وہ بہت پراعتماد ہیں کہ گاہک کے فیکٹری معائنہ کو پاس کرنا ناممکن ہونا چاہیے۔ درحقیقت، آپ کو ایسا سوچنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگرچہ کچھ کارخانے بڑے پیمانے پر چھوٹے ہیں اور ان کا ہارڈ ویئر زیادہ روشن نہیں ہے، جب تک کہ وہ مکمل تعاون کریں اور درست کرنے کی کوشش کریں، بہت سی چھوٹی فیکٹریوں کے فیکٹری معائنہ کے حتمی نتائج خراب نہیں ہوتے۔
10. انٹرپرائز کی آن سائٹ تصویر پر توجہ نہ دیں، صرف دستاویزی ریکارڈ پر توجہ دیں
فیکٹری معائنہ کا پہلا مرحلہ دیکھنا ضروری ہے۔ اگر آپ کا آن سائٹ مینجمنٹ گڑبڑ ہے، تو یہ یقین کرنا مشکل ہے کہ آپ معیاری انتظام اور اہل پروڈکشن کوالٹی کے ساتھ ایک انٹرپرائز ہیں، اور مناسب منصوبہ بندی اور ترتیب کا پہلا تاثر دوسروں کے لیے بہت اہم ہے۔ کیونکہ تمام آڈٹ دستی ہیں، چونکہ یہ انسانی ہے، اس میں سبجیکٹیوٹی ہے۔ ایک اچھی کارپوریٹ تصویر یقینی طور پر ایک اچھا پہلا تاثر چھوڑے گی۔
پوسٹ ٹائم: اگست 17-2022