1. Zavodni tekshirish - bu menejmentga juda kam aloqasi bo'lgan quyidagi biznesga tegishli
Ba'zi korxona boshliqlari zavod tekshiruvidan oldin mijozlarga e'tibor bermaydilar yoki ularga e'tibor bermaydilar. Tekshiruvdan so'ng, agar zavod tekshiruvi natijalari yaxshi bo'lmasa, boshliqlar mas'ul shaxsni ayblaydi yoki hatto uni ishdan bo'shatadi. Darhaqiqat, agar u birlashgan jamoa bo'lsa va zavod tekshiruvi barcha xodimlar tomonidan muvofiqlashtirilsa, kuchga mas'ul bo'lgan rahbariyat bunga e'tibor bermasa, kichik loyihaga mas'ul shaxs qanday qilib oldinga intilishi mumkin. gapiradi va bunga ruxsat bermaydi.
2. O'zgarishlarga dosh berish uchun bir xil bo'lib turing va barcha zavod tekshiruvlariga bir qator sxemalar qo'llanilishi kerak.
Bunday korxonada bo'sh ichki boshqaruv mavjud va jiddiy ishlamaydi. Har bir mijozning zavod tekshiruvi uchun turli talablari bor. Misol uchun, ba'zi mijozlar qonun va qoidalarning talablari to'liq bajarilishini talab qilsa, ba'zi mijozlar shaffoflikni alohida ta'kidlab, muammolarga duch kelishingizga imkon beradi. Shuning uchun biz maqsadli tayyorgarlik ko'rishimiz va mijozlarga ma'lumot berishimiz kerak.
3. Ba'zi konsalting kompaniyalariga ishoning va xarajatlarni kamaytirish uchun eng arzon konsalting agentligini tanlang
Ba'zi tashqi savdo kompaniyalari zavod tekshiruvi nima ekanligini tushunmaydilar, pul bersagina zavod tekshiruvidan o'taman deb o'ylashadi. Ular konsalting institutlarining kuchini hisobga olmadilar va yo'l-yo'riq uchun eng past narxlari bo'lgan konsalting institutlarini tanladilar. Ular bu konsalting institutlari faqat arzon narxlarda buyurtma olganliklarini va keyinchalik yashirin holda boshqa to'lovlarni olishlarini tushunishmadi. Shuning uchun, qaror qabul qilishdan oldin kompaniya ma'lumotlarini, muvaffaqiyat holatlarini, kompaniyaning kuchini va konsalting muassasasining kadrlar taqsimotini izlash yaxshidir.
4. O'zingiz hech narsa qilishingiz shart emas
Ba'zi korxonalar faqat bevosita manfaatlarni ko'zlaydilar va bor kuchlarini shartnomalar imzolash uchun mijozlarni topishga sarflaydilar, shu bilan birga zavod tekshiruvi kabi barcha muammoli masalalarni tashqi konsalting institutlariga topshiradilar va yaxshi audit natijalarini kutadilar. Aslida, bu haqiqatan ham ahmoqning orzusi. Hech qanday maslahatchi zavodni almashtira olmaydi. Agar siz saytdagi barcha hujjatlar va yozuvlarni saralab, maslahatchiga yozish uchun topshirmasangiz, lekin xodimlar nima so'rashni bilmasa, bunday tekshiruvdan o'tish katta xavf tug'diradi va noyob o'rganishni behuda sarflaydi. imkoniyat.
5. Munosabat deb atalmish narsaga haddan tashqari ishoning
Xitoyliklar munosabatlarga kirishishni yaxshi ko'radilar. Ba'zi korxonalar faqat individual konsalting tashkilotlarining maqtanishlariga quloq solishadi va muammolarni hal qilish uchun odamni topish uchun pul sarflashingizni so'rashadi. Agar shunday bo'lsa, auditorlik kompaniyasining ishonchliligi ancha oldin yo'qoladi. Biroq, auditorlik kompaniyalari va auditorlarning ham qat'iy mehnat majburiyatlari bor va ular asosan osmonni yopish uchun kuchga ega emaslar. Masalan, ular o'z ishlarida suratga olishlari va materiallarni o'zlarining rahbarlariga ma'lumot uchun taqdim etishlari uchun nusxa ko'chirishlari kerak, shuningdek, auditorlik kompaniyasi ham auditorlar ustidan kutilmagan tekshiruvlar o'tkazishi kerak. Bu hamma narsani hal qila oladigan munosabatlar deb ataladigan narsa emas. Biz buni jiddiy qabul qilishimiz va o'zimizdan boshlashimiz kerak.
