Làm thế nào bạn có thể nhanh chóng xác định được nhà cung cấp chất lượng cao khi mua nhà cung cấp mới? Dưới đây là 10 kinh nghiệm để bạn tham khảo.
01 Chứng nhận kiểm toán
Làm thế nào để đảm bảo rằng trình độ của nhà cung cấp tốt như thể hiện trên PPT?
Chứng nhận nhà cung cấp thông qua bên thứ ba là một cách hiệu quả để đảm bảo rằng các yêu cầu và tiêu chuẩn của khách hàng được đáp ứng bằng cách xác minh các quy trình của nhà cung cấp như hoạt động sản xuất, cải tiến liên tục và quản lý tài liệu.
Chứng nhận tập trung vào chi phí, chất lượng, giao hàng, bảo trì, an toàn và môi trường. Với ISO, chứng nhận dành riêng cho ngành hoặc mã Dun & Bradstreet, hoạt động thu mua có thể nhanh chóng sàng lọc các nhà cung cấp.
02 Đánh giá môi trường địa chính trị
Khi chiến tranh thương mại Mỹ-Trung leo thang, một số người mua đã chuyển sự chú ý sang các nước có chi phí thấp ở Đông Nam Á, như Việt Nam, Thái Lan và Campuchia.
Mặc dù các nhà cung cấp ở những quốc gia này có thể đưa ra báo giá thấp hơn nhưng các yếu tố như cơ sở hạ tầng yếu kém, quan hệ lao động và bất ổn chính trị tại các địa điểm có thể ngăn cản người mua có được nguồn cung ổn định.
Tháng 1/2010, nhóm chính trị Áo đỏ Thái Lan nắm quyền kiểm soát sân bay quốc tế Suvarnabhumi ở thủ đô Bangkok, khiến mọi hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng không tại Bangkok bị đình chỉ và phải đi qua các nước láng giềng.
Tháng 5/2014 xảy ra các vụ bạo lực nghiêm trọng như đánh đập, đập phá, cướp bóc, đốt phá nhằm vào các nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Một số doanh nghiệp và nhân sự Trung Quốc, bao gồm cả doanh nghiệp ở Đài Loan và Hồng Kông, cũng như các doanh nghiệp ở Singapore và Hàn Quốc đã bị tấn công ở các mức độ khác nhau. gây thiệt hại về người và tài sản.
Trước khi lựa chọn nhà cung cấp, cần phải đánh giá rủi ro nguồn cung trong khu vực.
03 Kiểm tra tính lành mạnh tài chính
Việc mua hàng cần phải thường xuyên chú ý đến tình hình tài chính của nhà cung cấp và không được đợi cho đến khi bên kia gặp khó khăn trong hoạt động mới phản ứng.
Giống như có một số dấu hiệu bất thường trước một trận động đất, cũng có một số tín hiệu trước khi tình hình tài chính của nhà cung cấp gặp trục trặc.
Ví dụ, các giám đốc điều hành thường xuyên rời đi, đặc biệt là những người phụ trách các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Tỷ lệ nợ của nhà cung cấp quá cao có thể dẫn đến áp lực tài chính, chỉ một chút bất cẩn nhỏ cũng có thể khiến chuỗi vốn bị đứt gãy.
Các tín hiệu khác có thể là sự suy giảm về tỷ lệ và chất lượng giao hàng đúng thời hạn, nhân viên nghỉ phép dài hạn không lương hoặc thậm chí sa thải hàng loạt, tin tức xã hội tiêu cực từ các ông chủ nhà cung cấp, v.v.
04 Đánh giá rủi ro liên quan đến thời tiết
Mặc dù ngành sản xuất không phải là ngành phụ thuộc vào thời tiết nhưng sự gián đoạn của chuỗi cung ứng vẫn có tác động đến thời tiết. Mỗi cơn bão mùa hè ở khu vực ven biển phía đông nam sẽ ảnh hưởng đến các nhà cung cấp ở Phúc Kiến, Chiết Giang và Quảng Đông.
Nhiều loại thiên tai thứ cấp sau khi bão đổ bộ sẽ gây ra những mối đe dọa nghiêm trọng và thiệt hại lớn cho hoạt động sản xuất, giao thông và an toàn cá nhân.
Khi lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng, bộ phận thu mua cần kiểm tra các điều kiện thời tiết điển hình của khu vực, đánh giá rủi ro gián đoạn nguồn cung và liệu nhà cung cấp có kế hoạch dự phòng hay không. Khi thiên tai xảy ra, làm thế nào để ứng phó nhanh chóng, khôi phục sản xuất, duy trì hoạt động kinh doanh bình thường.
05 Xác nhận xem có nhiều cơ sở sản xuất không
Một số nhà cung cấp lớn sẽ có cơ sở sản xuất hoặc kho hàng ở nhiều quốc gia và khu vực, điều này sẽ mang đến cho người mua nhiều sự lựa chọn hơn. Chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác sẽ thay đổi tùy theo địa điểm vận chuyển.
Khoảng cách vận chuyển cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. Thời gian giao hàng càng ngắn thì chi phí lưu giữ hàng tồn kho của người mua càng thấp và khả năng phản ứng nhanh trước những biến động của nhu cầu thị trường tránh tình trạng thiếu hụt sản phẩm, tồn kho ế ẩm.
