如果客户需要证书,外贸应该怎么做

案件

从事LED照明的Lisa,向客户报出价格后,客户询问是否有CE。 Lisa是一家外贸公司,没有资质。她只能要求供应商寄来,但如果提供工厂的证明,她担心客户会直接联系工厂。她该怎么办?

这是很多SOHO或者外贸公司经常遇到的问题。甚至一些实体工厂,由于部分市场还存在出口缺口,没有相关证书,当客户询问资质证书时,一时无法提供

斯杜特尔

那么遇到这样的情况应该如何处理呢?

如果遇到客户索要证书,首先要了解客户是否因为当地强制认证需要去证书清关;或者只是因为担心公司产品的质量,证书需要进一步核实和确认,还是他在当地市场销售。

前者需要更多的事后沟通和其他证据来打消客户的顾虑;后者是地方性规定,也是客观要求。

以下是一些建议的对策,仅供参考:

1 单级

像案例中的CE证书一样,它是进入欧洲市场的技术壁垒,属于强制性认证。

如果是欧洲客户,你可以回复:当然可以。我们的产品上贴有 CE 标志。我们将为您颁发CE证书以供您清关。 .)

看客户的反应,如果客户一直盯着证书要求你发给他。是的,用美术工具把证书上的工厂名称和序列号信息擦掉并发送给客户。

2 单级

您可以将获证产品告知第三方认证机构,并向认证机构颁发工厂相关的CE证书,以确认认证指令并确认备案费用。

像CE涵盖了针对不同产品的多种指令。例如CE LVD(LowVoltage Directive)低电压指令,申请费约为800-1000RMB。该报告由公司自行出具。

与此类检测报告类似,如果证书持有者同意,可以申请副本。一般情况下,工厂备份的成本相对会低很多。

3 账单分散,举报不值得

当客户下的订单价值实际上不多时,认证暂时不值得。

然后就可以跟工厂打个招呼(最好是和值得信赖的工厂合作,工厂最好没有外贸部门),直接把工厂的证书发给客户。

如果客户怀疑公司名称与证书上的标题不符,可以向客户解释如下:

我们的产品以我们工厂的名义进行了测试和认证。注册工厂名称供当地审核。我们使用当前的公司名称进行交易(外汇)。我们都是一体的。

他解释说,目前工厂名称注册是用于审核,公司名称注册是用于外汇或贸易。事实上它是一个。

大多数客户都会接受这样的解释。

有些人担心泄露工厂信息,认为将证书上的名称改为自己公司的名称即可。别担心,接下来的麻烦是没有尽头的。客户还可以通过编号查询证书的真伪,尤其是欧美客户。一旦查实,可信度就会丧失。如果你做到了这一点,客户也没有提出质疑,那只能算是幸运了。

进一步延伸:

有些产品测试不在工厂本身进行,但质量保证满足客户要求。例如木塑地板,客户需要防火测试报告。这样的一个测试就要花费近万元。如何应对才能留住客户?

1

您可以向您的客户解释您的出口市场也面向他们的国家/地区。之前也有客户要求提供同样的测试报告,因为他们自己安排了成本测试,所以报告没有任何备份。

如果还有其他相关的检测报告,可以发给他。

2

或者您可以分担测试费用。

比如认证费4k美元,客户承担2k,你承担2k。今后,客户每次退货订单,都会从货款中扣除200美元。意味着客户只需下10个订单,测试费用由您承担。

你不能保证客户稍后会退货,但对于某些客户来说,可能会受到诱惑。你也相当于依赖了一个客户。

3

或者你也可以根据与客户的沟通,通过对客户的背景分析来判断客户的实力。

如果订单量好,工厂利润率有保证的话,可以建议客户先安排测试费,然后报给他确认。如果您下订单,它将直接从批量付款中扣除。

4

更基础的检测费用,只是检测产品的铅含量,或者甲醛检测报告,几十万人民币能做的事情,可以根据客户的订单量来决定。

如果金额较大,工厂可以将这些费用汇总为客户的开发成本,而不单独向客户收取。无论如何,以后一定会派上用场的。

5

如果是来自中东、非洲的SGS、SONCAP、SASO等强制清关认证,因为此类认证一般包括两部分:产品检测费+检验费。

其中,测试费用取决于出口标准或送样品到实验室判断,一般在300-2000元不等,甚至更高。如果工厂本身有相关的检测报告,比如ISO出具的检测报告,也可以省略这个环节​​,直接安排检验。

检验费按照货物FOB价值收取,一般为货物价值的0.35%-0.5%。如果无法达到,最低费用约为235美元。

如果客户是大买家,工厂也可以承担部分甚至全部费用,还可以申请一次性认证,下次出口只需办理简单手续即可。

若企业无法承担费用,可与第三方认证机构确认费用后,与客户列明费用。你会协助他完成认证过程,但费用必须由他承担,大多数客户都会理解。


发布时间:2022年10月17日

索取样本报告

留下您的申请以接收报告。