外贸验厂十大常见错误

埃菲

1.工厂检查是以下业务的事情,与管理关系不大

有些企业老板在验厂前不重视、不关心客户。审核结束后,如果工厂检查结果不好,老板就会责怪责任人,甚至解雇他。事实上,如果是一个有凝聚力的团队,验厂是全体员工共同协调的,那么一个小项目的负责人,如果掌管大权的管理层不重视、不重视,又如何能推进呢?说话并且不授权。

2、以不变应万变,所有工厂检查一套方案

这种企业内部管理松散,工作不认真。每个客户对工厂检验的要求不同。比如有的客户要求完全满足法律法规的要求,而有的客户特别强调透明度,允许你有问题。因此,我们必须做好有针对性的准备,并向客户提供信息。

3、信任一些咨询公司,选择最便宜的咨询机构,降低成本

有些外贸公司不明白验厂是怎么回事,以为只要给钱就能通过验厂。他们不考虑咨询机构的实力,选择价格最低的咨询机构进行指导。他们没有意识到,这些咨询机构只是以低价接到订单,后来又变相收取其他费用。因此,在做出决定之前最好搜索一下咨询机构的公司信息、成功案例、公司实力和人员配置。

4.你不需要自己做任何事情

有些企业只追求眼前的利益,把全部精力放在寻找客户签订合同上,而把验厂等麻烦的事情全部外包给外部咨询机构,等待好的审核结果。事实上,这真是痴人说梦。任何顾问都无法取代工厂。如果你不把现场的所有文件和记录都整理出来交给顾问写,而员工又不知道该问什么,这样通过审核就会冒很大的风险,浪费一次难得的学习机会。机会。

5、太相信所谓的关系

中国人喜欢搞人际关系。有些企业只听个别咨询机构的吹嘘,让你花钱找人解决问题。如果真是这样的话,审计公司的信誉早就丧失了。但审计公司和审计师也有严格的岗位职责,基本没有遮天蔽日的权力。比如,工作中需要拍照、复印材料提交给上级参考,审计公司也需要对审计人员进行突击检查。并不是所谓的关系就能搞定一切。我们应该认真对待,从自身做起。

6、有些人对潜规则过于自信

不少外贸企业负责人认为,外国人喜欢用潜规则收买人心,就像中国人一样。他们认为找人就可以了。然而,很多外商并不喜欢这样。审核公司对诚信有非常严格的要求和报告制度。如果被当场拍照举报并举报给终端客户,不仅会影响订单,还会被列入客户的黑名单。

7. 机会主义和欺诈

在一些不求进取的企业,当客户提到验厂时,他们脑子里第一个想到的就是如何欺骗、过关。他们无意于过去做出积极的改进。事实上,现在这个套路越来越难通过,审计公司的验证技巧也越来越高明。如果你是一家企业想要长远发展,就必须正视自己的不足。造假成分越多,工厂检查通过的概率就越低。

8、对硬件充满信心

审核公司验厂不仅仅看外观,还有一些企业老板因为是新建的工厂、办公楼,对验厂非常有信心。他们觉得自己的工厂比周围其他工厂漂亮很多,完全没有问题。实验工厂里有很多东西。除了看得见的硬件之外,审计更注重软件。有些工厂的硬件虽然不是特别好,但在管理上却下了很大功夫,外人很难看到;

9、贬低自己,验厂应该是过不了的

与上述的过度自信相反,有的工厂认为自己的硬件也一般,规模也不大,所以非常自信,认为应该不可能通过客户的验厂。事实上,你不必这么想。虽然有些工厂规模较小,硬件也不是很亮眼,但只要充分配合,努力改正,很多小工厂最后的验厂结果都还不错。

10、不注重企业现场形象,只注重文件记录

工厂检查的第一步一定是看。如果你的现场管理杂乱,很难相信你是一个管理规范、生产质量合格的企业,而合理的规划和秩序给别人的第一印象非常重要。因为所有的审核都是人工的,既然是人,那就有主观性。良好的企业形象一定会给人留下良好的第一印象。

萨特 (2)


发布时间:2022年8月17日

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