6. Ba'zi odamlar yashirin qoidalarga juda ishonadilar
Ko'pgina tashqi savdo korxonalari rahbarlarining fikricha, chet elliklar xuddi xitoyliklar kabi yashirin qoidalar bilan odamlarning qalbini sotib olishni yaxshi ko'radilar. Ular odamlarni jalb qilish yaxshi deb o'ylashadi. Biroq, ko'pchilik xorijlik ishbilarmonlarga bu yoqmaydi. Auditorlik kompaniyasida juda qat'iy talablar va halollik bo'yicha hisobot tizimi mavjud. Agar siz suratga tushsangiz va joyida xabar berilsa va oxirgi mijozga xabar berilsa, bu nafaqat buyurtmaga ta'sir qiladi, balki mijozning qora ro'yxatiga ham kiradi.
7. Opportunizm va firibgarlik
Taraqqiyotga intilmaydigan ba'zi korxonalarda, mijozlar zavod tekshiruvi haqida gapirganda, ularning ongida birinchi o'y - qanday qilib aldash va undan o'tish. Ular o'tmishda ijobiy o'zgarishlar qilish niyatida emaslar. Darhaqiqat, endi bu tartibdan o'tish tobora qiyinlashmoqda va auditorlik kompaniyalarining tekshirish ko'nikmalari tobora takomillashib bormoqda. Agar siz uzoq muddatda rivojlanishni xohlayotgan korxona bo'lsangiz, o'zingizning kamchiliklaringizga duch kelishingiz kerak. Qanchalik soxta elementlar bo'lsa, zavod tekshiruvidan o'tish ehtimoli shunchalik past bo'ladi.
8. Uskunaga to'liq ishonch
Auditorlik kompaniyasining zavod tekshiruvi nafaqat tashqi ko'rinishga bog'liq, balki ba'zi korxona boshliqlari zavod tekshiruviga juda ishonch bilan qarashadi, chunki ular yangi qurilgan fabrikalar va ofis binolari. Ular o'zlarining zavodlari atrofdagi boshqa zavodlarga qaraganda ancha chiroyli ekanligini his qilishadi va hech qanday muammo yo'q. Tajriba zavodi juda ko'p narsalarni o'z ichiga oladi. Ko'rinadigan apparatdan tashqari, audit dasturiy ta'minotga ko'proq e'tibor beradi. Ba'zi zavodlarning texnik jihozlari ayniqsa yaxshi bo'lmasa-da, ular boshqaruvda katta sa'y-harakatlarni amalga oshirdilar, bu esa begonalar uchun ko'rish qiyin;
9. O'zingizni kamsiting va zavod tekshiruvidan o'tishning iloji bo'lmasligi kerak
Yuqoridagi haddan tashqari ishonchdan farqli o'laroq, ba'zi zavodlar o'zlarining apparatlari ham oddiy va miqyosi katta emas deb o'ylashadi, shuning uchun ular mijozning zavod tekshiruvidan o'tish mumkin emasligiga juda ishonadilar. Aslida, siz bunday deb o'ylamasligingiz kerak. Ba'zi fabrikalar kichik miqyosda bo'lsa-da va ularning apparatlari unchalik yorqin bo'lmasa-da, ular to'liq hamkorlik qilib, tuzatishga harakat qilsalar ham, ko'plab kichik fabrikalarning zavod tekshiruvining yakuniy natijalari yomon emas.
10. Korxonaning saytdagi tasviriga e'tibor bermang, faqat hujjat yozuvlariga e'tibor bering
Zavodni tekshirishning birinchi bosqichi ko'rish bo'lishi kerak. Agar sizning saytingizdagi boshqaruv tartibsiz bo'lsa, siz standartlashtirilgan boshqaruv va malakali ishlab chiqarish sifatiga ega korxona ekanligingizga ishonish qiyin va oqilona rejalashtirish va tartib haqida birinchi taassurot boshqalar uchun juda muhimdir. Chunki barcha auditlar qo'lda bo'ladi, chunki u insoniydir, sub'ektivlik mavjud. Yaxshi korporativ imidj, albatta, yaxshi taassurot qoldiradi.
Yuborilgan vaqt: 2022-yil 17-avgust