1. Kiểm tra nhà máy là công việc sau đây, ít liên quan đến công tác quản lý
Một số ông chủ doanh nghiệp không quan tâm, chú ý đến khách hàng trước khi kiểm tra nhà máy. Sau khi kiểm tra, nếu kết quả kiểm tra nhà máy không tốt, cấp trên sẽ đổ lỗi cho người có trách nhiệm, thậm chí sa thải người đó. Trên thực tế, nếu là một tập thể gắn kết và việc kiểm tra nhà máy do tất cả nhân viên điều phối, thì người phụ trách một dự án nhỏ làm sao có thể đẩy mạnh nếu người quản lý phụ trách quyền lực không để ý, không nói và không cho phép nó.
2. Giữ nguyên để đối phó với những thay đổi và một bộ kế hoạch sẽ được áp dụng cho tất cả các cuộc kiểm tra tại nhà máy
Loại doanh nghiệp này quản lý nội bộ lỏng lẻo và làm việc không nghiêm túc. Mỗi khách hàng có những yêu cầu khác nhau đối với việc kiểm tra nhà máy. Ví dụ, một số khách hàng yêu cầu phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật và quy định, trong khi một số khách hàng đặc biệt nhấn mạnh đến tính minh bạch và cho phép bạn gặp vấn đề. Vì vậy, chúng ta phải chuẩn bị có mục tiêu và cung cấp thông tin cho khách hàng.
3. Tin tưởng một số công ty tư vấn và chọn đơn vị tư vấn rẻ nhất để giảm chi phí
Một số công ty ngoại thương không hiểu kiểm tra nhà máy là gì, nghĩ rằng họ có thể vượt qua cuộc kiểm tra nhà máy miễn là họ đưa tiền. Họ không xét đến thế mạnh của các tổ chức tư vấn và chọn các tổ chức tư vấn có giá thấp nhất để hướng dẫn. Họ không nhận ra rằng các tổ chức tư vấn này chỉ nhận đơn đặt hàng với giá thấp và sau đó trá hình thu các khoản phí khác. Vì vậy, tốt nhất bạn nên tìm kiếm thông tin công ty, các trường hợp thành công, thế mạnh công ty và phân bổ nhân sự của tổ chức tư vấn trước khi đưa ra quyết định.
4. Bạn không cần phải tự mình làm bất cứ điều gì
Một số doanh nghiệp chỉ theo đuổi lợi ích trước mắt, dồn toàn lực vào việc tìm kiếm khách hàng để ký hợp đồng, đồng thời giao toàn bộ những công việc rắc rối như kiểm tra nhà máy cho các tổ chức tư vấn bên ngoài và chờ kết quả kiểm toán tốt. Trên thực tế, đây thực sự là giấc mơ của một kẻ ngốc. Không có nhà tư vấn nào có thể thay thế được nhà máy. Nếu bạn không sắp xếp hết các tài liệu, hồ sơ trên công trường và giao cho chuyên gia tư vấn viết mà nhân viên lại không biết phải hỏi gì thì việc vượt qua việc rà soát như vậy sẽ gặp rủi ro lớn và lãng phí một sự học hỏi hiếm có. cơ hội.
5. Tin quá nhiều vào cái gọi là mối quan hệ
Người Trung Quốc thích tham gia vào các mối quan hệ. Một số doanh nghiệp chỉ nghe lời khoe khoang của các tổ chức tư vấn cá nhân và yêu cầu bạn bỏ tiền ra để tìm người giải quyết vấn đề. Nếu đúng như vậy thì uy tín của công ty kiểm toán sẽ bị mất từ lâu. Tuy nhiên, các công ty kiểm toán và kiểm toán viên cũng có trách nhiệm công việc nghiêm ngặt, về cơ bản họ không có quyền che trời. Chẳng hạn, trong công việc, họ cần chụp ảnh, sao chụp tài liệu để trình cấp trên tham khảo, công ty kiểm toán cũng cần tiến hành kiểm tra đột xuất đối với kiểm toán viên. Đó không phải là cái gọi là mối quan hệ có thể giải quyết được mọi việc. Chúng ta nên xem xét nó một cách nghiêm túc và bắt đầu từ chính mình.
