采购新供应商时如何快速识别优质供应商？这里有10条经验供大家参考。
01 审核认证
如何确保供应商的资质如PPT上所示？
通过第三方对供应商进行认证是通过验证供应商的生产运营、持续改进和文件管理等流程来确保满足客户要求和标准的有效方式。
认证重点关注成本、质量、交付、维护、安全和环境。借助 ISO、行业特定认证或 Dun & Bradstreet 代码，采购可以快速筛选供应商。
02 评估地缘政治气候
随着中美贸易战升级，一些买家将目光转向越南、泰国、柬埔寨等东南亚低成本国家。
尽管这些国家的供应商可以提供较低的报价，但基础设施薄弱、劳资关系以及当地政治不稳定等因素可能会阻碍采购商获得稳定的供应。
2010年1月，泰国政治团体红衫军控制了首都曼谷素万那普国际机场，导致曼谷所有航空进出口业务暂停，不得不转道邻国。
2014年5月，越南发生针对外国投资者和企业的严重打砸抢烧暴力事件。包括台湾、香港在内的一些中国企业和人员以及新加坡、韩国的企业受到不同程度的攻击。造成生命和财产损失。
在选择供应商之前，需要对该地区的供应风险进行评估。
03 检查财务稳健性
采购需要不断关注供应商的财务健康状况，切不可等到对方遇到经营困难才做出反应。
正如地震前有一些异常征兆一样，供应商的财务状况出现问题之前也有一些信号。
例如，高管离职频繁，尤其是负责核心业务的高管。供应商负债率过高可能导致资金压力，稍有不慎就会导致资金链断裂。
其他信号可能是产品准时交付率和质量下降、员工长期无薪休假甚至大规模裁员、供应商老板的负面社会消息等等。
04 评估天气相关风险
虽然制造业不是一个依赖天气的行业，但供应链的中断仍然对天气产生影响。每年夏季东南沿海地区的台风都会对福建、浙江、广东等地的供应商造成影响。
台风登陆后发生的各种次生灾害，将对生产、交通、人身安全造成严重威胁和巨大损失。
在选择潜在供应商时，采购需要检查该地区典型的天气条件，评估供应中断的风险以及供应商是否有应急计划。当自然灾害发生时，如何快速反应，恢复生产，维持正常营业。
05 确认是否有多个制造基地
一些大型供应商会在多个国家和地区拥有生产基地或仓库，这会给买家更多的选择。运输费用和其他相关费用将因运输地点而异。
运输距离也会对交货时间产生影响。交货时间越短，买方的库存持有成本越低，能够快速应对市场需求波动，避免产品短缺和库存滞销。
多个生产基地也可以缓解产能紧张的问题。当某个工厂出现短期产能瓶颈时，供应商可以安排到其他产能未饱和的工厂生产。
如果产品的运输成本构成过高的总拥有成本，供应商必须考虑在客户所在地附近建立工厂。汽车玻璃和轮胎供应商通常围绕整车厂建厂，以满足客户对JIT的入库物流需求。
有时，供应商拥有多个制造基地是一种优势。
06 获取库存数据可见性
供应链管理策略中有3个众所周知的大V，分别是：
能见度
速度，速度
可变性
供应链成功的关键是提高供应链的可见性和速度，同时适应变化。通过获取供应商关键物料的仓储数据，采购商可以随时了解货物的位置，增加供应链的可视性，防范缺货风险。
07 调查供应链敏捷性
当买方需求波动时，供应商需要能够及时调整供应计划。这时候就需要考察供应商供应链的敏捷性。
根据SCOR供应链运营参考模型的定义，敏捷性被定义为三个不同维度的指标，即：
① 快
向上灵活性 向上灵活性，产能增加20%需要多少天
②金额
适应性强，30天内产能即可达到最大量。
③ 掉落
下行适应性强，30天内订单减少多少不受影响。如果订单减少太多，供应商就会抱怨很多，或者将产能转移给其他客户。
通过了解供应商的供货敏捷性，采购方可以尽早了解对方的实力，提前对供应能力进行量化评估。
08 检查服务承诺和客户要求
做好最坏的打算，也做好最好的准备。买家需要检查和评估每个供应商的客户服务水平。
采购需要与供应商签订供货协议，保证供货服务水平，并用标准化术语规范采购与原材料供应商之间的订单交付规则，如预测、订单、交货、单据、装货方式、交货频率、取件等待时间以及包装标签标准等。
09 获取交货时间和交货统计数据
如上所述，较短的交货期可以降低买方的库存持有成本和安全库存水平，并且可以快速应对下游需求的波动。
买家应尽量选择交货期较短的供应商。交付绩效是衡量供应商绩效的关键。如果供应商不能主动提供准时交货率信息，则意味着该指标没有得到应有的重视。
相反，如果供应商能够主动跟踪发货情况，及时反馈发货过程中的问题，就会赢得买家的信任。
10 确认付款条件
大型跨国公司有统一的付款期限，如收到发票后60天、90天等。除非对方提供难以获得的原材料，否则买方优先选择同意自己付款条件的供应商。
以上是我为您总结的寻找优质供应商的10个技巧。采购时，制定采购策略、选择供应商时可以考虑这些技巧，培养一双“雪亮的眼睛”。
发布时间：2022年8月28日