Với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế và thương mại quốc tế, như trao đổi công nghệ sản xuất quốc tế, xuất nhập khẩu thành phẩm và bán thành phẩm, việc hình thành các giao dịch xuất nhập khẩu thường được hình thành thông qua phương tiện xuất bản sớm đến e gần đây. -thương mại điện tử hậu cần thương mại điện tử phát triển nhanh chóng, sản xuất Quy mô cũng đã mở rộng từ sản xuất khu vực sang phân công lao động xuyên quốc gia ở nước ngoài và quốc tế, cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm bằng công nghệ vật liệu và công nghệ sản xuất mới. Trước đây đề cập đến việc nghiên cứu phát triển các vật liệu mới thay thế vật liệu truyền thống, trong đó các thành phần của ngành thông tin máy tính là đại diện tiêu biểu; sau này đề cập đến việc đổi mới quy trình sản xuất, thường thay thế các ngành công nghiệp truyền thống sử dụng nhiều lao động bằng sản xuất tự động của các ngành công nghiệp mới nổi. Cả hai đều đang tìm cách giảm chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, mục tiêu cuối cùng là nâng cao khả năng cạnh tranh quốc tế của các ngành công nghiệp quốc gia, và những người gánh vác nhiệm vụ quan trọng này chỉ có thể trông cậy vào tính chuyên nghiệp và sự chăm chỉ của nhân viên thu mua.
Vì vậy, mức độ quốc tế hóa hoạt động mua sắm của doanh nghiệp có liên quan đến mức độ lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhân viên thu mua cần thiết lập các khái niệm mới như sau:
1. Thay đổi giới hạn giá yêu cầu
Khi người mua hàng thông thường hỏi về mua hàng quốc tế, họ luôn tập trung vào giá của sản phẩm. Như mọi người đều biết, đơn giá của sản phẩm chỉ là một trong các hạng mục, cần phải nêu rõ chất lượng, quy cách, số lượng, giao hàng, điều kiện thanh toán,… của sản phẩm yêu cầu; nếu cần, lấy mẫu, báo cáo thử nghiệm, catalog hoặc hướng dẫn, giấy chứng nhận xuất xứ, v.v.; Nhân viên thu mua có quan hệ công chúng tốt sẽ luôn gửi thêm những lời chào nồng nhiệt.
Thông thường, các trọng tâm điều tra chuyên nghiệp hơn được liệt kê như sau:
(1) Tên hàng hóa
(2) Mục Mục hoặc bài viết
(3) Thông số kỹ thuật vật liệu
(4) Chất lượng
(5) Đơn giá Đơn giá
(6) Số lượng
(7) Điều kiện thanh toánĐiều kiện thanh toán
(8) Mẫu
(9) Danh mục hoặc Danh sách bảng
(10) Đóng gói
(11) Vận chuyển Lô hàng
(12) Cụm từ miễn phí
(13) Khác
2. Thành thạo nghiệp vụ thương mại quốc tế
Để nâng cao năng lực cạnh tranh quốc tế và nắm bắt lợi thế về nguồn lực sản xuất, doanh nghiệp cần dựa vào nhân sự thu mua để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Vì vậy, cần phải bồi dưỡng những nhân tài “làm thế nào để nâng cao trình độ thương mại quốc tế” để theo kịp các nước tiên tiến trên thế giới.
Có 8 điểm cần đặc biệt chú ý trong mua sắm quốc tế:
(1) Am hiểu phong tục, ngôn ngữ nước xuất khẩu
(2) Am hiểu pháp luật, quy định của nước ta và các nước xuất khẩu
(3) Tính toàn vẹn của nội dung hợp đồng thương mại và các văn bản văn bản
(4) Có khả năng nắm bắt thông tin thị trường kịp thời và báo cáo tín dụng hiệu quả
(5) Tuân thủ các hiệp định thương mại quốc tế và quyền sở hữu trí tuệ
(6) Quan sát nhiều thay đổi chính trị và kinh tế quốc tế hơn
(7) Phát triển hoạt động kinh doanh thu mua và tiếp thị thông qua thương mại điện tử
(8) Hợp tác với các chuyên gia tài chính để quản lý rủi ro ngoại hối hợp lý
3. Nắm bắt hiệu quả phương thức hỏi đáp, đàm phán quốc tế
Cái gọi là “yêu cầu” có nghĩa là người mua yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp về nội dung của hàng hóa được yêu cầu: chất lượng, quy cách, đơn giá, số lượng, giao hàng, điều khoản thanh toán, đóng gói, v.v. “Chế độ yêu cầu giới hạn” và “ chế độ điều tra mở rộng” có thể được thông qua. “Chế độ hỏi đáp có giới hạn” đề cập đến việc hỏi thăm không chính thức, yêu cầu bên kia định giá theo nội dung do người mua đề xuất dưới hình thức hỏi đáp cá nhân; “Mẫu mã” phải căn cứ vào giá của nhà cung cấp phù hợp với bảng giá do chúng tôi đề xuất và đưa ra báo giá cho hàng hóa cần bán. Khi lập hợp đồng, bên mua có thể gửi thêm mẫu đơn yêu cầu với số lượng tương đối đầy đủ, chất lượng cụ thể, thông số kỹ thuật được xác định rõ ràng và cân nhắc chi phí, đồng thời lập văn bản chính thức gửi cho nhà cung cấp. Đây là một cuộc điều tra chính thức. Các nhà cung cấp được yêu cầu phản hồi bằng các tài liệu chính thức và tham gia quy trình kiểm soát mua sắm.
