غیر ملکی تجارت کی برآمدات میں مصروف افراد کے لیے، یورپی اور امریکی صارفین کی فیکٹری آڈٹ کی ضروریات سے بچنا ہمیشہ مشکل ہوتا ہے۔ لیکن آپ جانتے ہیں:
☞صارفین کو فیکٹری کا آڈٹ کرنے کی ضرورت کیوں ہے؟
☞ فیکٹری آڈٹ کے مواد کیا ہیں؟BSCI، Sedex، ISO9000، Walmartفیکٹری آڈٹ... فیکٹری آڈٹ کے بہت سارے آئٹمز ہیں، آپ کی پروڈکٹ کے لیے کون سا مناسب ہے؟
☞ میں فیکٹری کا آڈٹ کیسے پاس کر سکتا ہوں اور آرڈرز اور سامان کی ترسیل کامیابی سے کیسے کر سکتا ہوں؟
1 فیکٹری آڈٹ کی اقسام کیا ہیں؟
فیکٹری آڈٹ کو فیکٹری آڈٹ بھی کہا جاتا ہے، جسے عام طور پر فیکٹری آڈٹ کہا جاتا ہے۔ سیدھی سی بات ہے، اس کا مطلب فیکٹری کا معائنہ کرنا ہے۔ فیکٹری آڈٹ کو عام طور پر تقسیم کیا جاتا ہے۔انسانی حقوق کا آڈٹ, معیار کے آڈٹاورانسداد دہشت گردی آڈٹ. بلاشبہ، کچھ مربوط فیکٹری آڈٹ بھی ہیں جیسے انسانی حقوق اور انسداد دہشت گردی ٹو ان ون، انسانی حقوق اور انسداد دہشت گردی کا معیار تھری ان ون۔
2 کمپنیوں کو فیکٹری آڈٹ کرنے کی ضرورت کیوں ہے؟
سب سے زیادہ عملی وجوہات میں سے ایک، یقیناً، گاہک کی فیکٹری آڈٹ کی ضروریات کو پورا کرنا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فیکٹری کامیابی کے ساتھ آرڈر وصول کر سکتی ہے۔ کچھ فیکٹریاں فیکٹری آڈٹ کو قبول کرنے میں پہل بھی کرتی ہیں تاکہ بیرون ملک مزید آرڈرز کو بڑھایا جا سکے، چاہے گاہک ان کی درخواست نہ بھی کریں۔
گاہک کی درخواست کو پورا کریں۔
کسٹمر کی ضروریات کو پورا کریں، کسٹمر کے تعاون کو مضبوط کریں، اور نئی مارکیٹوں کو وسعت دیں۔
موثر انتظامی عمل
انتظامی اور انتظامی نظام کی سطح کو بہتر بنائیں، پیداواری صلاحیت میں اضافہ کریں اور اس طرح منافع میں اضافہ کریں۔
سماجی ذمہ داری
کاروباری اداروں اور ملازمین کے درمیان تعلقات کو ہم آہنگ کریں، ماحول کو بہتر بنائیں، ذمہ داریاں پوری کریں، اور عوامی خیر سگالی پیدا کریں۔
برانڈ کی ساکھ بنائیں
بین الاقوامی اعتبار پیدا کریں، برانڈ امیج کو بہتر بنائیں اور اس کی مصنوعات کے تئیں مثبت صارفین کے جذبات پیدا کریں۔
ممکنہ خطرات کو کم کریں۔
ممکنہ کاروباری خطرات کو کم سے کم کریں، جیسے کام سے متعلق چوٹیں یا اموات، قانونی کارروائیاں، کھوئے ہوئے آرڈر وغیرہ۔
اخراجات کم کریں۔
ایک سرٹیفیکیشن مختلف خریداروں کو پورا کرتا ہے، بار بار آڈٹ کو کم کرتا ہے اور فیکٹری آڈٹ کے اخراجات کو بچاتا ہے۔
2) کوالٹی آڈٹ
معیار کی ضمانت
ثابت کریں کہ کمپنی کے پاس گاہک کی اطمینان کو بڑھانے کے لیے کوالٹی اشورینس کی صلاحیتیں ہیں۔
انتظام کو بہتر بنائیں
فروخت کو بڑھانے اور منافع بڑھانے کے لیے کارپوریٹ کوالٹی مینجمنٹ کی سطح کو بہتر بنائیں۔
ساکھ بنائیں
کارپوریٹ ساکھ اور مسابقت کو بہتر بنانا بین الاقوامی منڈیوں کی ترقی کے لیے سازگار ہے۔
3) انسداد دہشت گردی فیکٹری آڈٹ
سامان کی حفاظت کو یقینی بنائیں
مؤثر طریقے سے جرائم سے لڑیں۔
شپمنٹ پروسیسنگ کو تیز کریں۔
