Trong quá trình hội nhập thương mại toàn cầu, kiểm toán nhà máy đã trở thành ngưỡng cửa để các doanh nghiệp xuất khẩu, ngoại thương thực sự hội nhập với thế giới. Qua sự phát triển không ngừng trong những năm gần đây, hoạt động kiểm toán nhà máy đã dần được các doanh nghiệp biết đến và đánh giá cao.
Kiểm toán nhà máy: Kiểm toán nhà máy là kiểm toán hoặc đánh giá nhà máy theo các tiêu chuẩn nhất định. Thường được chia thành chứng nhận hệ thống tiêu chuẩn và kiểm toán tiêu chuẩn của khách hàng. Theo nội dung kiểm toán nhà máy, kiểm toán nhà máy chủ yếu được chia thành ba loại: kiểm toán nhà máy trách nhiệm xã hội (kiểm toán nhà máy nhân quyền), kiểm toán nhà máy chất lượng và kiểm toán nhà máy chống khủng bố. Trong số đó, việc kiểm tra nhà máy chống khủng bố hầu hết được khách hàng Mỹ yêu cầu.
Thông tin kiểm toán nhà máy đề cập đến các tài liệu và thông tin mà kiểm toán viên cần xem xét trong quá trình kiểm toán nhà máy.Các loại kiểm toán nhà máy khác nhau(trách nhiệm xã hội, chất lượng, chống khủng bố, môi trường, v.v.) yêu cầu những thông tin khác nhau và yêu cầu của các khách hàng khác nhau đối với cùng một loại hình đánh giá nhà máy cũng sẽ có những ưu tiên khác nhau.
1. Thông tin cơ bản của nhà máy:
(1) Giấy phép kinh doanh nhà máy
(2) Đăng ký thuế nhà máy
(3) Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng
(4) Danh mục máy móc, thiết bị của nhà máy
(5) Sơ đồ tổ chức nhân sự nhà máy
(6) Giấy chứng nhận quyền xuất nhập khẩu của nhà máy
(7) Sơ đồ tổ chức chi tiết QC/QA của nhà máy
2. Thực hiện quy trình kiểm toán nhà máy
(1) Kiểm tra hồ sơ:
(2) Phòng Quản lý:
(3) Giấy phép kinh doanh gốc
(4) Bản gốc giấy phép xuất nhập khẩu và bản gốc chứng nhận thuế quốc gia và địa phương
(5) Các chứng chỉ khác
(6) Các báo cáo và báo cáo thử nghiệm về môi trường gần đây của cơ quan bảo vệ môi trường
(7) Lập hồ sơ xử lý ô nhiễm nước thải
(8) Hồ sơ biện pháp quản lý cháy nổ
(9) Thư bảo lãnh xã hội của người lao động
(10) Chính quyền địa phương quy định đảm bảo mức lương tối thiểu và chứng minh hợp đồng lao động của người lao động
(11) Thẻ chấm công 3 tháng gần nhất của nhân viên và tiền lương 3 tháng gần nhất
(12) Thông tin khác
3. Phòng Kỹ thuật:
(1) Bảng quy trình sản xuất,
(2) và thông báo thay đổi quy trình trong hướng dẫn sử dụng
(3) Danh sách sử dụng nguyên liệu sản phẩm
4. Phòng mua hàng:
(1) Hợp đồng mua bán
(2) Đánh giá nhà cung cấp
(3) Giấy chứng nhận nguyên liệu
(4) Khác
5. Phòng kinh doanh:
(1) Đơn đặt hàng của khách hàng
(2) Khiếu nại của khách hàng
(3) Tiến độ hợp đồng
(4) Xem xét hợp đồng
6. Phòng Sản xuất:
(1) Tiến độ kế hoạch sản xuất tháng, tuần
(2) Bảng quy trình sản xuất và hướng dẫn
(3) Bản đồ địa điểm sản xuất
(4) Bảng theo dõi tiến độ sản xuất
(5) Báo cáo sản xuất hàng ngày, hàng tháng
(6) Lệnh hoàn trả vật liệu và thay thế vật liệu
(7) Thông tin khác
Công việc kiểm tra trước khi xuất xưởng cụ thể và chuẩn bị tài liệu liên quan đến những vấn đề rất phức tạp. Việc chuẩn bị cho việc kiểm tra nhà máy có thể được thực hiện với sự trợ giúp của chuyên giacơ quan kiểm tra và chứng nhận của bên thứ ba.
Thời gian đăng: Feb-20-2024