Khi người mua nhận được tài liệu chính thức do nhà cung cấp gửi - báo giá bán hàng, người mua có thể áp dụng chế độ phân tích giá thành để hiểu rõ hơn liệu giá có phải là thấp nhất và thời gian giao hàng có phù hợp với nhu cầu và chất lượng phù hợp nhất hay không. Khi đó, nếu cần thiết, có thể áp dụng lại phương thức hỏi đáp hạn chế, kiểu mặc cả một lần như vậy, thường được gọi là “mặc cả”. Trong quá trình đó, nếu hai hoặc nhiều nhà cung cấp đáp ứng cùng yêu cầu của người mua thì giá sẽ bị giới hạn trong việc đo lường giá. Đường. Trên thực tế, hoạt động so sánh, đàm phán giá mang tính chu kỳ cho đến khi đáp ứng được nhu cầu mua sắm.
Khi các điều kiện do bên cung cầu đàm phán gần gũi với bên mua, người mua cũng có thể chủ động ra giá cho người bán và đưa ra cho người bán theo mức giá và điều kiện mà người mua muốn hoàn thành. , bày tỏ sự sẵn sàng đàm phán hợp đồng với người bán, được gọi là giá mua. Nếu người bán chấp nhận giá thầu, hai bên có thể ký hợp đồng mua bán hoặc báo giá chính thức từ người bán cho người mua, trong khi người mua đưa cho người bán lệnh mua chính thức.
4. Hiểu đầy đủ nội dung báo giá từ các nhà cung cấp quốc tế
Trong thông lệ thương mại quốc tế, giá của một sản phẩm thường không thể chỉ được lập thành bản báo giá mà phải kèm theo các điều kiện khác. Ví dụ: đơn giá sản phẩm, giới hạn số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật của sản phẩm, thời hạn hiệu lực, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, v.v. Nói chung, các nhà sản xuất thương mại quốc tế in định dạng báo giá của riêng họ tùy theo thuộc tính của sản phẩm và thói quen giao dịch trong quá khứ của họ, và Nhân viên mua hàng cần thực sự hiểu rõ hình thức báo giá của bên kia để tránh tổn thất nghiêm trọng do các tình huống sau gây ra, chẳng hạn như người bán từ chối trì hoãn tiền phạt giao hàng, người bán từ chối thanh toán tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng, người bán không hoàn thành thời hạn yêu cầu bồi thường, trọng tài lãnh thổ của người bán, v.v., không có lợi cho các điều kiện của người mua. Vì vậy, người mua nên chú ý xem báo giá có tuân thủ các nguyên tắc sau hay không:
(1) Tính công bằng của các điều khoản trong hợp đồng, bên mua có được lợi thế hay không? Tốt nhất nên cân nhắc lợi ích của cả hai bên.
(2) Báo giá có tuân thủ các quy cách, chi phí của bộ phận sản xuất, kinh doanh và có nâng cao được khả năng cạnh tranh của sản phẩm không?
(3) Khi giá thị trường biến động, liệu tính chính trực của nhà cung cấp có ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng hay không?
Sau đó, chúng tôi sẽ phân tích sâu hơn xem nội dung báo giá có phù hợp với yêu cầu mua hàng của chúng tôi hay không:
Nội dung báo giá:
(1) Tiêu đề báo giá: Báo giá tổng quát hơn và cũng được người Mỹ sử dụng, trong khi OfferSheet được sử dụng ở Anh.
(2) Đánh số: Mã hóa tuần tự thuận tiện cho việc truy vấn chỉ mục và không thể lặp lại.
(3) Ngày: ghi năm, tháng, ngày cấp để nắm được thời hạn.
(4) Tên, địa chỉ của khách hàng: đối tượng xác định mối quan hệ nghĩa vụ lợi nhuận.
(5) Tên sản phẩm: tên do hai bên thỏa thuận.
(6) Mã hóa hàng hóa: nên áp dụng nguyên tắc mã hóa quốc tế.
(7) Đơn vị tính của hàng hóa: theo đơn vị đo lường quốc tế.
(8) Đơn giá: Là tiêu chuẩn định giá và áp dụng đồng tiền quốc tế.
(9) Địa điểm giao hàng: ghi rõ thành phố hoặc cảng.
(10) Phương pháp định giá: bao gồm thuế hoặc hoa hồng, nếu chưa bao gồm hoa hồng thì có thể bổ sung.
(11) Mức chất lượng: Nó có thể thể hiện đúng mức hoặc tỷ lệ sản lượng có thể chấp nhận được của chất lượng sản phẩm.
(12) Điều kiện giao dịch; chẳng hạn như điều kiện thanh toán, thỏa thuận số lượng, thời gian giao hàng, đóng gói và vận chuyển, điều kiện bảo hiểm, số lượng tối thiểu chấp nhận được và thời hạn hiệu lực của báo giá, v.v.
(13) Chữ ký báo giá: Báo giá chỉ có giá trị nếu báo giá có chữ ký của nhà thầu.
Thời gian đăng: 31-08-2022