* امریکہ میں 9/11 کے واقعے کے بعد ہی انسداد دہشت گردی فیکٹری کے آڈٹ سامنے آنا شروع ہوئے۔ ان سے زیادہ تر امریکی صارفین سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ شروع سے آخر تک سپلائی چین کی نقل و حمل کی حفاظت، معلومات کی حفاظت اور کارگو کی حیثیت کو یقینی بنائیں، اس طرح دہشت گردوں کی دراندازی کو روکا جائے اور کامبیٹ کارگو کی چوری اور دیگر متعلقہ جرائم کو بھی فائدہ پہنچے اور معاشی نقصانات کا ازالہ کریں۔
درحقیقت، فیکٹری آڈٹ صرف "پاس شدہ" نتیجہ حاصل کرنے کے بارے میں نہیں ہیں۔ حتمی مقصد کاروباری اداروں کو فیکٹری آڈٹ کی مدد سے ایک محفوظ اور موثر انتظامی نظام قائم کرنے کے قابل بنانا ہے۔ پیداواری عمل کی حفاظت، تعمیل اور پائیداری انٹرپرائزز کے لیے طویل مدتی فوائد حاصل کرنے کی کلید ہیں۔
3 مشہور فیکٹری آڈٹ پروجیکٹس کا تعارف
1)سماجی ذمہ داری فیکٹری آڈٹ
تعریف
کاروباری برادری کو سماجی ذمہ داری کی تنظیم BSCI (Business Social Compliance Initiative) کے ذریعے اپنے اراکین کے عالمی سپلائرز کے سماجی ذمہ داری کے آڈٹ کی تعمیل کرنے کی وکالت کی جاتی ہے۔
درخواست کا دائرہ کار
تمام صنعتیں۔
خریداروں کی حمایت کریں۔
یورپی صارفین، خاص طور پر جرمنی
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
BSCI کی فیکٹری آڈٹ رپورٹ بغیر کسی سرٹیفکیٹ یا لیبل کے حتمی نتیجہ ہے۔ BSCI کے فیکٹری آڈٹ کی سطحوں کو ان میں تقسیم کیا گیا ہے: A, B, C, D, E, F اور صفر رواداری۔ AB سطح کی BSCI رپورٹ 2 سال کے لیے درست ہے، اور CD کی سطح 1 سال ہے۔ اگر ای لیول آڈٹ کا نتیجہ پاس نہیں ہوتا ہے تو اس کا دوبارہ جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔ اگر زیرو ٹالرینس ہو تو رواداری تعاون کو ختم کر دیتی ہے۔
سیڈیکس فیکٹری آڈٹ
تعریف
Sedex Supplier Ethical Data Exchange کا مخفف ہے۔ یہ برٹش ایتھکس الائنس کے ETI معیار پر مبنی ڈیٹا پلیٹ فارم ہے۔
درخواست کا دائرہ کار
تمام صنعتیں۔
خریداروں کی حمایت کریں۔
یورپی صارفین، خاص طور پر برطانیہ
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
BSIC کی طرح Sedex کے آڈٹ کے نتائج بھی رپورٹس میں پیش کیے جاتے ہیں۔ ہر سوالیہ شے کی Sedex کی تشخیص کو دو نتائج میں تقسیم کیا گیا ہے: فالو اپ اور ڈیسک ٹاپ۔ مختلف اراکین کی ہر سوالیہ شے کے لیے مختلف تقاضے ہوتے ہیں، اس لیے "پاس" یا "پاس" کا کوئی سخت احساس نہیں ہوتا، یہ بنیادی طور پر گاہک کے فیصلے پر منحصر ہوتا ہے۔
تعریف
SA8000 (Social Accountability 8000 International Standard) اخلاقیات کے لیے دنیا کا پہلا بین الاقوامی معیار ہے جسے سوشل اکائونٹیبلٹی انٹرنیشنل SAI نے وضع کیا ہے۔
درخواست کا دائرہ کار
تمام صنعتیں۔
خریداروں کی حمایت کریں۔
زیادہ تر یورپی اور امریکی خریدار ہیں۔
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
SA8000 سرٹیفیکیشن میں عام طور پر 1 سال لگتا ہے، اور سرٹیفکیٹ 3 سال کے لیے درست ہے اور ہر 6 ماہ بعد اس کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
ای آئی سی سی فیکٹری آڈٹ
تعریف
