vấn đề kiểm tra nhà máy mà doanh nghiệp xuất khẩu ngoại thương

Những vấn đề kiểm tra nhà máy mà doanh nghiệp xuất khẩu ngoại thương quan tâm nhất trước khi kiểm tra nhà máy

Trong quá trình hội nhập thương mại toàn cầu, kiểm định nhà máy đã trở thành ngưỡng cửa để các doanh nghiệp xuất khẩu ngoại thương kết nối với thế giới, và qua sự phát triển không ngừng trong những năm gần đây, việc kiểm định nhà máy đã dần được các doanh nghiệp biết đến và coi trọng. Khoảng 1/3 doanh nghiệp ở Trung Quốc đại lục bị mất đơn hàng ngoại thương vì không vượt qua được cuộc kiểm tra nhà máy. Vì vậy, làm thế nào để hiểu chính xác các tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy, thực hiện kế hoạch hiệu quả, đáp ứng yêu cầu kiểm tra nhà máy, vượt qua các rào cản thương mại và duy trì lợi thế cạnh tranh cũng đã trở thành một vấn đề then chốt. Một bài toán lớn mà nhiều doanh nghiệp phải giải quyết dưới hình thức mới.

Nếu không có báo cáo COC đủ tiêu chuẩn thì không có gì phải bàn cãi, vì đối với các nhà đầu tư nước ngoài, mục đích chính của việc kiểm tra nhà máy là để bảo vệ hình ảnh thương hiệu công ty họ. Vì vậy, trước khi đặt hàng, nhà máy sẽ tự kiểm tra hoặc được công chứng bên thứ ba kiểm tra. Sau khi xác nhận rằng nhà máy không có vấn đề gì lớn hoặc nghiêm trọng, nhà máy có thể được đưa vào danh sách các nhà cung cấp đủ năng lực trước khi đặt hàng và hợp tác lâu dài.

Một số công ty xuất khẩu rất vui mừng khi nhận được đơn đặt hàng nhưng lại rất lo lắng khi bị kiểm tra nhà máy. Tuy nhiên, không thể phủ nhận rằng việc kiểm tra nhà máy có thể cải thiện điều kiện sản xuất, nâng cao hình ảnh tổng thể của nhà máy và nhận được nhiều đơn hàng ngoại thương hơn. Vì vậy, việc kiểm tra nhà máy là rất quan trọng đối với các nhà máy.

Dưới đây tổng hợp một số thắc mắc được doanh nghiệp quan tâm nhất trước khi thanh tra nhà máy để giải đáp.

1 Khách hàng kiểm tra nhà máy có khó không, làm sao để vượt qua?

Chỉ cần công tác chuẩn bị đầy đủ thì tài liệu và đào tạo đã xong! Không có vấn đề gì để vượt qua cuộc kiểm tra của nhà máy.

2 Quy mô nhà máy không lớn.Nếu cần phải kiểm tra thì liệu nó có vượt qua được không?

Nhà máy không được có nơi ba trong một (điểm chí mạng); Kiểm tra nhà máy là xem xét tình hình thực tế của nhà máy và việc quản lý các sản phẩm nước, miễn là nhà máy có quy trình sản xuất cơ bản và máy móc cơ bản. Có nhiều nhà máy, nhiều quy trình được gia công bên ngoài nhưng lại được lắp ráp tại nhà máy, điều này cũng có thể thực hiện được. Khách hàng sẽ không để ý tới việc máy mới hay cũ. Điều quan trọng là nhìn vào việc quản lý chất lượng nước, nội dung quản lý chất lượng nước và lợi ích có thể được phản ánh qua các tài liệu. Đây là lý do tại sao một số nhà máy có điều kiện kém nhưng vẫn có thể vượt qua cuộc kiểm tra nhà máy.

3Kiểm tra nhà máy cần có những điều kiện phần cứng nào?

Điều này phụ thuộc vào dự án kiểm tra nhà máy. Trong trường hợp thông thường, việc kiểm tra trách nhiệm xã hội, chủ yếu là phòng cháy chữa cháy, diện tích sản xuất trên 400m2, số lượng người sản xuất trên 30 người cùng lúc phải có nhiều hơn hai lối thoát hiểm. Để kiểm tra chống khủng bố, nhà xưởng phải có tường cao hơn 2M xung quanh (nếu không cao được thì có thể xây bằng thứ khác hoặc có thể không xử lý, đây là vấn đề nhỏ). Việc kiểm tra chất lượng về cơ bản phụ thuộc vào một số hồ sơ của nhà máy. Khác Các vấn đề tại chỗ được giải quyết rất tốt!

4 Về số lượng người trong nhà máy?

Việc kiểm tra nhà máy nói chung không yêu cầu số lượng người vì nó không liên quan chặt chẽ đến khối lượng đơn hàng và khách hàng thường chỉ ghi lại tỷ lệ đơn hàng của họ tại nhà máy của chúng tôi. Trong trường hợp bình thường, các nhà máy có thể cố gắng bố trí càng ít người càng tốt. Bằng cách này, phí đăng ký và khối lượng công việc trong quá trình kiểm tra nhà máy có thể giảm xuống, một số công nhân tạm thời và những người đã bị sa thải có thể bị bỏ qua, chỉ cần họ không xuất hiện trong quá trình kiểm tra nhà máy là đủ. Một số nhà máy nhỏ có hơn chục người có thể vượt qua cuộc kiểm tra nhà máy.