Nhiều cơ sở sản xuất cũng có thể giảm bớt vấn đề năng lực sản xuất eo hẹp. Khi xảy ra tình trạng tắc nghẽn năng lực ngắn hạn ở một nhà máy nào đó, nhà cung cấp có thể bố trí sản xuất ở những nhà máy khác có năng lực sản xuất chưa bão hòa.
Nếu chi phí vận chuyển của sản phẩm cấu thành tổng chi phí sở hữu quá cao thì nhà cung cấp phải xem xét việc xây dựng một nhà máy gần địa điểm của khách hàng. Các nhà cung cấp kính và lốp ô tô thường xây dựng các nhà máy xung quanh các OEM để đáp ứng nhu cầu hậu cần đầu vào của khách hàng cho JIT.
Đôi khi nhà cung cấp có nhiều cơ sở sản xuất là một lợi thế.
06 Nhận khả năng hiển thị dữ liệu hàng tồn kho
Có ba chữ V lớn nổi tiếng trong chiến lược quản lý chuỗi cung ứng, đó là:
khả năng hiển thị
Vận tốc, vận tốc
Sự thay đổi
Chìa khóa thành công của chuỗi cung ứng là tăng cường khả năng hiển thị và tốc độ của chuỗi cung ứng đồng thời thích ứng với sự thay đổi. Bằng cách lấy dữ liệu lưu kho nguyên liệu chính của nhà cung cấp, người mua có thể biết vị trí của hàng hóa bất kỳ lúc nào bằng cách tăng khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng để ngăn ngừa nguy cơ hết hàng.
07 Điều tra tính linh hoạt của chuỗi cung ứng
Khi nhu cầu của người mua biến động, nhà cung cấp cần có khả năng điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời. Lúc này, cần kiểm tra tính linh hoạt của chuỗi cung ứng của nhà cung cấp.
Theo định nghĩa của mô hình tham chiếu hoạt động chuỗi cung ứng SCOR, tính linh hoạt được định nghĩa là các chỉ số thuộc ba khía cạnh khác nhau, đó là:
① nhanh
Tính linh hoạt ngược lại Tính linh hoạt ngược lại, cần bao nhiêu ngày để tăng năng lực sản xuất lên 20%
② số tiền
Khả năng thích ứng thuận lợi, trong vòng 30 ngày, năng lực sản xuất có thể đạt mức tối đa.
③ thả
Nhược điểm là khả năng thích ứng, trong vòng 30 ngày, đơn hàng giảm bao nhiêu sẽ không bị ảnh hưởng. Nếu đơn hàng giảm quá nhiều, nhà cung cấp sẽ phàn nàn nhiều, hoặc chuyển năng lực sản xuất cho khách hàng khác.
Bằng cách hiểu được khả năng cung cấp linh hoạt của nhà cung cấp, người mua có thể hiểu được sức mạnh của bên kia càng sớm càng tốt và có đánh giá định lượng về khả năng cung cấp trước.
08 Kiểm tra cam kết dịch vụ và yêu cầu của khách hàng
Chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất và chuẩn bị cho điều tốt nhất. Người mua cần kiểm tra, đánh giá mức độ phục vụ khách hàng của từng nhà cung cấp.
Bộ phận mua hàng cần ký thỏa thuận cung cấp với nhà cung cấp để đảm bảo mức độ dịch vụ cung cấp và sử dụng các điều khoản tiêu chuẩn hóa để quy định các quy tắc giao hàng giữa người mua và nhà cung cấp nguyên liệu, như dự báo, đặt hàng, giao hàng, chứng từ, phương thức bốc hàng, giao hàng tần suất, thời gian chờ nhận hàng và tiêu chuẩn nhãn mác đóng gói, v.v.
09 Nhận số liệu thống kê về thời gian giao hàng và giao hàng
Như đã đề cập ở trên, thời gian giao hàng ngắn hơn có thể làm giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho của người mua và mức tồn kho an toàn, đồng thời có thể nhanh chóng đáp ứng những biến động trong nhu cầu hạ nguồn.
Người mua nên cố gắng chọn nhà cung cấp có thời gian giao hàng ngắn hơn. Hiệu suất giao hàng là chìa khóa để đo lường hiệu suất của nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp không thể chủ động cung cấp thông tin về tỷ lệ giao hàng đúng hạn, điều đó có nghĩa là chỉ số này chưa nhận được sự quan tâm xứng đáng.
Ngược lại, nếu nhà cung cấp có thể chủ động theo dõi tình hình giao hàng và phản hồi kịp thời những vướng mắc trong quá trình giao hàng thì sẽ chiếm được lòng tin của người mua.
10 Xác nhận điều khoản thanh toán
Các công ty đa quốc gia lớn có thời hạn thanh toán thống nhất như 60 ngày, 90 ngày, v.v. sau khi nhận được hóa đơn. Trừ khi bên kia cung cấp những nguyên liệu thô khó kiếm, người mua thích chọn nhà cung cấp đồng ý với các điều khoản thanh toán của chính mình.
Trên đây là 10 lời khuyên tôi đã tổng hợp để bạn xác định nhà cung cấp chất lượng cao. Khi mua hàng, bạn có thể cân nhắc những lời khuyên này khi xây dựng chiến lược mua hàng và lựa chọn nhà cung cấp, để phát triển một đôi “con mắt tinh tường”.
Thời gian đăng: 28/08/2022