الیکٹرانک انڈسٹری کوڈ آف کنڈکٹ (EICC) کو مشترکہ طور پر بین الاقوامی کمپنیوں جیسے HP، Dell، اور IBM نے شروع کیا تھا۔ سسکو، انٹیل، مائیکروسافٹ، سونی اور دیگر بڑے مینوفیکچررز بعد میں شامل ہوئے۔
درخواست کا دائرہ کار
it
خصوصی نوٹ
بی ایس سی آئی اور سیڈیکس کی مقبولیت کے ساتھ، ای آئی سی سی نے سماجی ذمہ داری کے انتظام کے معیار کو بنانے پر بھی غور کرنا شروع کیا جو مارکیٹ کی ضروریات کے لیے زیادہ موزوں ہے، اس لیے اسے 2017 میں باضابطہ طور پر آر بی اے (ذمہ دار بزنس الائنس) کا نام دیا گیا، اور اس کے اطلاق کا دائرہ مزید محدود نہیں رہا۔ الیکٹرانکس کو. صنعت
خریداروں کی حمایت کریں۔
الیکٹرانکس کی صنعت میں کمپنیاں، اور کمپنیاں جہاں الیکٹرانک اجزاء ان کی مصنوعات کی فعالیت کے لیے اہم ہیں، جیسے آٹوموٹیو، کھلونے، ایرو اسپیس، پہننے کے قابل ٹیکنالوجی اور دیگر متعلقہ کمپنیاں۔ یہ تمام کمپنیاں ایک جیسی سپلائی چینز اور اخلاقی کاروباری طریقوں کے مشترکہ اہداف کا اشتراک کرتی ہیں۔
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
جائزے کے حتمی نتائج کو دیکھتے ہوئے، EICC کے تین نتائج ہیں: سبز (180 پوائنٹس اور اس سے اوپر)، پیلا (160-180 پوائنٹس) اور سرخ (160 پوائنٹس اور نیچے)، نیز پلاٹینم (200 پوائنٹس اور تمام مسائل سامنے آئے ہیں۔ تصحیح شدہ)، سونا (تین قسم کے سرٹیفکیٹ: 180 پوائنٹس اور اس سے اوپر اور PI اور بڑے مسائل کو درست کیا گیا ہے) اور سلور (160 پوائنٹس اور اس سے اوپر اور PI کو درست کیا گیا ہے)۔
WRAP فیکٹری آڈٹ
تعریف
WRAP چار الفاظ کے پہلے حروف کا مجموعہ ہے۔ اصل متن WORLDWIDE RESPONSIBLE ACCREDITED PRODUCTION ہے۔ چینی ترجمہ کا مطلب ہے "ذمہ دار عالمی کپڑوں کی مینوفیکچرنگ"۔
درخواست کا دائرہ کار
گارمنٹس کی صنعت
خریداروں کی حمایت کریں۔
زیادہ تر امریکی لباس کے برانڈز اور خریدار ہیں۔
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
WRAP سرٹیفیکیشن سرٹیفکیٹس کو تین درجوں میں تقسیم کیا گیا ہے: پلاٹینم، گولڈ اور سلور، سرٹیفکیٹ کی میعاد بالترتیب 2 سال، 1 سال اور 6 ماہ کے ساتھ۔
ICTI فیکٹری آڈٹ
تعریف
ICTI کوڈ ایک صنعتی معیار ہے جس کی بین الاقوامی کھلونا مینوفیکچرنگ انڈسٹری کو ICTI (انٹرنیشنل کونسل آف ٹائے انڈسٹریز) کے وضع کردہ کی پابندی کرنی چاہیے۔
درخواست کا دائرہ کار
کھلونوں کی صنعت
خریداروں کی حمایت کریں۔
دنیا بھر کے ممالک اور خطوں میں کھلونوں کی تجارت کی انجمنیں: چین، ہانگ کانگ، چین، تائی پے، آسٹریلیا، ریاستہائے متحدہ، کینیڈا، برازیل، میکسیکو، برطانیہ، جرمنی، فرانس، ڈنمارک، سویڈن، اٹلی، ہنگری، اسپین، جاپان، روس وغیرہ۔
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
ICTI کے تازہ ترین سرٹیفکیٹ کی سطح کو اصل ABC سطح سے پانچ ستارہ درجہ بندی کے نظام میں تبدیل کر دیا گیا ہے۔
تعریف
Walmart کے فیکٹری آڈٹ کے معیارات Walmart کے سپلائرز سے مطالبہ کرتے ہیں کہ وہ اپنے دائرہ اختیار میں جہاں وہ کام کرتے ہیں وہاں کے تمام مقامی اور قومی قوانین اور ضوابط کے ساتھ ساتھ صنعتی طریقوں کی تعمیل کریں۔