5Làm thế nào để chuẩn bị hồ sơ kiểm tra nhà máy, họ cần xem xét hồ sơ một năm?

Những điểm chính, cốt lõi, phải được nắm bắt khi xử lý dữ liệu kiểm toán nhà máy. Không có sai sót thông thường và mức độ thấp trong các tài liệu và tài liệu. Điều quan trọng nhất là chuẩn bị nội dung và tài liệu cốt lõi, đồng thời nắm bắt các liên kết quan trọng nhất. Sẽ không có vấn đề gì nếu các vấn đề nhỏ khác xảy ra!

6 Việc kiểm tra, khắc phục nhà máy có tốn nhiều tiền không?

Việc kiểm tra nhà máy chủ yếu là xem số liệu, tất nhiên hiện trường cũng phải kết hợp với chấn chỉnh. Về cơ bản, trách nhiệm xã hội của việc kiểm tra chủ yếu là đối với các phương tiện phòng cháy chữa cháy và vật tư bảo hộ lao động (chi phí này không lớn và nhìn chung có thể kiểm soát trong vòng 1-2 nghìn nhân dân tệ). Căn cứ tình hình thực tế của nhà máy, chúng tôi sẽ đề xuất khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí cho nhà máy một cách tối đa. Những người khác về cơ bản không tốn kém gì!

7 Nếu nhân viên không hợp tác thì sao?

Đúng là một số nhân viên nhà máy không hợp tác. Quản lý nhà máy phải giao tiếp tốt trước và làm tốt công việc đào tạo nhân viên.

8 Nếu kiểm toán viên rất nghiêm khắc và gây khó dễ thì tôi phải làm sao?

Một số thông tin về nhà máy tưởng như đã sẵn sàng nhưng có thể thông tin về nhà máy quá đơn giản và không thực tế. Điều này thường dẫn đến sự “quan tâm đặc biệt” của kiểm toán viên. Ngoài ra, phương pháp và phong cách kiểm toán của các công ty công chứng khác nhau cũng khác nhau, tiêu chuẩn của khách hàng cũng khác nhau. TTS đã quen thuộc với các yêu cầu của các cuộc thanh tra nhà máy khác nhau, kiểm tra đặc điểm của công ty và các kênh quan hệ công chúng tốt, từ đó có thể tránh được rủi ro một cách hiệu quả.

9 Công ty tư vấn kiểm định nhà máy có đáng tin cậy không? Lệ phí có cao không?Các công ty đào tạo và huấn luyện kiểm tra nhà máy chính thức dựa vào dịch vụ tốt và danh tiếng để tồn tại! Với sự trợ giúp của hướng dẫn kiểm tra nhà máy, nhà máy có thể giúp nhà máy xây dựng cơ cấu và hệ thống kiểm tra nhà máy trong thời gian ngắn, biên soạn tài liệu dữ liệu chính xác và giúp nhà máy cải thiện một số chứng chỉ. Có thể nói đây là một dịch vụ tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhân công và tiết kiệm chi phí!

Tuy nhiên, khi lựa chọn công ty tư vấn, tư vấn, bạn phải luôn để mắt và xem xét thật kỹ. Sự phát triển của Internet đã mang lại sự tiện lợi cho mọi người và nó cũng tạo cơ hội cho nhiều kẻ nói dối lợi dụng cơ hội. Nếu bạn muốn tận dụng cơ hội để kiểm tra nhà máy và tham khảo một phần miếng bánh, thì trên Internet có rất nhiều quảng cáo và hộp thư. Ở đây có tất cả các loại khuyến mãi và tất cả những lời hứa trên Baidu đều được đảm bảo thành hiện thực. Các nhà máy bình thường thực sự không biết phải lựa chọn như thế nào, một số thậm chí còn không có giấy phép kinh doanh hoặc địa điểm văn phòng nên chỉ bịa đặt tên tuổi và quảng cáo trên Internet để nhận được kinh doanh.

Hãy chắc chắn xác nhận xem giấy phép kinh doanh có dành cho tư vấn quản lý hay không. Mặc dù một số có giấy phép kinh doanh nhưng họ không tham gia vào công việc tư vấn quản lý và có thể tưởng tượng được tính chuyên nghiệp của họ. Những cá nhân hoặc công ty này thường lừa đảo các nhà máy với giá thấp. Có thể họ sẽ biến mất sau khi nhận được một phần phí. Khi phải kiểm tra nhà máy, họ không còn liên lạc được với ai nữa. Lúc này tôi muốn khóc không ra nước mắt. Không chỉ mất một số phí tư vấn mà còn bị chậm đơn hàng, giao hàng chậm, ảnh hưởng đến hình ảnh của nhà máy trong tâm trí khách hàng, thậm chí mất khách hàng. Xiaobian chân thành cảnh báo các doanh nghiệp rằng việc kiểm tra nhà máy có nhiều rủi ro và bạn cần thận trọng khi lựa chọn công ty tư vấn.