Nguyên tắc kiểm tra của cơ quan kiểm tra bên thứ ba
Là cơ quan kiểm tra bên thứ ba chuyên nghiệp, có những quy tắc kiểm tra nhất định. Vì vậy TTSQC đã tổng hợp kinh nghiệm dưới đây và đưa ra danh sách chi tiết cho mọi người. Chi tiết như sau:
1. Kiểm tra trình tự để hiểu rõ hàng hóa cần kiểm tra và những điểm chính cần kiểm tra.
2. Nếu nhà máy ở xa hoặc trong tình huống đặc biệt khẩn cấp, thanh tra viên phải cung cấp thông tin chi tiết trong báo cáo kiểm tra, chẳng hạn như số đơn hàng, số mặt hàng, nội dung nhãn hiệu vận chuyển, phương pháp xếp hàng hỗn hợp, v.v., để xác minh sau nhận đơn hàng và mang mẫu về công ty để xác nhận.
3. Liên hệ trước với nhà máy để nắm rõ tình hình thực tế của hàng hóa, tránh tình trạng hết hàng. Tuy nhiên, nếu tình trạng này thực sự xảy ra thì cần nêu rõ trong báo cáo và kiểm tra tình hình sản xuất thực tế của nhà máy.
4.Nếu nhà máy đặt các hộp bìa cứng rỗng vào giữa hàng hóa đã chuẩn bị sẵn thì đó rõ ràng là hành vi lừa dối và phải nêu chi tiết vụ việc trong biên bản.
5. Số lượng khuyết tật lớn hoặc nhỏ phải nằm trong phạm vi AQL cho phép. Nếu số lượng lỗi nằm ở mức chấp nhận hoặc từ chối, hãy mở rộng cỡ mẫu để có được tỷ lệ hợp lý hơn. Nếu bạn đang do dự giữa việc chấp nhận và từ chối, hãy liên hệ với công ty để xử lý.
6. Thực hiện kiểm tra hộp đựng theo quy định của đơn đặt hàng và các yêu cầu kiểm tra cơ bản, kiểm tra nhãn vận chuyển, kích thước hộp bên ngoài, độ bền và chất lượng của thùng carton, Mã sản phẩm chung và bản thân sản phẩm.
7. Kiểm tra hộp thả nên thả ít nhất 2 đến 4 hộp, đặc biệt đối với các sản phẩm dễ vỡ như gốm sứ và thủy tinh.
8. Lập trường của người tiêu dùng và thanh tra chất lượng quyết định loại thử nghiệm nào cần được tiến hành.
9.Nếu phát hiện vấn đề tương tự trong quá trình kiểm tra, vui lòng không chỉ tập trung vào một điểm mà bỏ qua khía cạnh toàn diện; Nhìn chung, việc kiểm tra của bạn nên bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau như kích thước, thông số kỹ thuật, hình thức, chức năng, cấu trúc, lắp ráp, an toàn, hiệu suất và các đặc điểm khác, cũng như thử nghiệm liên quan.
10. Nếu là kiểm tra giữa kỳ, ngoài các khía cạnh chất lượng nêu trên, bạn cũng nên điều tra dây chuyền sản xuất để đánh giá năng lực sản xuất của nhà máy, nhằm xác định các vấn đề về thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm trong thời gian sớm nhất. Bạn nên biết rằng các tiêu chuẩn và yêu cầu kiểm tra giữa kỳ phải nghiêm ngặt hơn.
11. Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, hãy điền vào báo cáo kiểm tra một cách chính xác và chi tiết. Báo cáo phải được viết rõ ràng và đầy đủ. Trước khi có được chữ ký của nhà máy, bạn nên giải thích nội dung báo cáo, các tiêu chuẩn của công ty và nhận định cuối cùng của mình cho nhà máy một cách rõ ràng, công bằng, chắc chắn và có nguyên tắc. Nếu có ý kiến khác nhau thì có thể nêu trong báo cáo nhưng trong mọi trường hợp không được tranh luận với nhà máy.
12. Nếu báo cáo kiểm tra không được chấp nhận, báo cáo kiểm tra phải được gửi lại ngay cho công ty.
13. Nếu thử nghiệm không thành công, báo cáo phải nêu rõ nhà máy được yêu cầu thực hiện các sửa đổi như thế nào để tăng cường độ bền cho bao bì; Nếu nhà máy phải làm lại do vấn đề chất lượng thì thời gian kiểm tra lại phải được ghi rõ trong báo cáo và được nhà máy xác nhận và ký tên.
14. QC nên liên hệ với công ty và nhà máy qua điện thoại một ngày trước khi khởi hành vì có thể có những thay đổi trong hành trình hoặc các sự kiện bất ngờ. Mỗi QC đều phải tuân thủ nghiêm ngặt điều này, đặc biệt đối với những người ở xa.
Thời gian đăng: 01-08-2023