6. Một số người quá tự tin về những quy tắc ẩn giấu
Nhiều người đứng đầu doanh nghiệp ngoại thương cho rằng người nước ngoài thích mua lòng người bằng những quy tắc ngầm, giống như người Trung Quốc. Họ nghĩ rằng có được mọi người là được. Tuy nhiên, nhiều doanh nhân nước ngoài không thích điều này. Công ty kiểm toán có yêu cầu rất nghiêm ngặt về hệ thống báo cáo và tính liêm chính. Nếu bạn bị chụp ảnh, báo cáo tại chỗ và báo cáo cho khách hàng cuối cùng, điều này không chỉ ảnh hưởng đến đơn hàng mà còn bị liệt vào danh sách đen của khách hàng.
7. Chủ nghĩa cơ hội và lừa đảo
Ở một số doanh nghiệp không tìm cách đạt được tiến bộ, khi khách hàng nhắc đến việc kiểm tra nhà máy, suy nghĩ đầu tiên trong đầu họ là làm cách nào để gian lận và vượt qua. Họ không có ý định thực hiện những cải tiến tích cực trong quá khứ. Trên thực tế, hiện nay quy trình này ngày càng khó vượt qua và kỹ năng xác minh của các công ty kiểm toán ngày càng tinh vi hơn. Nếu bạn là một doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài thì bạn phải đối mặt với những khuyết điểm của chính mình. Càng có nhiều yếu tố gian lận thì khả năng vượt qua cuộc kiểm tra của nhà máy càng thấp.
8. Hoàn toàn tin tưởng vào phần cứng
Việc kiểm tra nhà máy của công ty kiểm toán không chỉ phụ thuộc vào hình thức bên ngoài mà còn phụ thuộc vào việc một số ông chủ doanh nghiệp rất tự tin về việc kiểm tra nhà máy vì đây là những nhà máy, tòa nhà văn phòng mới xây dựng. Họ cảm thấy nhà máy của mình đẹp hơn nhiều so với các nhà máy khác xung quanh và không có vấn đề gì cả. Cây thí nghiệm chứa rất nhiều thứ. Ngoài phần cứng có thể nhìn thấy, cuộc kiểm toán còn chú ý hơn đến phần mềm. Mặc dù phần cứng của một số nhà máy không đặc biệt tốt nhưng họ đã có nỗ lực rất lớn trong công tác quản lý, điều mà người ngoài khó nhận thấy;
9. Coi thường bản thân và không thể vượt qua cuộc kiểm tra nhà máy
Trái ngược với sự tự tin thái quá ở trên, một số nhà máy cho rằng phần cứng của họ cũng bình thường và quy mô không lớn nên rất tự tin rằng không thể vượt qua được cuộc kiểm tra nhà máy của khách hàng. Trên thực tế, bạn không cần phải nghĩ như vậy. Mặc dù một số nhà máy có quy mô nhỏ và phần cứng không sáng sủa lắm, nhưng chỉ cần họ hợp tác toàn diện và nỗ lực khắc phục thì kết quả cuối cùng của việc kiểm tra nhà máy của nhiều nhà máy nhỏ cũng không tệ.
10. Không chú ý đến hình ảnh tại chỗ của doanh nghiệp, chỉ chú ý đến hồ sơ giấy tờ
Bước đầu tiên của việc kiểm tra nhà máy phải là xem xét. Nếu việc quản lý tại chỗ của bạn lộn xộn, thật khó tin rằng bạn là một doanh nghiệp có quản lý tiêu chuẩn hóa và chất lượng sản xuất đạt tiêu chuẩn, và ấn tượng đầu tiên về việc lập kế hoạch và trật tự hợp lý là rất quan trọng đối với người khác. Bởi vì tất cả các cuộc kiểm toán đều là thủ công, vì là con người nên có tính chủ quan. Một hình ảnh công ty tốt chắc chắn sẽ để lại ấn tượng tốt đầu tiên.
Thời gian đăng: 17-08-2022