درخواست کا دائرہ کار
تمام صنعتیں۔
خصوصی نوٹ
جب قانونی دفعات صنعت کے طریقوں سے متصادم ہوں، تو سپلائرز کو دائرہ اختیار کی قانونی دفعات کی پابندی کرنی چاہیے۔ جب صنعت کے طریقے قومی قانونی دفعات سے زیادہ ہوں گے، تو Walmart ان سپلائرز کو ترجیح دے گا جو صنعت کے طریقوں کو پورا کرتے ہیں۔
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
والمارٹ کے حتمی آڈٹ کے نتائج کو چار رنگوں کی سطحوں میں تقسیم کیا گیا ہے: مختلف درجات کی خلاف ورزیوں کی بنیاد پر سبز، پیلا، نارنجی، اور سرخ۔ ان میں سے، سبز، پیلے اور نارنجی گریڈ والے سپلائر آرڈر بھیج سکتے ہیں اور نئے آرڈر وصول کر سکتے ہیں۔ سرخ نتائج والے سپلائرز کو پہلی وارننگ ملے گی۔ اگر انہیں مسلسل تین تنبیہات موصول ہوتی ہیں تو ان کے کاروباری تعلقات مستقل طور پر ختم ہو جائیں گے۔
2) کوالٹی آڈٹ
تعریف
ISO9000 فیکٹری آڈٹ کا استعمال کمپنی کی ایسی مصنوعات فراہم کرنے کی صلاحیت کی تصدیق کے لیے کیا جاتا ہے جو گاہک کی ضروریات اور قابل اطلاق ریگولیٹری تقاضوں کو پورا کرتے ہیں، جس کا مقصد گاہک کی اطمینان کو بہتر بنانا ہے۔
درخواست کا دائرہ کار
تمام صنعتیں۔
خریداروں کی حمایت کریں۔
عالمی خریداروں
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
ISO9000 سرٹیفیکیشن کا منظور شدہ نشان رجسٹریشن اور سرٹیفکیٹ جاری کرنا ہے، جو 3 سال کے لیے درست ہے۔
انسداد دہشت گردی فیکٹری آڈٹ
C-TPAT فیکٹری آڈٹ
تعریف
C-TPAT فیکٹری آڈٹ ایک رضاکارانہ پروگرام ہے جو 9/11 کے واقعے کے بعد امریکی محکمہ ہوم لینڈ سیکیورٹی کسٹمز اور بارڈر پروٹیکشن CBP نے شروع کیا تھا۔ C-TPAT دہشت گردی کے خلاف Customs-Trade Partnership Against Terrorism کا انگریزی مخفف ہے، جو کہ کسٹم-ٹریڈ پارٹنرشپ اگینسٹ ٹیررازم ہے۔
درخواست کا دائرہ کار
تمام صنعتیں۔
خریداروں کی حمایت کریں۔
زیادہ تر امریکی خریدار ہیں۔
فیکٹری آڈٹ کے نتائج
آڈٹ کے نتائج پوائنٹ سسٹم (100 میں سے) کی بنیاد پر بنائے جاتے ہیں۔ 67 یا اس سے اوپر کے اسکور کو پاسنگ سمجھا جاتا ہے، اور 92 یا اس سے اوپر کے اسکور والا سرٹیفکیٹ 2 سال کے لیے درست ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
سوال
اب زیادہ سے زیادہ بڑے برانڈز (جیسے وال مارٹ، ڈزنی، کیریفور، وغیرہ) اپنے معیارات کے علاوہ بین الاقوامی سماجی ذمہ داری کے آڈٹ کو قبول کرنے لگے ہیں۔ ان کے سپلائرز کے طور پر یا ان کے سپلائر بننا چاہتے ہیں، فیکٹریوں کو مناسب منصوبوں کا انتخاب کیسے کرنا چاہیے؟
اے
سب سے پہلے، فیکٹریوں کو اپنی صنعتوں کی بنیاد پر متعلقہ یا عالمگیر معیارات پر غور کرنا چاہیے۔ دوم، چیک کریں کہ آیا جائزہ لینے کا وقت پورا ہو سکتا ہے۔ آخر میں، یہ دیکھنے کے لیے آڈٹ فیس کو دیکھیں کہ کیا آپ دوسرے صارفین کا خیال رکھ سکتے ہیں اور متعدد خریداروں سے نمٹنے کے لیے ایک سرٹیفیکیشن استعمال کر سکتے ہیں۔ یقینا، قیمت پر غور کرنا بہتر ہے۔
پوسٹ ٹائم: نومبر-14-2023